ईडीआई प्रणाली - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़। विवरण, शिक्षा और प्रतिक्रिया

ईडीआई (इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज) अंग्रेजी से अनुवाद में अर्थ है "इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज"। इससे पहले इस योजना थी, व्यापार संबंधों के विकास का एक लंबा सफर तय किया है। किसी भी कंपनी है कि हस्तांतरण दस्तावेज के इस तरह के एक रूप को स्वीकार करने का फैसला किया है प्रणाली के सभी सदस्यों के साथ काम करने में सक्षम हो। जरूरी ऐसी प्रक्रिया के लिए उद्यम में ईडीआई प्रवेश द्वार की स्थापना की आवश्यकता।

क्यों इस प्रकार के संदेशों है?

ईडीआई प्रणाली वाणिज्यिक चरित्र जानकारी (आदेश, प्रसव, प्रेषण, और इतने पर। डी) का आदान-प्रदान करने में सक्षम है। यह व्यापार संबंधों के क्षेत्र में कंपनियों के बीच तेजी से सहयोग के लिए योगदान देता है। इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज नवीन तकनीकों को दर्शाता है।

ईडीआई के लाभ

ईडीआई आदेश प्रणाली के कई फायदे हैं:

• सभी कार्यों बाहर एक स्वचालित स्तर पर, देरी और त्रुटियों के बिना, के रूप में मैन्युअल रूप से दस्तावेजों में प्रवेश करने का विरोध किया जाता है।
• स्वचालित प्रक्रियाओं के उपयोग की गति और आवश्यक डेटा के संग्रह की सटीकता बढ़ जाती है और कंपनियों के लिए सक्षम बनाता है प्रमुख मुद्दों पर और लाल टेप पर नहीं ध्यान दें।
• किसी भी खुदरा विक्रेता, आपूर्तिकर्ता या रसद कंपनी केवल एक ही कनेक्शन किया जाता है। इस प्रकार, सभी प्रतिभागियों को कम लागत के साथ संवाद करने के लिए असीमित अवसर दिया। तो इस खाते में नहीं ले करता है उनके लेखा प्रणाली, दस्तावेजों और योग्य कर्मियों के संचलन।
• कि यह नहीं मिला - ईडीआई प्रणाली विवादों जिसमें एक साथी का कहना है कि अपने आदेश उन्हें भेज दिया गया है, और अन्य को हल कर सकते हैं। इस स्थिति में आम है। इस मामले में, प्रणाली सभी लेनदेन रिकॉर्ड करता है और प्रलेखन के साथ एक विशेष कार्य के बारे में विस्तृत जानकारी देने में सक्षम हो। इस संघर्ष का तेजी से समाधान करने के लिए योगदान देता है।

कौन सा दस्तावेज की प्रामाणिकता की गारंटी देता है?

ईडीआई - इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज प्रणाली। यूरोप में, अपने सॉफ्टवेयर यह माध्यम से गुजर सभी दस्तावेजों की प्रामाणिकता की गारंटी है। जालसाजी असंभव। कर अधिकारियों वैट संकेत सहित कुछ रिपोर्टों, के विवरण में रुचि रखते हैं, सभी डेटा इलेक्ट्रॉनिक संग्रह की प्रणाली से निकाला जा सकता। राइट इलेक्ट्रॉनिक में दस्तावेजों के साथ संचालन का संचालन करने के बजाय पेपर फॉर्म विधायी स्तर पर तय हो गई है।

गणना क्षमता का उदाहरण ईडीआई का उपयोग कर

ईडीआई प्रणाली की दक्षता का स्तर क्या है? गणना उदाहरण निदर्शी पुष्टि कर रहे हैं।

यह एक्सचेंज में विभिन्न समझौतों के क्या नंबर एक विशेष मामले में शामिल समाप्त करने के लिए आवश्यक है निर्दिष्ट करने के लिए आसान है:

• निम्नलिखित गणना छह प्रतिभागियों के लिए लागू होता है: एन = 6 x (6-1) / 2 = 15।
• लोगों के 100 के लिए सहयोग कर गणना लागू होता है: एन = 100 x (100-1) / 2 = 4450।

प्रतिभागियों की संख्या में वृद्धि के साथ संख्या तेजी से वृद्धि वृद्धि हुई है।

उपयोगकर्ताओं की संख्या लेनदेन की संख्या एक्सचेंज पर, प्रत्येक साझेदार वर्दी नियमों के अनुसार कार्य करता है और एक साझा मंच के लिए कनेक्शन का उत्पादन के बराबर है। इस संबंध विधि अन्य प्रदाताओं में यह बिल्कुल दिलचस्पी नहीं है। ईडीआई प्रदाता कुछ संचार मानकों के माध्यम से खुद को सब कुछ के लिए जिम्मेदार है।

हम आर्थिक दक्षता के विश्लेषण के लिए आगे बढ़ें। एक आधार के रूप में हम वितरण नेटवर्क प्रति माह 4,000 आदेश भेजता है ले लो। आदेश प्रसंस्करण आधे घंटे के लिए हाथ से जगह लेता है। ईडीआई इलेक्ट्रानिक प्रणाली पांच मिनट में यह करने के लिए सक्षम है। एक व्यापार संगठन विक्रेताओं के हजारों हैं, तो प्रत्येक साथी पर बचे समय की भी एक आधे घंटे एक महत्वपूर्ण परिणाम देता है।

क्या उपयोगकर्ताओं को ऐसी ईडीआई की एक प्रणाली के रूप में एक डिवाइस के बारे में सोचते हैं? इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की समीक्षा प्रशंसा। सदस्यों का तर्क है कि सर्किट के आपरेशन अलग स्पष्टता और मुसीबत से मुक्त है। इस तरह के बिना एक प्रणाली आज के कारोबारी दुनिया में, जहां हर मिनट की गिनती में व्यापार का संचालन करने के लिए मुश्किल हो जाएगा।

रूस में ईडीआई प्रदाताओं

उदाहरण के लिए, हमारे देश में इस प्रणाली के वाणिज्यिक फार्म के लिए मौजूदा स्थानीयकृत जानकारी विनिमय मानक की वजह से संभव हो सकता है इलेक्ट्रॉनिक स्तर EANCOM। इसके अलावा, एक वैश्विक सूचना संरचना, स्थानीय और कंपनी सेवा प्रदाताओं संचालित प्रलेखन परियोजनाओं के इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज के सभी के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने लगा।

2004 में, ईसीआर-रस प्रौद्योगिकी निविदा के लिए समिति का आयोजन किया गया है, जो चयनित कंपनियों के दस्तावेज़ों के लिए इलेक्ट्रॉनिक आदान प्रदान के लिए सेवाओं को सुनिश्चित करने का अधिकार है के परिणामस्वरूप। समिति लगातार प्रदाताओं की संख्या में वृद्धि करना चाहता है। मुख्य कसौटी जब एक प्रौद्योगिकी का चयन ईडीआई सेवा में गतिशीलता, और उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराई गई सेवाओं की कीमत है।

ईसीआर-रस का मुख्य उद्देश्य छोटे और मध्यम व्यापारों के क्षेत्र में न केवल ईडीआई प्रौद्योगिकी प्रणाली का उपयोग है।

समिति सभी सेवा प्रदाताओं के साथ एक समझौता है, जो निगरानी और बुनियादी गुणवत्ता ईसीआर-रस द्वारा स्थापित मानकों का समर्थन सक्षम बनाता है।

प्रदाताओं दायित्वों

ईडीआई प्रणाली के प्रदाता अपने स्वयं के आईटी संरचना आउटसोर्स और प्रसंस्करण, जो प्रदर्शन और विश्वसनीयता के एक उच्च स्तर है के उपयोग के साथ उपयोगकर्ता प्रदान करने के लिए प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक हैं। सिस्टम सेवाओं पूरे साल और दिन के किसी भी समय उपलब्ध होने की।

ज्यादातर कंपनियों के आईटी संरचना के विपरीत, प्रसंस्करण केंद्र बिजली के साथ निर्बाध विद्युत आपूर्ति, हैकिंग के खिलाफ बहुस्तरीय सुरक्षा, किसी भी खराबी के लिए जानकारी की सुरक्षा की गारंटी देता है प्रदान करते हैं। समय जिसके लिए दस्तावेज़ एक स्थान से दूसरे करने के लिए स्थानांतरित कर रहा है, 10 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए।

प्रदाता संदेश भेजने और उन्हें गलती से जांच सुनिश्चित करती सेवा की गति के लिए जिम्मेदार है। इस प्रकार प्रदाताओं को इंटरनेट पर संवाद, और उपयोगकर्ताओं के बीच सीधे संपर्क अतिरिक्त समारोह (वैन) के साथ नेटवर्क के द्वारा सुनिश्चित किया जाता है।

घरेलू मॉडल यूरोपीय की प्रणाली का उपयोग कर के विपरीत

ईडीआई - इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज प्रणाली। कैसे रूस में इस योजना करता है? हमारे देश में ईडीआई के उपयोग के यूरोपीय और अमेरिकी मॉडल से मौलिक रूप से अलग है। इन देशों में, एक फार्म पिछली सदी के 70 के दशक में दिखाई दिया, और यह हमारे 20 साल में एम्बेडेड है। इसलिए, प्रदाताओं विभिन्न कनेक्शन प्रणाली है, जो कंपनी के पास भेज दस्तावेजों और संचार उपकरणों की मात्रा में आईटी के स्तर पर निर्भर हैं प्रदान करते हैं। यह प्रत्येक कंपनी उनकी समस्याओं का सबसे अच्छा तरीका हल करने के लिए अनुमति देता है। यह अपने लेखा प्रणाली के एकीकरण के बाहर ले जाने के लिए, और वेब इंटरफेस है, जो अपने व्यापार भागीदारों के साथ दस्तावेजों के आदान-प्रदान को सुनिश्चित करेगा के मालिक बनने के लिए आवश्यक है।

विभिन्न समस्याओं और उनके समाधान कनेक्शन और सेवा के विभिन्न स्तरों की आवश्यकता है। आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों - हमारे देश में प्रदर्शन दोनों बड़ी कंपनियों और छोटे भागीदारों की सेवा।

सबसे पहले, बड़ा कारोबार के साथ कुछ फर्मों, इसलिए ईडीआई प्रदाता के साथ सहयोग में रुचि रखते हैं, उसे अपने प्रतिपक्षों के भुगतान लेनदेन उनके स्वयं के खर्च पर प्रस्तुत करते हैं, या नेटवर्क के उपयोग के लिए एक कम मासिक शुल्क लागू करने के लिए।

सेवा प्रदाताओं के लिए बुनियादी आवश्यकताओं

उनके ग्राहकों की आवश्यकताओं एक लिखित समझौते में निर्धारित कर रहे हैं। यह सेवा, सहायता, एक ग्राहक अनुरोध के जवाब के संचालन की अवधि को इंगित करता है, समस्या निवारण करें। फिक्स्ड और अन्य महत्वपूर्ण अंक।

आमतौर पर, प्रदाताओं प्रणाली के लिए कनेक्शन आरेख की एक किस्म है, साथ ही अलग-अलग दरों, जो नेटवर्क सेवा के स्तर के आधार पर कर रहे हैं प्रदान करते हैं।

ग्राहक आवश्यकताओं मुख्य प्रावधानों ईसीआर-रस द्वारा स्थापित तुलना में अधिक व्यापक हो सकता है।

उदाहरण के लिए, बड़ी कंपनियों के लिए प्रसंस्करण की गारंटी अवधि और संदेश, मिनट, और सेकंड का अनुमान है जो की डिलीवरी की जरूरत है। यह माना जाता है कि किसी एक संदेश 10-20 सेकंड से अधिक नहीं भेजा जाएगा।

सेवा प्रदाताओं के लिए बुनियादी आवश्यकताओं में शामिल हैं:

• संचरण के सभी प्रकार के लिए समर्थन;
• स्वामित्व के कम कुल लागत;
• सुरक्षा कनेक्ट करते;
• सहयोगियों के साथ अंतर;
• स्थापना और विन्यास का कम;
• नेटवर्क के माध्यम से दस्तावेजों की लेखा परीक्षा संचरण;
• एक से दूसरे प्रारूप से एक दस्तावेज़ के अनुवाद;
• ग्राहक व्यापार भागीदारों के तेजी से कनेक्शन;
• स्थानीयकरण और ईडीआई सॉफ्टवेयर का विकास;
• सेवाओं, प्रशिक्षण, और प्रणाली में समाधान के विकास परामर्श सेवा;
• उपयोगकर्ताओं के लिए तकनीकी सहायता।

जोखिम की मात्रा जब प्रणाली का उपयोग

यहां तक कि अगर वहाँ ईडीआई सेवाओं के क्षेत्र में एक विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता है, वहाँ कुछ आंतरिक परिवर्तन हो सकता है। उदाहरण के लिए, कई रूसी कंपनियों के आंतरिक कोड का उपयोग, GLN-कोड के उपयोग के लिए बिना।

ईडीआई का उपयोग कर इन कोड और उन्हें प्रणाली में प्रवेश करने से पहले। ईडीआई कार्यान्वयन के जोखिम को आईटी के स्तर पर निर्भर है। जब अव्यवस्थित स्वचालन खतरा उचित लेखा प्रणाली की कमी से आ जाएगा।

खुदरा विक्रेताओं के खराब विकसित ईडीआई बाजार के साथ जुड़े बड़ी कंपनियों जोखिम। विकास के लिए बाधा तथ्य यह है कि कानून इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करने के लिए पारित किया गया था के बावजूद, कानून है। रूस में व्यापार कर रही कंपनियों सभी दस्तावेजों कागज पर निष्पादित संग्रह करने के लिए बाध्य कर रहे हैं। क्षेत्रों के भागीदारों के काम करने के इलेक्ट्रॉनिक रूप डर है, और इसे अस्वीकार, खुदरा विक्रेता के अधीन किया जा रहा बिना।

ईडीआई की लागत

लागत का सवाल है, ईडीआई प्रणाली नहीं सड़क उपयोगकर्ताओं के लिए, के रूप में रसद लागत अनुकूलन करने के लिए डिज़ाइन किया गया हो सकता है। हालांकि, छोटी कंपनियों के लिए, और इस तकनीक का बहुत भारी लग सकता है, अगर वे इसे सहयोग करने के लिए इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं, उनके व्यवसाय अलग डिबग नहीं है। यह संभावना नहीं है कि इस तरह फर्मों जब इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड विनिमय प्रणाली का उपयोग नकद लाभ प्राप्त होगा।

क्या बुनियादी ढांचे में शामिल है?

इंफ्रास्ट्रक्चर डायल-अप, केबल लाइनों, नेटवर्क भी शामिल है। ई-गुंजाइश के विकास में इंटरनेट खुला नेटवर्क (BITNET, एट अल।) और इंट्रा-विशेष नेटवर्क (ईडीआई-एक्सप्रेस जनरल इलेक्ट्रिक, आईबीएम सूचना विनिमय नेटवर्क) की एक किस्म प्रदान करता है। वहाँ बड़े पैमाने पर बैकबोन नेटवर्क है कि ऊंचाई वेग में मतभेद था।

संचरण योजना

ई-मेल, टेलनेट और HTTP कनेक्शन के माध्यम से भेजा जाता है। अन्य आम प्रोटोकॉल SMTP, POP3 (आईएसपी), IMAP, एचटीएमएल हैं।

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली ईडीआई लेनदेन और प्रदान कर सकते हैं पारंपरिक प्रोटोकॉल के उपयोग के बिना। यूरोपीय देशों में, सीधे कनेक्शन के माध्यम से बन गया वीपीएन (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क), FTP (फ़ाइल ट्रांसफ़र प्रोटोकॉल) और EDIINT (जैसे इंटरनेट पर ईडीआई), और साथ ही नेटवर्क अतिरिक्त सेवाओं वैन (मूल्य वर्धित नेटवर्क) के साथ।

दो मानकों को भी सेट कर रहे हैं: AS1, आप प्रोटोकॉल के माध्यम से ईडीआई-दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए अनुमति देता है एसएमटीपी (एक ई-मेल), HTTP पर स्थानांतरित करने के लिए AS2 मानक।

इंटरनेट AS1 और AS2 मानकों के माध्यम से ईडीआई प्रणाली के उपयोग के बुनियादी सिद्धांतों:

• अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा जानकारी की गोपनीयता - केवल प्रेषक और प्राप्तकर्ता के लिए दस्तावेजों तक पहुंच;
• प्रमाणीकरण सुरक्षा - इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को सत्यापित करके प्रमाणीकरण;
• दस्तावेजों की सटीकता - लाभार्थी की भागीदारी के बिना उसकी सामग्री को बदलने के लिए असमर्थता;
• कुशल रिपोर्टिंग - प्राप्त संदेश के ग़ैर-अस्वीकरण।

एक्सएमएल मूल बातें

इंटरनेट उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या में शामिल नेटवर्क का तेजी से विकास। इंटरनेट के माध्यम से प्रलेखन आदान प्रदान के लिए आवश्यकताओं में वृद्धि हुई है। एचटीएमएल प्रोटोकॉल प्रतिभागियों के कई की जरूरतों को पूरा करने के लिए रह गए हैं।

यह प्रणाली में सुधार किया गया था के रूप में? एक्सएमएल ईडीआई 1998 के शुरू में अनुमोदित किया गया था, नए विनिर्देश के रूप में अंतरराष्ट्रीय W3C संगठन।

एक्सएमएल (एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज) नई भाषाओं के निर्माण के लिए आधार था। वहाँ भी वेब सर्वर है कि XML प्रौद्योगिकी का उपयोग उन पर संग्रहीत जानकारी को व्यवस्थित करने का एक बहुत कुछ था।

एक्सएमएल का उपयोग करके आप डेटा वस्तुओं का एक पूरा वर्ग है, जो दस्तावेजों कहा जाता है, एक विशिष्ट विषय क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित का एक विवरण दे सकते हैं। प्रणाली यह निर्णय करने डायल टैग और उनकी विशेषताओं मान्य हैं संभव बनाता है।

एक्सएमएल यह संभव छोटे और मध्यम व्यापार ग्राहकों के इलेक्ट्रॉनिक बाजार पर आकर्षित करने के लिए बनाया है। ईडीआई सिस्टम आधुनिक दुनिया में मौजूदा, महंगे हैं (10 000 100 करने के लिए 000 हजार अमरीकी डॉलर से)। कई छोटी कंपनियों बस सस्ती नहीं हैं।

प्रस्तुति और मानकों

यह स्तर वाक्य रचना और शब्दों के माध्यम से डेटा संरचना परिभाषा भी शामिल है। एक महत्वपूर्ण सवाल है - प्रसिद्ध मानकों का उपयोग कर संरचना डेटा के लिए मानकों के निर्माण, एएनएसआई X.12, संयुक्त राज्य अमेरिका में इस्तेमाल किया, UNECE EDIFACT, यूरोप और एशिया में इस्तेमाल किया।