व्यवसाय, कैरियर प्रबंधन
नौकरी विवरण: संगठन के सहायक सिर
बड़े संगठन - बहुत बड़ी मुसीबत। निगम के सिर भी सहायकों की मदद से हर जगह के लिए समय नहीं होगा। ताकि ठीक से दिन की योजना के लिए, कुछ भी मत भूलना, वितरित करने और नियंत्रित करने ऑपरेशन में, सिर एक सहायक की जरूरत है। क्या उस स्थिति में कर्मचारी, वह करने में सक्षम हो सकता है और पता होना चाहिए है?
सहायक: संगठन में उनकी भूमिका
वर्गीकारक व्यवसायों के तर्क, राज्य स्तर पर मंजूरी दे दी के बाद, सहायक प्रबंधक, श्रेणी के नेताओं के अंतर्गत आता है, क्योंकि वह पहले व्यक्ति की क्षमता से संबंधित लगभग सभी मुद्दों देखरेख करते हैं।
एक ही समय में, कुछ संगठनों, सिर के सहायक के इलाज प्रशासक, प्रबंधक या सचिव के रूप में, पहले दो पदों संगठनात्मक और प्रशासनिक कार्य समझा जाता है और तीसरा - प्रस्तुति और समर्थन के लिए। व्यवसायों क्वालीफायर विभिन्न श्रेणियों के लिए नौकरियों के इन प्रकार के गुण - पेशेवरों, तकनीकी कर्मचारियों, लेकिन केवल सहायक प्रबंधक के रूप में शुमार है।
कैसे काम कर्तव्यों की सीमा निर्धारित करने के लिए?
भर्ती सहायक या सचिव, संगठन यह शैक्षिक स्तर, योग्यता, उम्मीदवार के काम करने का अनुभव के लिए आवश्यकताओं को प्रभावित करता है क्योंकि, स्थिति, अधिकार और कर्मचारी की जिम्मेदारियों को परिभाषित करना चाहिए।
- रजिस्ट्रार एक पूर्ण माध्यमिक शिक्षा और शिष्टाचार और कार्यस्थल पर चैलेंजर कार्यालय उपकरण ट्रेन के साथ सीधे तकनीकों का है करने के लिए पर्याप्त प्राप्त करने।
- व्यवस्थापक कम से कम एक स्नातक की डिग्री कुछ अनुभव, कॉर्पोरेट आवश्यकताओं के आधार पर होना चाहिए, संगठनात्मक कौशल और एक ऊर्जावान चरित्र है, और है।
- प्रबंधक, व्यावसायिक शिक्षा के एक प्रतिनिधि के रूप में की आवश्यकता है पूर्ण उच्च शिक्षा से कम नहीं, काम करने का अनुभव की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कंपनी की दर अपने विवेकाधिकार में स्थापित करता है।
- सहायक प्रबंधक। इस स्थिति में एक ही शामिल है योग्यता की शर्तों के पूरा उच्च शिक्षा, कम से कम 2 साल का व्यावसायिक अनुभव: एक नेता के रूप। संभावना आवश्यक करने के लिए किया जा और आवेदक के विशेष व्यक्तिगत विशेषताओं, और, शायद, और व्यावसायिक विकास।
क्यों आप एक नौकरी का विवरण की जरूरत है?
सहायक, किया जा रहा एक अधिकारी ने उनके कार्यात्मक अधिकार के भीतर कार्य करने के लिए और पूरी तरह से अपने उद्देश्य समारोह में प्रदर्शन के लिए बाध्य है। हालांकि, यहां तक कि एक सिर किया जा रहा बिना, कर्मचारी ईमानदारी से और समय में अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए बाध्य कर रहा है।
के आदेश से काम पर रखने के लिए इन दक्षताओं का एक विस्तृत विवरण शामिल नहीं है, और सुविधाओं के एक अनुबंध सूची के मामले में हमेशा संपूर्ण नहीं है। एक कर्मचारी के लिए संदर्भ की शर्तों का निर्धारण करने में अस्पष्टता से बचने के लिए नौकरी का विवरण संगठन सहायक विस्तृत जिम्मेदारियों, जो इसे पास अधिकार है, साथ ही श्रम अनुबंध, काम नियमों के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी का एक उपाय शामिल करना चाहिए, नियोक्ता को नुकसान, और इतने पर। एन
प्रमुख को निजी सहायक
नौकरी विवरण सहायक शिक्षा रणनीतिक योजना और प्रबंधन के कुछ प्राथमिक कार्यों के अलावा प्रबंधक या उनके सहायक के समान निर्देश के मॉडल पर बना है,। शायद के रूप में एक सहायक के स्वागत और कर्मचारियों की बर्खास्तगी का शुल्क नहीं लेंगे, सही उद्यम की वित्तीय साधन के निपटान के लिए, वकील और अन्य दक्षताओं की शक्तियों के देने, व्यक्तिगत रूप से सिर से संबंधित।
हालांकि, कानून आपके द्वारा दी गई वह काफी कौशल, ज्ञान, अनुभव और अधिकार है कि इस तरह के मुद्दों से निपटने के लिए एक विश्वसनीय के कार्यों में से किसी को सौंपने के लिए अनुमति देता है। एक आदेश या मुख्तारनामा - इसमें केवल ठीक कर्मचारी की शक्तियों की व्यवस्था करने के लिए महत्वपूर्ण है।
इस मामले में, निदेशक सहायक की नौकरी का विवरण अपने काम के तथ्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
ठेठ वर्गों
नौकरी का विवरण की संरचना राज्य योग्यता निर्देशिका में संलग्न और कर्मचारी और स्थिति की बारीकियों के साथ-साथ संगठन के संगठनात्मक ढांचे में अपनी जगह के लिए सभी बुनियादी जरूरतों को शामिल किया गया है।
नौकरी विवरण "सहायक", किसी भी अन्य की तरह है, तो निम्न भागों शामिल करना चाहिए:
- सामान्य नियम और शर्तों। यह प्रवेश और बर्खास्तगी, अधीनता, आदेश प्रतिस्थापन कार्यकर्ता के लिए प्रक्रिया का उल्लेख है।
- श्रम कार्य करता है। कि विस्तार में परिलक्षित होना चाहिए सबसे महत्वपूर्ण विषयों में से एक।
- अधिकार कर्मचारी को दी गई।
- उल्लंघन के लिए देयता की सीमा।
- योग्यता, व्यावसायिक अनुभव, शैक्षिक स्तर।
- क्या इस स्थिति में कर्मचारी को पता होना चाहिए।
- उन्हें और संगठन के अन्य भागों के बीच संबंध।
इन क्षेत्रों में कटौती कर सकते हैं नहीं होगा, लेकिन वे का विस्तार करने और आवश्यक वस्तुओं को जोड़ने के लिए अनुमति दी जाती है।
नौकरी का विवरण सहायक: नमूना
मंजूरी दे दी:
(संगठन का नाम) के निदेशक
हस्ताक्षर
(नाम)
अनुमोदन की तारीख
नौकरी विवरण "सहायक"
1. सामान्य शर्तें
1.1। Profkategoriya "प्रबंधक।"
1.2। स्वीकार किए जाते हैं और निदेशक के कार्य आदेश से बर्खास्त कर दिया।
1.3। प्रस्तुत: सीधे निदेशक के।
2. कार्य
सहायक:
2.1। यह निर्देश, प्रस्तावों और निदेशक के आदेशों के अनुसार विभागों, वर्गों और कंपनी के अन्य प्रभागों का काम समन्वय करता है।
2.2। नियंत्रण कार्य निदेशक के प्रदर्शन की तारीखों का रिकॉर्ड रखने के विभागों।
2.3। अगले दिन के लिए एक कार्य योजना के निदेशक और तुरंत अपने पर्यवेक्षक प्रदान करते हैं।
2.4। यह आयोजन और उद्यम में कागजी कार्रवाई को नियंत्रित करता है, सत्यापित करें कि वह कानूनी आवश्यकताओं के अनुरूप है।
2.5। लेखांकन और वकील की सभी शक्तियों निदेशक द्वारा जारी किए गए के पंजीकरण प्रदान करता है।
2.6। क्लर्कों प्रबंधन और उनकी गतिविधियों के परिणामों के नियंत्रण से बाहर ले जाने के लिए।
पूरक, संगठन और की जरूरतों के आधार पर स्थिति प्रोफ़ाइल।
3. साख
सहायक सही करने के लिए है:
3.1। कंपनी द्वारा लिए गए निर्णयों के साथ परिचित।
3.2। प्रशासनिक तंत्र की बैठकों में भाग लें।
पूरक, संगठन और स्थिति प्रोफाइल की जरूरतों पर निर्भर करता है।
4. जिम्मेदारी
सहायक प्रबंधक जिम्मेदार है:
4.1। विफलता या इन निर्देशों का, आदेश और निदेशक, वर्तमान विधान कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित करने के निर्देश के तहत अपने दायित्वों का अनुचित पूर्ति के लिए।
4.2। अधीनस्थ कर्मचारियों की गतिविधियों पर नियंत्रण की कमी के लिए।
4.3। सीमित पहुंच के साथ सूचना के प्रकटीकरण के लिए।
पूरक, संगठन और स्थिति प्रोफाइल की जरूरतों पर निर्भर करता है।
5. योग्यता
सहायक कम से कम 2 साल के लिए उच्च शिक्षा, कार्य अनुभव प्रोफ़ाइल पूरा कर लिया है चाहिए।
6. पता होना चाहिए
वर्तमान कानून, विनियम, सामूहिक समझौते (बताएं क्या काम करता है और नियमों कर्मचारी को पता होना चाहिए)।
7. इंटरेक्शन
संकेत मिलता है जिनके साथ और क्या मुद्दों पर सहायक प्रबंधक सहयोग।
सहमति:
मानव संसाधन के प्रमुख
हस्ताक्षर
(नाम)
सलाह
हस्ताक्षर
(नाम)
परिचित:
हस्ताक्षर
(नाम)
परियोजना सहायक दक्षताओं की बारीकियों
यह उम्मीद है कि परियोजना के प्रबंधन - समय की स्थिति, क्रमशः, और सहायक कुछ दायित्वों मान लिया गया परियोजना को पूरा करने। उनकी जिम्मेदारियों परियोजना के विशिष्ट विषय है, साथ ही आपके संगठन की आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा।
नौकरी विवरण परियोजना प्रबंधक सहायक कार्यों अधिक आला हो, लेकिन प्रशासनिक और संगठनात्मक रंग के साथ होगा। इस पद के लिए विशिष्ट कर्तव्यों योग्यता निर्देशिका में पाया जा सकता है, और फिर स्थिति के लिए उन्हें संशोधित।
कर रहे हैं सहायक के कर्तव्यों सामान्य मुद्दों?
जिम्मेदारियों सहायक महानिदेशक और सहायक महानिदेशक मामलों के लिए के क्षेत्रों अलग होगा। बेशक, बाद के मामले में अधिकार, अधिक संकीर्ण हो जाएगा के रूप में सामान्य मामलों के सिर नहीं संगठन के सभी गतिविधियों के लिए है, लेकिन केवल एक विशेष क्षेत्र के लिए जिम्मेदार है।
नौकरी विवरण सहायक सामान्य प्रश्न प्रमुख के कार्यों, जो "मदद" का आधार है। तदनुसार, आधार अपनी जिम्मेदारियों और कार्यों का दायरा होगा।
नौकरी विवरण "सहायक" इस मामले में एक आधार के रूप में उपयुक्त है, यह संबंधित पदों नए दस्तावेज़ों के विकास पर एक शुरुआत करना संभव है।
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