एक संवाददाता सम्मेलन होल्डिंग, बुनियादी नियम

रिपोर्टर, प्रेस सम्मेलनों में भाग लेने के रूप में वे पहले हाथ पर सबसे वर्तमान जानकारी प्राप्त करने के लिए एक अवसर प्रदान करते हैं की सराहना करते हैं। वे बड़ी कंपनियों, लोकप्रिय व्यक्ति के प्रतिनिधियों ने भाग रहे हैं। वहाँ, एक समस्या की ओर ध्यान आकर्षित करने के लिए सफलता है कि कंपनी हासिल किया है के बारे में बात करने के लिए, सेवा के एक नए प्रकार लागू करने के लिए एक अवसर है। संवाददाता सम्मेलन के बाद - यह केंद्रीय घटना है, जो कई महत्वपूर्ण मुद्दों और चुनौतियों से निपटा है। यह पता है कि कैसे ठीक से घटना को व्यवस्थित करने के जरूरी है।

बड़े संगठनों है कि उनकी गतिविधियों का एक उद्देश्य मीडिया कवरेज में रुचि रखते हैं, अग्रिम में एक योजना प्रेस कॉन्फ्रेंस की आवृत्ति बनाते हैं। इसके अलावा, इस तरह की घटनाओं की आवृत्ति प्रेस की विश्वसनीयता के बारे में कहने और स्थिरता की भावना पैदा करने में सक्षम है। मध्यम आकार के संगठनों को खुद के लिए निर्धारित करने के लिए क्या उनके लिए सबसे अच्छा है की जरूरत है। अक्सर, पत्रकारों मासिक या तिमाही के लिए आमंत्रित कर रहे हैं।

घटना का मुख्य विषय माना जाता करने के बाद (बाजार स्थिति की कहानी, नई सेवाओं कंपनियों, तिमाही के लिए आपरेशन के विश्लेषण की प्रस्तुति), यह आवश्यक संक्षेप तैयार करने के लिए है। यह आगामी संवाददाता सम्मेलन की ओर ध्यान आकर्षित करने के लिए इस तरह ध्वनि चाहिए।

यह सलाह दी जाती है एक पत्रकार सम्मेलन आयोजित जिले, शहर घटनाओं या प्रमुख घटनाओं है कि पत्रकारों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हटाने कर सकते हैं के साथ मेल खाना नहीं था। संवाददाता सम्मेलन के लिए सबसे अच्छा समय सप्ताह के मध्य, बाद में नहीं दोपहर चार बजे से किया जाएगा। यह भी एक ही है, जो अधिकारियों द्वारा आयोजित किया जाएगा के साथ मेल खाना करने के लिए अपने घटना के लिए अवांछनीय है।

एक जगह है जहाँ यह एक पत्रकार सम्मेलन आयोजित करने की योजना है चुनना संगठन की क्षमताओं के आधार पर किया जाना चाहिए। कक्ष जरूरी इतना बड़ा कम से कम बीस लोगों को समायोजित करने होना चाहिए, लेकिन, दूसरे हाथ पर, वहाँ इतनी के रूप में घटना की निरर्थकता की भावना पैदा करने के लिए नहीं, पर्याप्त जगह होनी चाहिए। क्या वहाँ कमरे माइक्रोफोन में है पर ध्यान देना चाहिए, यदि आवश्यक हो तो प्रक्षेपण स्क्रीन की उपस्थिति का ख्याल रखना। अगर टीवी से पत्रकारों को आमंत्रित किया, वे कैमरों की नियुक्ति के लिए जगह उपलब्ध कराने की जरूरत है।

तैयार करने और पकड़ एक संवाददाता सम्मेलन एक उच्च स्तर पर आयोजित किया गया था के लिए, आप मीडिया, जिसका प्रतिनिधि घटना में भाग लेंगे की एक सूची बनाना चाहिए। दो हफ्ते अनुसूचित सम्मेलन संवाददाताओं से पहले प्रेस विज्ञप्ति और निमंत्रण है, जो घटना, पत्रकार का नाम, तारीख और आयोजन स्थल के विषय शामिल भेजें। पता एक अल्पज्ञात सड़क पर है, तो आमंत्रण बेहतर यातायात पैटर्न प्रदान करने के लिए। घटना की पूर्व संध्या पर मेहमानों की संख्या स्पष्ट करने के लिए, पत्रकारों रिंग की जरूरत है। सब के बाद, वे या निमंत्रण के बारे में भूल कर सकते हैं प्रेस विज्ञप्ति जारी नहीं मिलता है।

सम्मेलन से पहले पंजीकृत किया जाएगा प्रतिभागियों। बाद में आमंत्रित पत्रकारों की एक सूची के साथ भरा एक प्रमुख घटना प्राप्त किया। एक पत्रकार सम्मेलन आयोजित आतिथ्य का माहौल बनाया है, देखभाल, जिस पर मीडिया नाम रखने के लिए पत्रकारों की मेज के लिए लिया जाना चाहिए।

पत्रकारों एक विशेष प्रस्तुति पैक तैयारी कर रहे हैं, एक "परचा" है, जो प्रेस विज्ञप्ति जारी की, संवाददाता सम्मेलन व्यक्तियों प्रचार और विज्ञापन सामग्री में बोलने वालों की सूची में शामिल हैं युक्त।

प्रेस-सचिव, जो एक संवाददाता सम्मेलन कर रहा है, उसके विषय की घोषणा करते हुए घटना को खोलता है, तो लोग हैं, जो एक संवाददाता सम्मेलन देना है। इसके अलावा, अपने कर्तव्यों पर नज़र रखने के नियमों में शामिल हैं। प्रेस सचिव बातचीत में संलग्न करने में सक्षम होना चाहिए। यह वार्तालाप में एक अड़चन की स्थिति में एक विराम को भरने के लिए दिखाई दिया जाना चाहिए।

तालिका, जो पीछे संवाददाता सम्मेलन देने व्यक्ति बैठ पर, यह उनके नाम और पदों के साथ सजीले टुकड़े जगह के लिए आवश्यक है। एक लंबे समय के लिए डिज़ाइन किया गया इवेंट, वहाँ कॉफी ब्रेक के लिए एक को तोड़ने, शौचालय और रहित कमरे के लिए एक यात्रा होना चाहिए।