कानून, राज्य और कानून
दस्तावेजों की दृष्टि - यह क्या है? दृष्टि के नियमों
उद्यमों और कुछ कानूनों के अधीन संगठनों की गतिविधियां। उनके अग्राह्य का उल्लंघन। दस्तावेजों की दृष्टि - इस के साथ, वहाँ कुछ समस्या है, जो यह संभव एक विशेष प्रक्रिया से बचने के लिए बनाता है। यह एक प्रक्रिया परियोजना और उनके उन्मूलन में कमियों की पहचान करने के उद्देश्य से है। प्रक्रिया यह आम तौर पर एक अलग नियम से निर्धारित होता है। के सब से अधिक समझते हैं।
दस्तावेजों की दृष्टि क्या है?
यह केवल घर पर उल्लंघन जुर्माना की सजा, और कभी कभी अधिक गंभीर उपायों की ओर जाता है है, तो आप इस तरह के एक प्रक्रिया के कंपनी में अपने प्रियजनों के साथ बातचीत में सभी समस्याओं का समाधान कर सकते हैं। बात यह है कि अब एक संकीर्ण विशेषज्ञता को अपनाया है। लेखाकार, उदाहरण के लिए, कर्मियों दस्तावेजों में कानून का एक टुकड़ा है, लेकिन उलझन में जानता है। लेकिन किसी भी संगठन की कार्य - प्रक्रिया नियमों, आदेशों और अन्य दस्तावेजों का एक समूह द्वारा विनियमित काफी जटिल है,। सभी उनमें से बारीकियों विशेषज्ञों में से कोई भी पता नहीं है, और उन्हें डाल नहीं किया। सब के बाद, प्रत्येक अपने कर्तव्यों नौकरी का विवरण में निर्धारित करता है। और कई निर्देश या आदेश वरिष्ठ अधिकारियों गतिविधि के कई क्षेत्रों के साथ जुड़ा हुआ। इसलिए हम "ज्ञान जानकारी" विशेषज्ञों की एक प्रक्रिया की जरूरत है। यह आविष्कार किया और दस्तावेजों की दृष्टि नामित किया गया था। परियोजना के विशेषज्ञों, टिप्पणियों और सुझावों का एक बयान को शामिल करके इस प्रक्रिया सहकर्मी की समीक्षा।
काम का संगठन
उद्यम के संरचनात्मक डिवीजनों की कोई भी गतिविधि विनियमित दस्तावेजों है। हमारे मामले दस्तावेजों की दृष्टि पर आदेश में। और कागज के पाठ के आधार पर प्रक्रिया का प्रदर्शन किया। आदेश को देखने के आदेश और पदों की सूची है, जो परीक्षा के लिए आपूर्ति की है या परियोजना शुरू करने की होना चाहिए। प्रक्रियाओं आदेश दस्तावेज़ में निर्दिष्ट से बाहर ले जाने के बिना प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित नहीं है के रूप में यह त्रुटियां हो सकती हैं। एक नियम के रूप में, इस दस्तावेज़ का प्रारूप तैयार करने के कानूनी विभाग के साथ संबंधित, एक साथ के चीफ ऑफ स्टाफ के साथ। यह ध्यान में संगठन के सभी बारीकियों लेना आवश्यक है, कुछ भी याद नहीं। आदेश तर्क है: नेतृत्व कर्मियों और संचालन गतिविधियों पर आदेश जारी करता है। यह इन प्रजातियों में से प्रत्येक के नमूने देखने के लिए और निर्धारित करने के लिए क्या वे संबंधित स्थिति आवश्यक है। इस नौकरी विवरण से इस प्रकार है। हमें उदाहरण पर विचार करें।
दृष्टि कर्मियों आदेश
हम देखने के संकीर्ण विचारों बिंदु के साथ देखेंगे। एक व्यक्ति काम पर ले जाता है, वह काम का दायरा निर्धारित करते हैं, भुगतान, निर्देश, आदेश और अधिक का क्रम निर्धारित। इनमें से प्रत्येक चरण के लिए अलग विशेषज्ञ प्रतिक्रिया करता है। कार्मिक वेतन और बिलिंग, और अन्य पेशेवरों को सत्यापित करने के योग्य एकाउंटेंट दिखना चाहिए - निर्देश देने के लिए, प्रमुख जिम्मेदारियों का निर्धारण करेगा। एक सरल का एक उदाहरण है, लेकिन यह स्पष्ट है कि एक कार्यकर्ता परियोजना में निहित डेटा के सभी के लिए जिम्मेदार नहीं होना चाहिए। यह पता चला हर हिस्से उचित विशेषज्ञ की जाँच नहीं है। इसके अलावा, उन्होंने परियोजना के लिए सही डेटा के शामिल किए जाने के लिए जिम्मेदार है। इस के लिए और संगठन में दस्तावेजों की दृष्टि को अंजाम दिया। यह ध्यान देने योग्य है कि कोर गतिविधियों के लिए आदेश और भी मुश्किल। लेकिन सार एक ही रहता है। दस्तावेजों की दृष्टि - अध्ययन और उनके अधिकारियों के सत्यापन के लिए एक प्रक्रिया है।
के आदेश
जो लोग कभी फोन के ऑपरेशन के बाद से अनुभव नहीं किया है, शायद ही कल्पना क्या किसी भी महत्वपूर्ण कागजात बनाने की प्रक्रिया। परियोजना के अधिकारियों की ओर से एक इकाई या एक विशेषज्ञ तैयारी कर रहा है। एक नियम के रूप में, यह काम व्यक्ति जिनका काम यह सरकारी निर्देशों के अनुसार में शामिल है के कंधों पर झूठ है। इसके बाद, आप अन्य विशेषज्ञों के लिए इसे पारित करने की जरूरत है। ऊपर के उदाहरण में वे कर रहे हैं: एक लेखाकार, एक वकील, और तत्काल पर्यवेक्षक, जो सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। प्रत्येक ध्यान से ड्राफ्ट का अध्ययन और उनके निष्कर्ष है। पाठ हस्ताक्षर द्वारा की पुष्टि की, तारीख के बाद पर सहमत हुए। आप टिप्पणी है, वे नियामक संपत्ति का एक संकेत मसौदा पाठ का उल्लंघन कर रहे साथ लेखन में निर्धारित किया जाना चाहिए। जब विशेषज्ञ सभी हस्ताक्षर इकट्ठा करेगा, कागज प्रमुख की अदालत में स्थानांतरित कर रहा है। उन्होंने कहा कि आगे क्या करना है का फैसला किया। इस आधार पर हम कह सकते हैं कि दस्तावेजों की दृष्टि - यह विभिन्न शाखाओं के विशेषज्ञों के बीच साझा जिम्मेदारी की एक प्रक्रिया है।
जब harmonizes
दस्तावेज़, के रूप में हम देख चुके हैं, विशेषज्ञों का काम है जो इसे संबंधित है। इससे पहले कि यह हस्ताक्षर किए है, तो यह किया जाता है। यही कारण है, विशेषज्ञों कानूनों और के अनुपालन के लिए परियोजना की जांच स्थानीय कार्य करता है। इस प्रक्रिया संरेखण कहा जाता है। एक नियम के रूप में, विशेषज्ञों हस्ताक्षर, पीछे की ओर से आदेश की पहली प्रति पर डाल दिया जब तक अन्यथा क्रम निर्धारित। यह दस्तावेज़, कंपनी में रहता है बाद में संग्रह करने के लिए समर्पित कर देता है। इसके शैल्फ जीवन मामलों के नामकरण से परिभाषित किया गया है। उदाहरण के लिए, कर्मियों आदेश पचहत्तर साल नष्ट नहीं किया जा सकता है। इस अवधि के दौरान वे कहा जाता है और मान्यता हेतु जांच की जा सकती है। जो लोग पाठ बातचीत की कैसे उच्च जिम्मेदारी मिलते हैं!
दृष्टि दस्तावेज: नमूना
आप अंतरिक्ष आवंटित करने के लिए करने के लिए विशेषज्ञों मसौदा दस्तावेज रिवर्स साइड के साथ अपने डेटा को छोड़ने के लिए सक्षम थे की जरूरत है। इनमें शामिल हैं:
- कार्यालय;
- हस्ताक्षर;
- पूरा नाम डिकोडिंग।
- तारीख।
तो टिप्पणी भारी होते हैं, तो आप एक टिप्पणी है कि पाठ एक विशेष दस्तावेज़ में संलग्न है बनाना चाहिए। अक्सर, सभी विवादों परियोजना प्रसंस्करण के पाठ्यक्रम में तय किया जाएगा। लेकिन यह भी होता है कि "पत्राचार" का आ रहा है। फिर सही एक अंतिम नेतृत्व दिया निर्णय है, जो, यदि आवश्यक हो टिप्पणियां जांच करनी चाहिए, विशेषज्ञों की व्याख्या सुनने के लिए। दृष्टि अनुमोदन दस्तावेज़ इस तरह दिखता है:
_________________ के कानूनी विभाग के प्रमुख (एसएमएस एम एम)
तिथि, हस्ताक्षर
परिचय वीजा
वहाँ कार्यस्थल में दस्तावेजों के साथ काम का एक और प्रकार है। उन्होंने कहा कि जान-पहचान का आह्वान किया। यही कारण है कि प्रक्रिया लिखित पुष्टि कि कर्मचारियों को आदेश या अन्य कागज का अर्थ समझ प्राप्त करना शामिल है। इस मामले में दस्तावेजों को देखने के लिए प्रक्रिया अलग है। पहले यह सिर से परिचित प्रासंगिक विशेषज्ञों पर हस्ताक्षर किए, और उसके बाद ही। निर्दिष्ट डेटा के अलावा, दृष्टि से इस तरह के एक विशेष वाक्यांश शामिल होना चाहिए, इस बात की पुष्टि है कि व्यक्ति को कागज के अर्थ को समझने। उदाहरण के लिए, आप लिखना चाहिए "परिचित कार्य से भी।" इसके बाद, सूची शीर्षक, हस्ताक्षर, डिक्रिप्शन नाम और तारीख। इस प्रकार, विशेषज्ञ पुष्टि की है कि वह दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं और मैं उसके साथ सहमत हैं।
जटिल आदेश
सरकारी एजेंसियों, कानूनी कृत्यों की तैयारी में लगे हुए भी संगठन में दस्तावेजों की दृष्टि को अंजाम दिया। अक्सर ही समय और प्रयास यह बहुत ज्यादा समय लगता है। तथ्य यह है कि प्रशासनिक दस्तावेजों कई इकाइयों, कभी कभी तीसरे पक्ष के संस्थानों में से एक विशेषज्ञ मूल्यांकन प्राप्त करना होगा। परियोजना प्रत्येक में क्रम में भेजा जाता है। टिप्पणी के लिए प्रतीक्षा कर रहा है, ठेकेदार दोनों दस्तावेजों निम्नलिखित विशेषज्ञों भेजेगा। और इसलिए यह रूप में लंबे समय से एक अपनी राय व्यक्त नहीं करता है के रूप में जारी है। अपने नोट्स संसाधित करने के लिए, पाठ करने के लिए समायोजन करने और शुरू से ही फिर से संचालन करने के लिए। दस्तावेजों की स्वीकृति एक लंबे समय के लिए देरी हो रही है। हालांकि, यह सरकारी एजेंसियों मुद्दा कृत्यों कि बाध्यकारी हैं के रूप में ऐसा करने के लिए आवश्यक है। और यह कई लोगों के जीवन को छूता है। निरर्थकता और इस तरह के एक महत्वपूर्ण बात अस्वीकार्य में जल्दबाजी।
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