प्रशासनिक दस्तावेजों, डिजाइन से निष्पादन के लिए

स्वामित्व के सभी रूपों के संगठनों के प्रशासन द्वारा जारी किए गए मानक कृत्यों का सबसे आम प्रकार माना आदेश, निर्देश, निर्णय, निर्णय कर रहे हैं। वे सब के सब कानून की आवश्यकताओं के सख्त अनुसार होना चाहिए, दूसरे शब्दों में, वहाँ प्रावधानों है कि मौजूदा कानून के विपरीत है होना चाहिए।

विषय, मसौदा दिशानिर्देश के निर्माण, आगे सामंजस्य, टीम प्रबंधन की दृष्टि, कार्यान्वयन का अध्ययन: प्रशासनिक दस्तावेजों शिक्षा के जटिल प्रक्रिया है, तो निम्न चरण होते हैं जो कर रहे हैं। निर्णय और निर्णय कालेज शरीर के आम बैठक में चर्चा के लिए एक अतिरिक्त चरण की आवश्यकता है।

एक मसौदा दस्तावेज तैयार एक को सौंपा जा सकता है, कभी कभी कई संरचनात्मक इकाइयों या अधिकारी शामिल थे। सबसे महत्वपूर्ण शर्त यह है कि अधिनियम, की गुणवत्ता को सुनिश्चित कर सकते हैं - खाना पकाने की क्षमता। व्यावसायिकता, मुद्दे, सांस्कृतिक स्तर के स्तर पर, विचारों को व्यक्त करने की क्षमता के ज्ञान की गहराई: इसके अलावा, compilers निम्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए।

वादन और प्रशासनिक - प्रशासनिक दस्तावेजों दो मुख्य भागों से बना रहे हैं। वादन की भूमिका - विषय के लिए एक परिचय। यह सूचीबद्ध करता है तथ्यों, घटना, घटनाओं, मूल्यांकन दिया जाता है। अक्सर इस खंड में जाना जाता है, बताता है या अधिनियम का हवाला दिया माता पिता शरीर है, जो प्रशासनिक दस्तावेज के निष्पादन के लिए बनाया जाता है। लेकिन वादन वैकल्पिक है और अगर स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं छोड़ा जा सकता है। प्रशासनिक दस्तावेजों - ताकि मुख्य बोझ वे नियामक हिस्सा सहन सभी निर्देशों का पहला है, अनिवार्य रूप में आवाज उठाई।

तैयार करने के बाद पाठ पंजीकरण के लिए आगे बढ़ें। इन नियमों "ए 4" के लेटरहेड पर जारी किए जाते हैं सार्वभौमिक स्वीकार किए जाते हैं प्रारूप है। विवरण में पाया जा सकता: हथियार, प्रतीक, संस्था या लेखक का नाम, के नाम का कोट दस्तावेज़ प्रकार, इसकी असली दिनांक, संख्या, तैयारी की वर्तमान जगह, शीर्षक (यदि हो तो), पाठ में ही, एक पाठ हस्ताक्षर (या हस्ताक्षर), एक निशान दृष्टि पर (सामंजस्य )।

सभी तरह से विगत तैयार करने के लिए मसौदा दस्तावेज हस्ताक्षर के लिए प्रदान करते हैं। निदेशक या उनके सहायक के आदेश और निर्देश से हस्ताक्षरित होगा। सामूहिक रूप से अपनाए गए संकल्पों और निर्णय दो हस्ताक्षरों द्वारा पृष्ठांकित किया जाएगा - अध्यक्ष और सचिव। प्रशासनिक दस्तावेजों, कुछ मामलों में प्रभावी करने के लिए केवल हस्ताक्षर करने की तारीख से, लेकिन एक सक्षम कलाकार के ध्यान में लाने के बाद। अवधि के बल में प्रवेश के साथ ही कार्रवाई की अवधि अधिनियम द्वारा नियुक्त दस्तावेज़ में निर्दिष्ट किया जा सकता है। आदेश कार्यकारी प्रशासनिक दस्तावेजों तुरंत दोहराया और सूची है, जो व्यक्तिगत रूप से तैयार किया जाता है प्रारूपक के अनुसार वितरित प्रदान करने के लिए।

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों , उद्देश्यों, कार्यों और कार्य को सुरक्षित करने के अधिकार और कुछ कार्रवाई के कार्यान्वयन के साथ कर्मचारियों के कर्तव्यों के साथ करना है। ऐसे कृत्यों का एक उदाहरण निर्देश, प्रोटोकॉल, संकल्प, आदेश के रूप में काम कर सकते हैं।