इंटरनेट, ई-मेल
स्वत: लेखन: कैसे पिच?
अधिकांश आकस्मिक उपयोगकर्ताओं साइट पर सीधे ई-मेल के साथ काम। उनके द्वारा प्रदान की कार्यक्षमता बनाने और ईमेल प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन क्या होगा अगर आप एक विशिष्ट समय के लिए एक विशेष संदेश भेजने के लिए आवश्यक लोगों की एक बड़ी संख्या को भेजने के लिए इसी पत्र की जरूरत है, मानवीय हस्तक्षेप के बिना ईमेल भेजने के लिए जारी रखने के लिए, जबकि वह छुट्टी पर समुद्र तट पर basked? ऐसे मामलों में, कार्यक्रमों और सेवाओं के सभी प्रकार की सहायता स्वचालित रूप से बाहर भेजने के लिए। वे कार्यक्षमता में भिन्न होते हैं, भुगतान / मुक्त, कई अन्य कारकों द्वारा काम करता है की सुविधा है, लेकिन क्या उन्हें एकजुट करती है - वे निरंतर मानव की उपस्थिति की जरूरत नहीं है के लिए। मेल मर्ज अलग विन्यास अंतराल के साथ चौबीस घंटे किया जा सकता है।
क्यों हम एक मेलिंग की जरूरत है?
राय यह है कि मुख्य और सबसे प्रभावी विपणन उपकरण एक साइट सच्चाई से दूर है। एक वेब पेज के लिए एक एकल यात्रा के साथ वस्तुओं या सेवाओं के खरीदारों के अधिकांश अभी तक कोई खरीदारी पर फैसला करने के लिए तैयार नहीं है। कारणों अलग है, और अंतिम स्थान पर साधारण विस्मृति में नहीं हो सकता। ग्राहकों बस याद नहीं है कि वे कुछ है कि उनके ध्यान आकर्षित किया देखा। कुछ संभावित खरीदारों को बार-बार अपने आप को याद दिलाने के लिए, जब तक वे अंततः एक खरीद कर दिया है। और स्वत: लेखन, ई-मेल द्वारा भेजे गए इस तरह के एक स्मारक है।
की संभावना ई-मेल क्लाइंट और सेवाओं
ऐसे कई कार्यक्रमों और सेवाओं के पत्राचार का स्वत: भेजने, दोनों का भुगतान और स्वतंत्र हैं। उनकी कार्यक्षमता मानवीय हस्तक्षेप के बिना संदेश भेजने तक सीमित नहीं है, इसकी क्षमता अधिक व्यापक है:
- पत्र के मास मेलिंग से पहले, आप भेजने और उन्हें प्राप्त करने के बाद मेल, ग्राहक गतिविधि के वितरण के आँकड़े का परीक्षण करके उपयोगकर्ताओं के एक चयनित समूह की प्रभावशीलता की जांच कर सकते हैं।
- सेवा ग्राहकों को नियमित रूप से प्रसंस्करण सेवा प्रदान करने त्रुटि संदेशों में से सूची को अद्यतन करने के लिए अनुमति देते हैं। इस प्रकार, सिस्टम संसाधन न के बराबर पतों पर अधिक भेजने पर बेकार कार्यों पर बर्बाद नहीं कर रहे हैं।
- उपयोगकर्ता पर सांख्यिकीय डेटा पत्र में एक लिंक मदद करने के लिए एक विज्ञापन अभियान के प्रभाव का मूल्यांकन क्लिक करता है।
- निर्मित प्रौद्योगिकी ग्राहकों स्थान निर्धारित करने के लिए, मेलिंग के लिए पत्र लेने के लिए भूगोल के आधार पर अनुमति देगा।
- मेल मर्ज के लिए आधार अलग स्वचालित तरीकों रिचार्ज किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, नेट पर साइटों को स्कैन करके।
ईमेल के लिए स्वत: उत्तर के रूप में विन्यस्त कर रहे हैं। यह उपयोगी,, बाहर किया जाएगा, उदाहरण के लिए। आप आपको सूचित करना है कि पत्र प्राप्त हो गया है लिख सकते हैं, लेकिन यह करने के लिए इस सवाल का जवाब कुछ समय के बाद वापस आ जाएगी। पर्याप्त अग्रेषित करने के लिए - यदि ईमेल पते में परिवर्तन था, तो मेल के पुराने पते पर भेजा मिल बहुत आसान है। लेकिन मैं यह सूचित करते हुए कि सभी अधिक अप्रासंगिक, और अगली बार बेहतर पुराने पते दूसरे पर सीधे लिखने के लिए लिख रहा हूँ? और यह स्वत: लेखन में मदद मिलेगी।
इस तरह के कार्यक्रम आम तौर पर ठेठ ईमेल टेम्पलेट्स कि खुद के लिए आसानी से संशोधित किया जा सकता है। यह सब स्वचालित वितरण के लिए धन्यवाद आप विज्ञापन, प्रसंस्करण और पत्राचार विश्लेषण पर कम से कम समय और पैसे के साथ उत्पादों और सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए अनुमति देता है।
क्या भेजने के लिए?
ग्रीटिंग के सबसे लोकप्रिय पत्र (उदाहरण के लिए, संसाधन के पंजीकरण के बाद) और कृतज्ञता (उदाहरण के लिए, एक आदर्श आदेश या कंपनी के साथ लंबी अवधि के सहयोग के लिए)।
अभिवादन सबसे सुपाठ्य पत्र हैं। लोग उन्हें देखने के लिए उपयोग किया जाता है, उनमें से ज्यादातर कुछ उपयोगी या रोचक जानकारी की तलाश में खुलता है।
सराहना के पत्र और नियमित रूप से ग्राहकों के लिए छूट आदेश के बारे में डेटा, वितरण की विधि, प्रोन्नति की एक किस्म हो सकती है। यह सब लोगों को आकर्षित करती है, और इस तरह के पत्र भी पढ़ सकते हैं या भी आकस्मिक विचार करने के लिए करते हैं।
स्वत: लेखन उस व्यक्ति का अधिग्रहण से संबंधित आइटम का प्रस्ताव, या कि मैं दिलचस्पी थी सकता है। पत्र, उदाहरण के लिए बधाई की अनुमति देने के अलग-अलग लाभप्रद प्रस्ताव बनाकर अपने जन्मदिन पर।
ग्राहकों की जटिल समस्याओं के साथ काम करने के लिए, निश्चित रूप से, पहले से ही विशेषज्ञों की जरूरत है। लेकिन स्वत: लेखन के माध्यम से और अधिक आसान सवालों घड़ी और दैनिक आधार आसपास हल किया जा सकता है जब वे उपयोगकर्ताओं द्वारा की जरूरत है।
में कार्यक्रमों और सेवाओं की विविधता में अच्छी तरह से जाना जाता है, आउटलुक Microsoft से है, इसलिए, मेलिंग सूची, स्वचालित प्रतिक्रियाओं और अन्य पतों पर कुछ संदेश के स्थानांतरण पर विचार किया जाएगा बनाने के लिए कैसे अपने उदाहरण है।
वितरण
लोगों का एक बड़ा समूह के लिए एक ईमेल भेजने के लिए, यह आवश्यक हर बार मैन्युअल मेलिंग सूची के लिए उन्हें जोड़ने के लिए नहीं है। ऐसा करने के लिए, आप एक मेलिंग सूची बना सकते हैं। कार्यक्रम आप का चयन करना होगा में "मुख्य" टैब पर "संपर्कों के एक समूह बनाने के लिए," तो समूह के लिए एक नाम निर्दिष्ट और समूह में सदस्य जोड़ने। प्रतिभागियों की सूची और समूह का नाम, यदि आवश्यक हो, संपादित, या पूरी तरह से हटा दिया। एक ही संपर्क उपयोगकर्ता समूहों है कि पत्र का स्वत: डाक प्रदर्शन करेंगे के एक मनमाने ढंग से बड़ी संख्या में शामिल किया जा सकता है। इस बार का एक बहुत बचाता है।
स्वत: लेखन: कैसे बनाने के लिए
कभी कभी यह निश्चित समय पर स्वत: ईमेल भेजने के लिए आवश्यक है, और कंप्यूटर पर इस के अभाव में। आउटलुक स्वचालित रूप से ईमेल भेजने और यदि आप ऐसा करने की अनुमति देता है। यह पूरे अक्षरों में लिखावट लिखने के लिए यदि आवश्यक हो, यह में डाल आवश्यक फाइलें, प्राप्तकर्ता (ओं) या मेलिंग सूची निर्दिष्ट करें और फिर मेनू "विकल्प" के लिए आगे बढ़ना जरूरी है। इस खंड में बाद में, का चयन करता है "देरी वितरण", और फिर - "देने के लिए नहीं है।" तो फिर इतने पर तारीख और पत्र, उपस्थिति या सूचना वितरण के अभाव भेजते समय सहित सभी आवश्यक मानकों की स्थापना की और रसीद पढ़ा है, और। डी
सभी आवश्यक डेटा निर्दिष्ट करने के बाद एक पत्र के लिए आवेदन करने के लिए। यह भेजे गए मेल फ़ोल्डर में रहेगा, लेकिन यह वास्तव में केवल निर्दिष्ट दिन और समय पर प्राप्तकर्ता को जाता है। यह महत्वपूर्ण है कि इस बार कंप्यूटर चालू किया गया था पर, इस कार्यक्रम के लिए उस पर वर्तमान इंटरनेट कनेक्शन चलाया गया था, और। इन शर्तों के सही समय पर नहीं बनाया गया है, तो स्वचालित संदेश भेजने की समय तब होता है जब वे अंत में मुलाकात की। यह बहुत सुविधाजनक नहीं है, लेकिन वहाँ कुछ भी नहीं आप इसके बारे में क्या कर सकते हैं।
स्वत: हस्तांतरण आउटलुक ईमेल
दो तरह से अन्य पत्र कर सकते हैं करने के लिए पहले गंतव्य द्वारा अग्रसारित किया - अग्रेषण और पुनर्निर्देशन। विषय द्वारा पहचाने में कोई संदेश अग्रेषित परिवार कल्याण संक्षिप्त, लेकिन प्राप्तकर्ता क्या पता मेल मूल रूप से भेजा गया था पर देखता है, और क्या तो उसे के पास भेज से। प्राप्तकर्ता का पुनर्निर्धारण काफी वह पत्र के रूप में भेजने वाले को पहले भेजा देखता नहीं है,।
लदान प्रबंधन
आप या तो पूरी तरह से सभी संदेशों को तस्करी, या शासी कब और क्या भेजा जाना चाहिए नियम बनाने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इस मामले में, "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में संग्रहीत पत्र भेजा। कार्यक्रम एक पत्र भेजा विश्लेषण करता है, और अगर यह स्थिति नियमों में विनिर्दिष्ट को पूरा करती है, यह इस नियम से निर्दिष्ट किया गया कार्य करता है। यह केवल अपने आप संदेशों को अग्रेषित करने या उनका जवाब है, लेकिन यह एक विशेष फ़ोल्डर में स्थानांतरण, टी हो सकता है नहीं। ई छंटाई, हटाने और इतने पर। डी
भेजे दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए नियम बनाने के लिए, आप कार्यक्रम का मुख्य टैब पर "नियम" का चयन करना होगा। इसके बाद, "नियम और अलर्ट प्रबंधन" मेनू प्रसंस्करण एल्गोरिदम में पहले से ही प्राप्त पत्र सीधे कॉन्फ़िगर किया गया।
हस्तांतरण प्रतिबंध
कुछ पत्र स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है - यह तब होता है जब इस नहीं किसी और के साथ इस जानकारी को साझा करने के लिए प्राप्तकर्ता की इजाजत दी उन्हें पत्राचार रक्षा भेजने के लिए निर्धारित करते हैं,। इस तरह की एक सीमा केवल प्रेषक द्वारा हटाया जा सकता है, प्राप्तकर्ता किसी भी तरह से यह करने के लिए सक्षम नहीं होगा।
कंपनी ने भी सिस्टम प्रशासक के अपने नियम है कि प्रतिबंधित करने या उद्यम नेटवर्क के बाहर पत्र का पूरा हस्तांतरण पर रोक लगाने, और कभी कभी अंदर सेट कर सकते हैं। यह कॉर्पोरेट जानकारी की रक्षा करने के लिए किया जाता है।
ऑटो जवाब
एक व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी के कारण या किसी अन्य कारण से मौके पर ही प्राप्तकर्ता के अभाव में ईमेल का स्वत: उत्तर अनुकूलित किया जा सकता। मेल कॉर्पोरेट पर स्थित है मेल सेवा, यह भी कंपनी के अन्य कर्मचारियों से आ रही पत्र के जवाब की एक किस्म बनाने के लिए संभव है, और बाहर से प्राप्त किया।
"फ़ाइल" "स्वचालित जबाब" में इस सुविधा को सक्षम करने के लिए मेनू अनुभाग में, जहाँ आप चयन करने की आवश्यकता में चुना जाता है "स्वत: उत्तर भेजें।" यह खंड पत्र खुद को पाठ लिखा और अवधि के दौरान जो जवाब भेजा जाएगा संकेत मिलता है। इस अवधि के अंत से पहले, उपयोगकर्ता नेटवर्क में दिखाई देगा, तो आप समारोह को निष्क्रिय करने के लिए कहा जाएगा।
ऑटो संदेश वैधता अवधि पर, आप मेल प्रोसेसिंग नियमों सेट कर सकते हैं उदाहरण के लिए, उन्हें कंपनी के अन्य कर्मचारियों कि इतने पर आपके सवालों का समाधान कर सकते हैं, और करने के लिए अग्रेषित करने के लिए। डी
कार्यक्रम विस्तृत सहायता और शामिल टूलटिप्स कि मदद से आप जब यह काम करने के साथ सामान्य कठिनाइयों से बचने।
Similar articles
Trending Now