गठनविज्ञान

रसद विभाग और उसके कार्यों

हाल के वर्षों में, रसद के क्षेत्र में विशेषज्ञों की आवश्यकता है। यह एक नया पेशा है, जो कुछ अजीब लगता है। लेकिन वास्तविकता में तर्कशास्त्री के काम में कुछ भी जटिल नहीं है यह विशेषता मांग में है, और श्रम एक्सचेंजों पर रिक्तियों की संख्या कुल के 2 से 10 प्रतिशत से होती है। व्यावहारिक रूप से गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में प्रत्येक कंपनी को रसद विभाग की आवश्यकता होती है। वह विशेषज्ञता के आधार पर विभिन्न कार्य कर सकते हैं।

बड़ी कंपनियों में आम तौर पर एक स्वतंत्र इकाई के रूप में रसद विभाग होता है यह इस क्षेत्र में सभी विशेषज्ञों को प्रस्तुत करता है इसमें ड्राइवर, डिस्पैचर्स, साधारण लॉजिस्टिक्स और रसद निर्देशक शामिल हो सकते हैं। छोटे संगठन छोटे इकाइयों या व्यक्तिगत कर्मचारियों तक सीमित हैं जो लॉजिस्टिकियों के कार्यों को पूरा करते हैं और गंतव्य (परिवहन विभाग, गोदाम इत्यादि) के करीब एक विभाग में सूचीबद्ध हैं।

कभी-कभी रसद विभाग बाहरी संबंध प्रबंधकों के कार्य कर सकता है या सीमा शुल्क दस्तावेजों के निष्पादन के साथ सौदा कर सकता है।

बाहरी आर्थिक संबंधों के प्रबंधक, बिक्री या आपूर्ति से जुड़े दस्तावेज़ संचलन से संबंधित हैं, परिवहन कंपनियों, आपूर्तिकर्ताओं, बीमा कंपनियों, बैंकों आदि के साथ लिंक स्थापित करता है। इसलिए, इस पद को "रसद और बाहरी आर्थिक संबंधों के प्रबंधक" कहा जाता है।

रसद विभाग को एक सहायक संरचना नहीं माना जा सकता। यह किसी भी कंपनी की गतिविधियों में से एक है ऐसे फर्म हैं जो इस क्षेत्र में सेवाएं प्रदान करते हैं। वे अन्य कंपनियों में रसद गतिविधियों को व्यवस्थित करते हैं

रसद विभाग की एक निश्चित संरचना है आम तौर पर उनमें से प्रत्येक के सिर पर एक नेता होता है जो प्रबंधन के उच्चतम स्तर से संबंधित होता है। ये निर्देशक, उपाध्यक्ष, प्रमुख, आदि हैं। वे इकाइयों के काम को व्यवस्थित और नियंत्रित करते हैं, कंपनी की नीति का गठन, जो रसद के कार्यों और मानदंडों से मेल खाती है।

फिर लॉजिस्टिक्स मैनेजर्स के अनुसार वे दो भागों में विभाजित हैं। रसद प्रणाली इंजीनियरों माल की आवाजाही के लिए मार्गों के विकास में व्यस्त हैं, न्यूनतम लागत वाले उत्पादों के भंडारण पर काम कर रहे हैं। रसद-उपयोगकर्ता विकसित कार्यक्रमों के इस्तेमाल से सीधे समस्या हल करने में व्यस्त हैं।

विचाराधीन विभाग के कर्मचारियों की अगली श्रेणी परिवहन विभाग और गोदामों के प्रेषक, चालक और कर्मचारी हैं। वे उत्पादों के शिपमेंट या कच्चे माल और सामग्री के स्वागत के साथ-साथ ग्राहकों को माल की डिलीवरी के साथ सौदा करते हैं।

"रसद" की अवधारणा का विश्लेषण करने के बाद, यह किस तरह की संरचना है और इसके कार्यों क्या हैं, इस विभाग के कर्मचारियों के कर्तव्यों पर ध्यान देना जरूरी है।

लॉजिस्टिक्स के निदेशक, जो परिवहन विभाग के प्रमुख के रूप में कार्य कर सकते हैं, सामान्य प्रबंधन में लगाए गए हैं, असाइन किए गए कार्यों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण और इष्टतम मार्ग योजनाओं की खोज।

मध्यम स्तर के कर्मचारी योजनाओं और मार्गों का विश्लेषण करते हैं, जो सबसे अधिक लाभदायक है। वे गोदाम और विभाग के अन्य विभागों के भीतर रसद प्रक्रिया का आयोजन और प्रबंधन करते हैं। इन विशेषज्ञों को नई योजनाओं का विकास करना चाहिए और उन्हें उच्च स्तर के पर्यवेक्षकों को विचार के लिए पेश करना चाहिए।

प्रमुख रसद प्रबंधक लगातार उत्पादन प्रक्रिया के लिए आवश्यक वस्तुओं की खरीद और बिक्री की योजना बनाने में शामिल है। उनके कर्तव्यों में बिक्री बाजार का विश्लेषण, मूल्य नीति का विकास, दस्तावेज़ीकरण रिपोर्टिंग की तैयारी शामिल है।

परिवहन विभाग के डिस्पैचर परिवहन के काम के लिए एक स्थायी समय सारिणी के आयोजन में लगे हुए हैं, सामानों के परिवहन के लिए दस्तावेज तैयार करते हैं, ईंधन और स्नेहक को ध्यान में रखते हुए और चालकों-माल अग्रेषकों के काम के घंटे को ध्यान में रखते हैं।

यह वह सब है जो लॉजिस्टिस्ट एक निरंतर उत्पादन प्रक्रिया और ग्राहकों को उत्पादों की निर्बाध वितरण सुनिश्चित करने के लिए करता है।

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