वित्तलेखांकन

मिलान शीट - सब ईमानदार

माल और कंपनी द्वारा प्रशासित अन्य संपत्ति की वास्तविक मात्रा के बारे में जानें - प्रभावी कार्य के लिए आवश्यक शर्तें में से एक। यही कारण है कि है इन्वेंटरी धारण एक कर्तव्य लेखा अधिनियम में निर्धारित हो गया। इस तरह, द्वारा उपलब्ध कराए गए आंकड़ों की सटीकता लेखांकन, साथ ही साथ संपत्ति और देनदारियों का वास्तविक अस्तित्व की पुष्टि।

आदर्श रूप में, कागज पर और वास्तविकता में डेटा ही होना चाहिए। लेकिन विभिन्न कारणों से (चोरी, क्षति, प्राकृतिक गिरावट, प्राकृतिक आपदाओं, आदि) के लिए, मतभेद पहचाना जा सकता है। ऐसे मामलों में, एक मिलान बयान। INV-18 का मानक रूप - एक दस्तावेज है कि उपलब्ध परिसंपत्तियों और INV -19 के बीच संभावित बेमेल पर डेटा इंगित करता है - लेखांकन सूची के परिणामों को दर्शाता है सामग्री संपत्ति की।

इन दस्तावेजों एक एकाउंटेंट, जो इसी से अपने डेटा को दर्शाता हैं सूची सूचियों, उन्हें खातों के डेटा के साथ तुलना की। परिणाम की कमी या अधिकता दिखा सकते हैं। हालांकि, इन दस्तावेजों में उनकी राशि लेखांकन में आकलन के अनुसार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। जिम्मेदार अधिकारी लेखांकन ध्यान से जांच करना चाहिए कि क्या सभी की सही गणना की। और उसके बाद ही उचित प्रविष्टियों बनाते हैं।

मिलान बयान भी जो संरचनात्मक विभाजन है, जो सूची, आदेश संख्या और तारीख, शुरू और सूची के अंत की तारीख, साथ ही नाम बनाता है के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं अनिवार्य क्षेत्रों, शामिल हक़ीक़त जिम्मेदार व्यक्तियों की। प्रत्येक दस्तावेज़ का अपना क्रम संख्या है, जो किसी खास कॉलम में निर्दिष्ट किया जाता है है।

INV -19 के दूसरे और तीसरे पृष्ठों को भरने के लिए प्रक्रिया इस प्रकार है। कॉलम 1 माल और सामग्री सूची के अधीन के आदेश संख्या दर्शाता है। गिनता 2 और 3 नाम, उद्देश्य सामग्री, उनके संक्षिप्त विवरण और नामकरण संख्या से संकेत मिलता है उपयोग किया जाता है।

निम्नलिखित रेखांकन उपाय और उसके कोड OKEI अनुसार, सूची संख्या की इकाई के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित, और यदि उपलब्ध है - और पासपोर्ट डेटा। इस राशि और माल के अतिरिक्त (या लापता) की राशि, में परिलक्षित - अगला कि निर्धारित करने के लिए बुनियादी जानकारी है, वास्तव में, ऊपर मिलान बयान तैयार "सूची के परिणाम।"

कॉलम 12,13,14 रिकॉर्डिंग स्पष्ट है कि अधिशेष के साथ जुड़े रहे इंगित करता है। कॉलम 15-17 कमी से संबद्ध डेटा निर्दिष्ट करता है।

दूसरी चादर के अंत में अंतिम राशि और अतिरिक्त की राशि (या कमियों) टीएमसी पर एक चादर मिलान डेटा शामिल हैं। मुख्य लेखाकार यहाँ जरूरी हस्ताक्षर करना होगा!

कॉलम 18-23 में तीसरे पृष्ठ पर, regrading एक विशेष आयोग द्वारा अनुमति पर परीक्षणों के परिणामों को दर्शाता है। कॉलम में 24-26 नंबर और अधिशेष की मात्रा, और वहन करेगा खाता संख्या, जिस पर वे जमा कर रहे हैं। रेखांकन 27-32 एक ही जानकारी होती है, लेकिन माल और माल की कमी के संदर्भ में।

मिलान दो प्रतियों में बयान तैयार किया। यह मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर द्वारा किया जाता है। एक दस्तावेज़, खातों में रहता है दूसरा - व्यक्ति इसी प्रकार के मूल्यों के संरक्षण के लिए जिम्मेदार करने के लिए स्थानांतरित कर रहा है। उनके हस्ताक्षर, नाम और स्थिति भी दस्तावेज़ में मौजूद होना चाहिए।

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