Excel में उन्नत फ़िल्टर: उदाहरण। कैसे Excel में उन्नत फ़िल्टर बनाने के लिए और यह कैसे उपयोग करने के लिए?

विभिन्न संगठनों, किसी भी तरह Mircosot Excel के साथ काम करना है जो कि क्या साधारण एकाउंटेंट और विश्लेषकों अक्सर डेटा की एक विशाल सरणी से मानों के एक नंबर के विकल्प के साथ सामना कर रहे हैं में से कई कर्मचारियों को। इस कार्य को आसान बनाने के लिए और निस्पंदन प्रणाली द्वारा बनाया गया था।

सरल और उन्नत फ़िल्टर

"फिल्टर» (डेटा - - कार्यक्रम के अंग्रेजी संस्करण में फ़िल्टर) या उपकरण पट्टी, संकीर्ण गर्दन के साथ कंटेनर में तरल पदार्थ स्थानांतरित करने के लिए एक शंकु के आकार कीप के समान पर शॉर्टकट का उपयोग Excel में एक साधारण फिल्टर है कि "डेटा" टैब के साथ शुरू होता दर्शाता है।

ज्यादातर मामलों में फिल्टर पूरी तरह से सबसे अच्छा विकल्प है। लेकिन अगर आप की स्थिति की एक बड़ी संख्या के चयन बाहर ले जाने के लिए चाहते हैं (और यहां तक कि एकाधिक स्तंभों, पंक्तियों और कोशिकाओं में), कई कैसे Excel में उन्नत फ़िल्टर बनाने के लिए सोच रहे हैं। अंग्रेजी संस्करण उन्नत फिल्टर कहा जाता है।

उन्नत फ़िल्टर का पहला प्रयोग

एक्सेल में, काम के सबसे तालिकाओं के साथ जगह लेता है। सबसे पहले, यह सुविधाजनक है, और दूसरा, एक एकल फाइल में, आप कई पृष्ठों (टैब) के बारे में जानकारी बचा सकता है। मुख्य तालिका के ऊपर, यह कुछ पंक्तियां हैं, जिनमें से सर्वोच्च टोपी के लिए छोड़ दिया जाता है बनाने के लिए वांछनीय है, यह डेटा कतार में है एक्सेल उन्नत फ़िल्टर की शर्तों फिट होगा। बाद में, फिल्टर शायद अगर स्थिति अधिक की आवश्यकता बदल जाएगा, तो आप हमेशा सही जगह भी एक पंक्ति में सम्मिलित कर सकते हैं। हालांकि, यह वांछनीय कोशिकाओं और स्रोत डेटा श्रेणी के सेल के बीच की स्थिति एक पंक्ति unactuated था कि है।

कैसे एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, उदाहरण नीचे चर्चा की।

कोई फ़िल्टर लागू करने

स्रोत डेटा श्रृंखला के - टेबल लाइनों में 1 और 2 की स्थिति, लाइनों 4 से 7 की एक श्रृंखला के लिए डिजाइन किए हैं।

संबंधित मानों की लाइन 2, जो Excel में उन्नत फ़िल्टर द्वारा पीछे धकेल दिया जाएगा में प्रवेश करने के लिए शुरू करने के लिए।

प्रारंभिक आंकड़ों के सेल चित्रण का उपयोग करके फिल्टर शुरू, तो आप "डेटा" टैब का चयन करें और "उन्नत» (डेटा - उन्नत, क्रमशः) क्लिक करना होगा।

एक स्क्रीन "स्रोत रेंज" में चयनित कक्षों की श्रेणी प्रदर्शित करता है। ऊपर के उदाहरण के अनुसार, रेखा मान लिया गया मूल्य «$ A $ 4: $ F $ 12"।

"स्थिति रेंज" भरना चाहिए मूल्यों «$ A $ 1: $ एफ $ 2."

खिड़की भी दो शर्तें हैं:

• जगह में सूची को फ़िल्टर;
• दूसरे स्थान पर भी परिणाम की प्रतिलिपि बनाएँ।

पहली शर्त मौके पर ही परिणाम के गठन, आवंटित स्रोत श्रेणी सेल के तहत अनुमति देता है। दूसरी शर्त एक एकल बैंड, जिसमें निर्दिष्ट किया जाना चाहिए में परिणामों की एक सूची उत्पन्न करने के लिए अनुमति देता है "श्रृंखला के लिए परिणाम जोड़ें।" उपयोगकर्ता एक सुविधाजनक विकल्प का चयन करता, उदाहरण के लिए, पहले खिड़की, एक्सेल में "उन्नत फ़िल्टर" बंद कर दिया है।

डेटा दर्ज किया के आधार पर, फिल्टर निम्न तालिका बनेगी।

शब्दों का उपयोग करते 4 और 5 लाइनों के मूल्यों उपयोगकर्ता द्वारा पूर्व निर्धारित सीमा में प्रदर्शित किए जाते हैं "कॉपी किसी अन्य स्थान पर परिणाम"। प्रारंभिक सीमा यथावत रहेगा।

उपयोग की आसानी

वर्णित विधि क्योंकि सुधार के लिए आम तौर पर VBA प्रोग्रामिंग भाषा है, जो ऊपर मैक्रो के साथ Excel में उन्नत फ़िल्टर स्वचालित करने के लिए उपयोग करते हैं, सुविधाजनक नहीं है।

उपयोगकर्ता VBA का ज्ञान है, यह इस विषय पर लेख की एक संख्या का अध्ययन करने और सफलतापूर्वक हमारे योजनाओं को लागू करने की सिफारिश की है। आप कोशिकाओं 2 की पंक्तियों, एक्सेल उन्नत फ़िल्टर के तहत आवंटित बदलते हैं, तो स्थिति की सीमा को बदलने सेटिंग तत्काल रीसेट और उचित सीमा में फिर से शुरू कर दिया आवश्यक जानकारी बनेगी होगा।

जटिल प्रश्न

ठीक पूर्व निर्धारित मूल्यों, Excel में उन्नत फ़िल्टर, के साथ काम करने के अलावा और जटिल प्रश्नों से निपटने में सक्षम है। ये आंकड़े, जहां पात्रों का हिस्सा वाइल्डकार्ड द्वारा प्रतिस्थापित दर्ज की जाती हैं।

जटिल क्वेरी के लिए प्रतीक मेज के नीचे सूचीबद्ध।

यह जानते हुए भी कि प्रतीक * वर्णों की संख्या मतलब हो सकता है लायक है। यही कारण है, जब दर्ज किया गया मान "n *" सभी मूल्यों देता है, पत्र के बाद वर्णों की संख्या की परवाह किए बिना कि "एन।"

संकेत "?" केवल एक ही चरित्र का मतलब है।

AND और OR के बंडल

कृपया ध्यान रखें कि "स्थिति की सीमा" में एक लाइन पर दी गई जानकारी तार्किक ऑपरेटर (और) का एक समूह में दर्ज माना जाता हो। इसका मतलब यह है कि कई की स्थिति एक साथ संतुष्ट हैं।

एक ही डेटा एक स्तंभ में दर्ज की गई है, तो Excel में उन्नत फ़िल्टर उनके संबद्ध तार्किक ऑपरेटर (या) को पहचानता है।

मानों की तालिका निम्नलिखित रूप लेता है:

सारांश तालिकाओं

तालिका - - सारांश तालिका »(सम्मिलित करें - टेबल - PivotTable अंग्रेजी संस्करण में) कमांड" डालें का उपयोग करके डेटा को फ़िल्टर करने का एक और तरीका।

टेबल इसी तरह के साथ एक समर्पित पूर्व चयनित डेटा श्रेणी और अनन्य मानों बाद में विश्लेषण किया कार्य करते हैं। वास्तव में, यह एक के काम की तरह लग रहा ड्रॉप-डाउन सूची अद्वितीय क्षेत्रों (उदाहरण के लिए, कंपनी के कर्मचारियों के नाम) और मूल्यों एक अद्वितीय क्षेत्र के चुनाव दिया जाता है की सीमा से।

सारांश तालिकाओं का उपयोग करने का नुकसान मैनुअल समायोजन की आवश्यकता जब कच्चे आंकडों को खुद को बदल रहा है।

निष्कर्ष

अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि Microsoft Excel में फिल्टर का दायरा बहुत व्यापक और विविध है। यह कल्पना लागू करते हैं और अपने स्वयं के ज्ञान और कौशल विकसित करने के लिए पर्याप्त होता है।

अपने आप से, फिल्टर को समझने के लिए Excel में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए इस्तेमाल करते हैं और जानने के लिए आसान है, आसान है, लेकिन यह आगे की प्रक्रिया के लिए स्क्रीनिंग जानकारी बनाने के लिए समय की एक छोटी राशि की आवश्यकता होती है अनुप्रयोगों के लिए बनाया गया है। एक नियम के रूप में, यह नियमित रूप से मानव कारक के कारण डेटा के बड़े सेट के साथ काम करने के लिए प्रदान नहीं करता है। वहाँ Microsoft Excel में और अधिक परिष्कृत और उन्नत सूचना संसाधन प्रौद्योगिकी की सहायता करने के लिए आ गया है।

विशाल लोकप्रिय मैक्रो, VBA की भाषा में तैयार की गई। वे उचित श्रेणियों के लिए चयन मूल्यों और उन्हें उत्पादन को सुविधाजनक बनाने के लिए, आप फिल्टर की एक बड़ी संख्या को चलाने के लिए अनुमति देते हैं।

मैक्रो सफलतापूर्वक सारांश, समय-समय पर और अन्य रिपोर्टिंग ड्राइंग, केवल एक दूसरे क्लिक भारी मात्रा की लंबी समय विश्लेषण की जगह पर काम के कई घंटे की जगह।

मैक्रो का उपयोग करना जायज़ और असुविधाजनक। किसी को भी जो, उपयोग करने की आवश्यकता का सामना किया है अगर वांछित, हमेशा सवालों के अपने ज्ञान और निष्कर्ष जवाब विकसित करने के लिए पर्याप्त सामग्री मिल जाएगा।