कैसे आज है कि आप इस के लिए जरूरत है एक फैक्स भेजने के लिए?

कैसे आज जब दस्तावेज़ भेजने करता है? ई-मेल द्वारा अग्रेषण के अधिकांश - यह एक तथ्य है, लेकिन एक ही समय फैक्स अभी भी प्रयोग किया जाता है पर, इसके अलावा, कुछ प्रतिभूतियों के प्रसारण के लिए एक लोकप्रिय साधन बनी हुई है। अक्सर लोग पूछते हैं: "मैं एक फैक्स कैसे भेजूं?" बहुत से लोग वास्तव में नहीं जानता कि यह कैसे हुआ। वास्तव में, वहाँ मुश्किल कुछ भी नहीं है इस तरह से कागजात भेजने के लिए है। प्रक्रिया सफल रहा था, आप कुछ सरल चरणों का पालन करने की जरूरत है - कि हर व्यक्ति से निपटने के लिए।

भेजने और दस्तावेज आवश्यकताओं के लिए तैयारी

एक फैक्स भेजने से पहले क्या करते हैं? सबसे पहले, तैयार एक दस्तावेज भेजे जाने के लिए। आमतौर पर, उस पर छपा है एक चादर प्रारूप , ए 4 क्योंकि हर मॉडल फैक्स मशीन आप कागज छोटे भेजने के लिए अनुमति देता है - तो सबसे अच्छा विकल्प चुनें। डिवाइस विभिन्न आकार के एक समाचार पत्र भेज सकते हैं, तो यह जरूरी पत्रक आकार समायोजन है।

अन्यथा प्राप्तकर्ता कठिनाई जानकारी है कि उस पर निहित है गूढ़ रहस्य हो सकता है - यह आवश्यक भेजा जा करने का इरादा दस्तावेज़ में, बहुत अच्छी गुणवत्ता में मुद्रित किया गया है। यदि किसी भी कारण से छवि या पाठ बाहर धुंधली होती, इसे फिर से मुद्रण बाहर ले जाने के लिए बेहतर है।

जब तैयारी पूरी है, फैक्स में कागज फ़ीड ट्रे खोलता है। आमतौर पर यह डिवाइस के पीछे कहीं न कहीं है। दस्तावेज़ चेहरा डाला जाता है नीचे - यह महत्वपूर्ण है।

कैसे एकाधिक पत्रक भेजने के लिए

क्या आप जानते हैं जहाँ आप एक फैक्स भेज सकते हैं, तो आप हमेशा एक से अधिक पत्रक भेज सकते हैं - भेजने प्रक्रिया आप बातचीत करने के लिए है इकाई की किस प्रकार से निर्धारित किया जाएगा। कुछ उपकरण, बड़े पैमाने पर दस्तावेजों के भेजने के लिए तैयार कर रहे हैं ताकि इकाई ट्रे कुछ पत्ते (अभ्यास से पता चलता है के रूप में, यह संख्या नहीं एक दर्जन से अधिक होना चाहिए) में डाला जा सकता।

इस स्थिति में, सभी कागजात बदले में लोड किए गए हैं - वहाँ फैक्स मशीन के कुछ मॉडल जहां एक से अधिक दस्तावेज़ नहीं भेजा जा सकता है। जब सभी पत्रक लोड किए गए हैं, एकल संकेत इंतजार करना चाहिए। इसके अलावा, इस उपकरण दस्तावेज़ पर कब्जा करने के लिए शुरू होता है।

मैं भेजने से पहले क्या करना चाहिए

इससे पहले कि आप किसी के लिए प्रलेखन भेजने के लिए, आप प्राप्तकर्ता के उपकरण नंबर डायल करने के लिए, तो जब तक प्रतीक्षा हैंडसेट ले जाएगा की जरूरत है। के बाद, शिष्टाचार के नियमों के अनुसार, आप अपने आप को पेश करना चाहिए, वार्ताकार है कि वह एक फैक्स प्राप्त पूछना। प्रतिभूतियों के हस्तांतरण के लिए मानक कमांड - "हम शुरू", तो डिवाइस, प्रेस "प्रारंभ" (आप न केवल, लेकिन यह भी लाइन के दूसरे छोर पर व्यक्ति) पर। हाँ, वहाँ भी कैसे एक फैक्स भेजने के लिए पता करने की जरूरत है, अन्यथा यह काम नहीं करेगा है। ट्यूब दस्तावेजों के हस्तांतरण तक प्रस्तुत नहीं किया गया है खत्म हो गया है - यह महत्वपूर्ण है। अक्सर ऐसा होता है पत्र पानेवाला एक स्वत: फैक्स है - इस मामले में, सब कुछ आसान हो जाएगा: सिर्फ एक नंबर डायल, बीप लिए प्रतीक्षा करें और शुरू बटन दबाने की जरूरत। , दस्तावेजों पर पहुँच गए हैं कि क्या है, चाहे जानकारी सुपाठ्य है ब्याज: जब भेजने की प्रक्रिया समाप्त हो गया है, आप क्लिक करने के लिए "संपर्क" की जरूरत है। गुणवत्ता खराब है, तो यह हस्तांतरण फिर से दोहराने के लिए आवश्यक है।

मैं कहां से एक फैक्स भेज सकते हैं

कुछ कंपनियों आजकल की आवश्यकता है कि आवश्यक दस्तावेजों के कुछ लोगों द्वारा जमा किए जाने वाले फैक्स मशीन। क्या आप इस तरह के एक उपकरण नहीं है तो क्या होगा? यह उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर एक फैक्स भेजने के लिए संभव है?

फॉरवर्ड दस्तावेजों हमेशा डाकघरों उपयोग कर सकते हैं। एक बहुत ही उचित कीमत कागज के लिए आवश्यक होने पर ही करने के लिए भेजा जाएगा। इन सेवाओं को भी विशेष फर्मों में उपलब्ध हैं: उनके लिए faxing - प्रोफ़ाइल गतिविधियों।

वहाँ भी हल्का विकल्प हैं: आप किसी भी कार्यालय में देखने के लिए और दस्तावेजों अग्रेषित कर दी है करने के लिए उन्हें पूछ सकते हैं परिचित का उल्लेख - निश्चित रूप से जो लोग उपलब्ध फैक्स मशीन के निपटान में देखते हैं। और फिर बस विभिन्न चुनौतियों से निपटने के लिए की जरूरत नहीं है - लेकिन सबसे अच्छा सलाह अगर आप अक्सर दस्तावेज भेजने, यह सबसे अच्छा है बस एक फैक्स मशीन खरीदने के लिए है।

भेजें कागज इंटरनेट और एक कंप्यूटर के माध्यम से किया जा सकता है, लेकिन सेट विभिन्न प्रतिभूतियों के साथ प्रतियां बनाने की एक स्कैनर होना चाहिए। शुद्ध प्रस्ताव एक प्रतीकात्मक मूल्य के लिए faxing पर कई साइटों। वहाँ विशेष कार्यक्रम है कि दस्तावेजों के हस्तांतरण फ़ैक्स इंटरनेट जैसे लोकप्रिय गूगल सेवाओं के लोग भी शामिल उपकरणों, यह सुनिश्चित कर रहे हैं। एक फैक्स इस तरह से भेजने के लिए कैसे, हर कोई बिना किसी कठिनाई के समझ जाएगा।

फोन भेजने और दस्तावेज प्राप्त करने

कुछ शब्दों को आज के सेल फोन के बारे में कहा जाना चाहिए। फिलहाल, यह सिर्फ बातचीत करने के लिए फोन और पूरा संचार उपकरण लगभग किसी भी तरह सेल नहीं है। कैसे अपने फोन से एक फैक्स भेजने के लिए? बस अपने मोबाइल ऑपरेटर कॉल और सेवा कनेक्ट करने के लिए उन्हें पूछना भेजने और फैक्स दस्तावेज प्राप्त करने: यह बहुत आसान है। होगा, हालांकि, एक अतिरिक्त संख्या कनेक्ट करने के लिए - और यह प्रतिभूतियों स्थानांतरित करने के लिए उपयोग करने के लिए की आवश्यकता होगी। इस तरह की सेवाओं के प्रावधान, तो क्या इस बारे में के लिए कोटेशन के प्रत्येक ऑपरेटर, ताकि अप्रिय आश्चर्य से बचने के लिए परामर्श करने के लिए सुनिश्चित करें।