एमएस एक्सेल में सशर्त स्वरूपण - लोकप्रिय टेबल प्रोसेसर के थोड़ा-पहचाने पहलू

सामान्य नाम एक्सेल के तहत माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन के ऑफिस प्रोडक्ट्स का परिवार शक्तिशाली कंप्यूटर प्रोसेसर्स की एक श्रृंखला है जो व्यक्तिगत कंप्यूटरों के साधारण उपयोगकर्ताओं और एक संकीर्ण प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञों के साथ बहुत लोकप्रिय है जिसके लिए यह शक्तिशाली सॉफ्टवेयर पैकेज लंबे समय तक गणितीय, ग्राफिक के साथ काम करने में एक अनिवार्य सहायक बन गया है , सांख्यिकी और अन्य डेटा

यह सॉफ़्टवेयर उत्पाद एक सूचना प्रौद्योगिकी है जो बड़े डेटा सेट के पेशेवर प्रसंस्करण के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक्सेल आपको एक प्रकार की गणनाओं की एक विस्तृत विविधता के निष्पादन को स्वचालित और विज़ुअलाइज़ करने की अनुमति देता है, साथ ही बड़ी मात्रा में संख्यात्मक और पाठ जानकारी को संसाधित करने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, वित्त, आय, करों आदि का तेज़, सटीक और प्रभावी विश्लेषण करने के लिए इस शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर उत्पाद का मुख्य कार्य लंबे समय तक सभी हितधारकों द्वारा अच्छी तरह से अध्ययन किया गया है। लेकिन एक्सेल में बहुत सारे रहस्य और ट्रिक हैं, जो विशेषज्ञों के एक संकीर्ण सर्कल के लिए जाना जाता है। इन गुप्त पक्षों में से एक सशर्त स्वरूपण है। यह फ़ंक्शन असामान्य सुविधाओं की एक बहुत विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।

"सशर्त स्वरूपण" नामक एक उपकरण आपको अत्यधिक रोचक परिणाम प्राप्त करने और उबाऊ डेटा सेटों की एक अद्भुत दृश्य धारणा प्राप्त करने की अनुमति देता है। विभिन्न कार्यों को हल करने के लिए इस समारोह का उपयोग करने की संभावनाएं भी बहुत विविध हैं। सशर्त स्वरूपण आपको विशिष्ट सेल फ़ॉर्मेट ओवरले करने की अनुमति देता है, जब इसकी सामग्री पूर्वनिर्धारित शर्तों से मेल खाती है। बड़े डेटा सेट का विश्लेषण करते समय इस प्रकार के स्वरूपण सुविधाजनक और बेहद स्पष्ट होते हैं।

Excel में सशर्त स्वरूपण, अतिशयोक्ति के बिना, एक शक्तिशाली टूल है जो स्प्रैडशीट्स के साथ काम करने के लिए अभूतपूर्व संभावनाएं खोलता है और आपको शुष्क अंकों के एरेज़ पर एक नए रूप से देखने की अनुमति देता है। यह असामान्य अवसर सभी प्रस्तुति कार्यों में विशेष रूप से प्रभावशाली है। सशर्त प्रारूप आपको आसानी से उन विभिन्न अपवादों का पता लगाने की अनुमति देते हैं जो डेटा के सामान्य समूह से बाहर निकल जाते हैं। महत्वपूर्ण रुझान भी विश्लेषक के दृश्य से गायब नहीं होंगे। सांख्यिकीय आंकड़ों के प्रसंस्करण में यह बेहद उपयोगी हो सकता है । Excel 2007 में सशर्त स्वरूपण में कई रोचक उन्नत विशेषताएं हैं, जैसे कि रंग ग्रेडिएंट, विभिन्न भरण डेटा पंक्तियां, विशेष माउस को कक्ष में जोड़ा जाता है और आपको विभिन्न संकेतकों के बीच संबंधों को त्वरित रूप से ट्रैक करने की इजाजत देता है।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना बहुत आसान है - बस कुछ क्लिक मान लें कि आप एक टेबल बनाते हैं जिसमें कुछ कक्षों में कुछ संकेतक होते हैं उन में मौजूद डेटा के संख्यात्मक मानों में परिवर्तन के अनुसार आपको भरण कोशिकाओं की टोन में परिवर्तन प्राप्त करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई कक्ष एक ऋणात्मक संख्या रखता है, तो भरण रंग स्वतः लाल हो जाता है, और यदि यह एक सकारात्मक मूल्य है, तो यह हरे रंग बदल जाता है।

ऐसा करने के लिए, आपको "स्वरूप" मेनू का उपयोग करना होगा, जिसमें "कंडीशनल फॉर्मेटिंग" विकल्प पर क्लिक करना है। इस स्थिति में, जिस कक्ष को आप इच्छित प्रारूप को सेट करना चाहते हैं, उसे हाइलाइट किया जाना चाहिए। खुलने वाले "कंडीशनल फॉर्मेटिंग" संवाद में, आपको वह शर्त निर्दिष्ट करनी होगी जिसमें सेल इसके भरण रंग को बदल देगा। एक ही संवाद बॉक्स के बटन "प्रारूप" का उपयोग करना , इच्छित डिजाइन का वर्णन करें।

यदि आप दूसरे के डेटा के आधार पर एक सेल के स्वरूपण को बदलने की आवश्यकता है, तो आपको सशर्त स्वरूप विंडो की बाईं ड्रॉप-डाउन सूची के "फ़ॉर्मूला" आइटम का सहारा लेना होगा। कोशिकाओं के बीच की दूरी कोई फर्क नहीं पड़ती। सूत्र भी हो सकता है: हालांकि सांख्यिकीय विश्वसनीयता की गणना, संपत्ति के मूल्यह्रास के मूल्य भी। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं, जब सेल A1 में चार के कई गुण होते हैं, तो एक निश्चित कोशिका या कई कोशिकाओं को पीला भरण प्राप्त होता है, फिर आपको इस शर्त के रूप में निम्नलिखित सूत्र डालना चाहिए: "= स्थिति (ए 1; 4) = 0"। फिर वांछित भरण रंग को निर्दिष्ट करने के लिए "प्रारूप" बटन का उपयोग करें इसके बाद, नकल और चिपकाने के द्वारा, स्वरूपण वांछित सेल या श्रेणी में स्थानांतरित किया जाता है।