कंप्यूटर सूची: क्या, कहां, कब?

हर कंपनी अभी या बाद में सूची नियंत्रण कंप्यूटर और अन्य उपकरण की जरूरत है, जो एक कंपनी के पास है का सामना कर रहा है, और जो अपने काम करता है। नेटवर्क पर कंप्यूटर के स्वचालन पेशेवर विशेष सॉफ्टवेयर के उपयोग के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। लेकिन आज क्योंकि बाजार सचमुच विभिन्न सॉफ्टवेयर सुविधाओं और अलग मूल्य श्रेणियों से भर जाता है, नेताओं प्रस्तावित समाधान के दर्जनों के बीच चुनने का एक मुश्किल स्थिति में हैं। उम्मीद है कि इस लेख में मदद मिलेगी आप सही चुनाव करना।

सबसे पहले, खाते कार्यक्रम कंप्यूटर में लेने के लिए सक्षम होना चाहिए तीन जवाब देने के लिए प्रश्न: क्या? कहाँ? कब? दूसरे शब्दों में, सिस्टम प्रशासक कंपनी के लिए उपकरण कैसे उपलब्ध पता होना चाहिए, जहां यह है और क्या उसके पास होता है।

1. "क्या?": प्रोग्राम स्वचालित रूप से उद्यम में स्थापित कंप्यूटर की संख्या और हार्डवेयर घटकों और ग्राहक कंप्यूटर पर सभी इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम लाइसेंस नंबर के सीरियल नंबर निर्धारित करने के लिए उनकी संरचना के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए सक्षम होना चाहिए।

2. "कहां?": लेखा सॉफ्टवेयर प्रणाली देना चाहिए कंप्यूटर की एक सूची उनके स्थान के आधार पर उदाहरण के लिए समूहों में अपने संगठन में विभाजित करने के लिए, की क्षमता। यह सुविधा विशेष रूप से जटिल के साथ बड़ी कंपनियों के लिए प्रासंगिक है नेटवर्क वास्तुकला और कार्यालयों और शाखाओं की एक किस्म।

3. "कब?": कंप्यूटर ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर ठीक से प्रत्येक उपलब्ध नेटवर्क घटकों या कार्यक्रमों के इतिहास रिकॉर्ड करने के लिए सक्षम होना चाहिए। दूसरे के लिए एक स्थानापन्न के स्मृति पट्टी है कि क्या पुनर्व्यवस्थित स्थानों थी, दो पर नज़र रखता है, सभी परिवर्तनों पर कब्जा कर लिया जाना चाहिए और लॉग में दर्ज की गई है - एंटीवायरस समय अद्यतन किया जाता है या नहीं। के बाद से कंप्यूटर उपकरण लगातार प्रतिस्थापन के अधीन है, यह सभी प्रकार और आकार के व्यापारों के लिए उपयोगी है।

इन तीन मुख्य पहलुओं जब उद्यम में एक कंप्यूटर लेखांकन सॉफ्टवेयर चुनने ध्यान देने की आवश्यकता है। उन्हें इसके अलावा, वहाँ कई विशेषताएं है कि सभी आकार के व्यापारों के लिए बहुत उपयोगी हो जाएगा।

सबसे पहले, यह जल्दी और विभिन्न स्वरूपों में रिपोर्ट उत्पन्न करने (.doc, एचटीएमएल, xls, पीडीएफ की क्षमता है , csv, एक्सएमएल, txt ...)। रिपोर्ट - आईटी प्रबंधक की मुख्य उपकरण। एकत्र आंकड़ों के आत्म-छंटाई और सुविधाजनक रिपोर्ट का तेजी से गठन की कोई संभावना नहीं सभी कार्यक्रमों गरिमा मिटा सकते हैं।

दूसरी बात यह है महत्वपूर्ण भूमिका इंटरफ़ेस द्वारा निभाई गई। आप यह समझना चाहिए कि आप इस कार्यक्रम में काम करने के साथ करते हैं, तो यह सहज और व्यक्तिगत रूप से आप के लिए उपयोग करने के लिए आसान होना चाहिए। कार्यक्रम डिवाइस मानकों के आधार पर आवश्यक जानकारी तक तीव्रतम पहुंच प्रदान करना चाहिए।

तीसरा, सिस्टम प्रशासक पता करने के लिए न केवल क्या कार्यक्रमों उपयोगकर्ता कंप्यूटर में से प्रत्येक पर स्थापित कर रहे हैं, लेकिन यह भी कर्मचारियों द्वारा इस्तेमाल किया सॉफ्टवेयर के लिए लाइसेंस की उपलब्धता पर नजर रखने के लिए महत्वपूर्ण है। यह एक तीर से दो पक्षियों को मारने के लिए मदद करता है: एक पहले से ही खरीदा सॉफ्टवेयर पर लाइसेंस का नवीनीकरण करने के लिए अनुमति समय और नकली है या उसे हैक सॉफ्टवेयर, जो आपराधिक संहिता के आलेख संख्या 146 के अनुसार, कानून की सजा है के उपयोग को रोकने के लिए मदद करता है। ऐसा लगता है कि इस सूची में वस्तुओं में से प्रत्येक, भुगतान के लिए प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए उपयोग के अधिकार की पुष्टि। प्रलेखन किसी भी समय प्रसव के लिए तैयार रहना चाहिए।

नेटवर्क लेखांकन सॉफ्टवेयर संगठनों पर कंप्यूटर का चयन की समस्या के लिए दृष्टिकोण, ध्यान से और जानबूझकर की जरूरत है "पेशेवरों" और वजन "विपक्ष।" केवल इस मामले में आप उपकरण है कि सबसे अच्छा अपनी समस्या को हल मिलता है।