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वित्तीय निदेशक की प्रणाली व्यापार में वित्तीय प्रबंधन की समस्याओं का समाधान करना
आधुनिक अर्थव्यवस्था और विज्ञान बहुत तेज़ी से विकास कर रहे हैं, और सरकार अब नए विधायी कृत्यों को जारी करती है। सारी जानकारियों का नज़र रखना बहुत मुश्किल है, लेकिन अगर आप अपना व्यवसाय बढ़ने और विकसित करना चाहते हैं, तो यह आवश्यक है। इस स्थिति में कैसे कार्य करें? प्रबंधन और वित्त में कई पाठ्यक्रम एक संदिग्ध समाधान हैं, क्योंकि कोई भी गारंटी नहीं देता कि वे पेशेवरों द्वारा संचालित नहीं होते हैं, डिलिटेंट्स नहीं, और अध्ययन के कारण लगातार यात्रा करना मुश्किल होता है। इसलिए, एक आधुनिक नेता को बस जानकारी के एक विश्वसनीय और समय पर स्रोत की आवश्यकता है।
सूचना विशाल
रूस में विशेष लेखांकन और आर्थिक जानकारी के पहले आपूर्तिकर्ताओं में से एक मीडिया समूह Aktion था। यह नाम थोड़ा ज्ञात है, क्योंकि कंपनी अपने उत्पादों को अन्य नामों के तहत उत्पादन करती है जो उद्योगों के अनुरूप हैं। यह पत्रिका "ग्लवबूक" और अख़बार "करों" का उल्लेख करने योग्य है - और सभी तुरंत समझते हैं कि किसके बारे में बात कर रही है। कई सालों तक इस आवधिक ने अकाउंटेंट की मेज पर सम्मान की जगह ली है, न केवल कानून पर जानकारी प्रदान की है, बल्कि उद्यम के लेखांकन और प्रबंधन पर भी सिफारिशें प्रदान की गई हैं। लेकिन यह मत सोचो कि यह लेख विज्ञापन है। यदि कार्य वास्तव में व्यापार के लिए जानकारी के क्षेत्र में एक नेता है तो ऐसा करने की कुछ भी नहीं है। हालांकि, ज़ाहिर है, यह मीडिया समूह आदर्श नहीं है।
नई प्रौद्योगिकियों
कंपनी "एक्शन" अकाउंटेंट्स के लिए पत्रिकाओं की रिहाई के साथ शुरू हुई, फिर वहां प्रशिक्षण कार्यक्रम, परीक्षण और सेमिनार थे लेकिन नए समय की भी नई प्रौद्योगिकियों की आवश्यकता होती है, और कुछ साल पहले इस मीडिया समूह ने नए उत्पादों को रिलीज़ करना शुरू कर दिया था - संदर्भ सिस्टम जो ऑनलाइन काम करते हैं उनकी विशिष्ट विशेषताएं:
- केवल इंटरनेट के माध्यम से काम करें एक प्रणाली खरीदना, खरीदार, वास्तव में, एक निश्चित समय के लिए केवल एक्सेस कोड प्राप्त करता है।
- विभिन्न प्रकार की जानकारी की उपलब्धता: कानून, नियम, दस्तावेजों के रूप, विशेषज्ञों की सलाह और परामर्श
- "एक्शन" पत्रिकाओं द्वारा उत्पादित प्रणाली में उपलब्धता
- वित्त मंत्रालय के कर्मचारियों सहित सर्वश्रेष्ठ विशेषज्ञों के साथ सहयोग (एशियंस के आश्वासनों के अनुसार)।
पहली नज़र में, सब ठीक है हम यह नहीं कह सकते कि सिस्टम मूलभूत रूप से कुछ नया प्रदान करता है, लेकिन यह काफी सुविधाजनक है, क्योंकि यह आपको किसी भी समय और किसी भी समय सभी जानकारी तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है।
सिस्टम के नुकसान
एक ऐसा वाक्यांश है जो अधिकारियों के व्यावसायिकता की कमी बताता है: "लोग सत्ता में आए जिन्होंने कभी काम नहीं किया।" इसका मतलब यह है कि अक्सर उद्यमों के प्रबंधन के लिए कानून और सिफारिशें उन लोगों द्वारा लिखी जाती हैं, जिन्होंने इस प्रकार अभ्यास में कभी सामना नहीं किया है। वे केवल दस्तावेजों का अध्ययन करते हैं, लेकिन यह पता चला है कि यह पर्याप्त नहीं है इसलिए, स्थिति दो अलग स्थिति बन गई है: कंपनी एन्टीन का कहना है कि इसकी सहायता प्रणाली में मुख्य बात यह है कि विशेषज्ञों की परामर्श और सिफारिशें हैं, लेकिन व्यवहार में, ये परामर्श कभी-कभी बहुत कम या गलत भी होते हैं। अक्सर यह जटिल मुद्दों को लेकर होता है, लेकिन इस मामले में उपयोगकर्ताओं को एक हॉटलाइन के साथ प्रदान किया जाता है। इसके अतिरिक्त, एकाउंटेंट ने नोट किया है कि सिस्टम में निम्न दोष हैं:
- सदस्यता की अवधि के अंत में, सभी जानकारी खो जाती है। यदि आप पत्रिकाओं की सदस्यता लेते हैं, तो सदस्यता समाप्त होने के बाद भी आप उन्हें पढ़ सकते हैं। एक प्रणाली जो ऑनलाइन काम करती है, ऐसी मौका नहीं देती है।
- कानून में अंतराल है, पर्याप्त दस्तावेज नहीं हैं।
- अविकसित खोज प्रणाली उपयोगकर्ताओं को "करने के लिए इस्तेमाल किया" है, विभिन्न रूपों में अनुरोध दर्ज करें, जो आवश्यक जानकारी की खोज करते समय बहुत कम हो जाता है।
- उच्च लागत
- बिक्री की अप्रत्याशित प्रणाली
लक्षित श्रोतागण
अकाचन से पहला संदर्भ प्रणाली एकाउंटेंट के लिए विकसित किया गया था, और सामान्य रूप से यह काफी सफल रहा, लेकिन उपरोक्त कमियों के कारण, बीएसएस "ग्लवबूक सिस्टम्स" से कई एकाउंटेंट मना कर दिया। प्रैक्टिस ने दिखाया है कि किसी उद्यम की वित्तीय सेवा सिस्टम में अधिक रुचि रखते हैं। यह समझ में आता है: अनुभवी लेखाकार पहले से ही जानते हैं कि दस्तावेजों के रूपों सहित सभी आवश्यक जानकारी कहां मिलती हैं, वे एक दूसरे के साथ संवाद करते हैं और कर निरीक्षण से सेमिनारों में उपस्थित होते हैं, लेकिन वित्तीय विभाग को किसी भी समय व्यापार यात्राओं पर भी और अधिक विविध डेटा उपलब्ध होने की आवश्यकता होती है। इसलिए, एफएसएस "सिटामा सीएफओ" बनाया गया था, विशेषकर प्रबंधकों के लिए। यह अब वित्त मंत्रालय के प्रतिनिधियों के तौर पर नहीं था, बल्कि उन बड़े कंपनियों के वित्त निदेशकों, जिन्होंने अभ्यास में विभिन्न मुद्दों का सामना किया था।
सिस्टम में क्या शामिल है?
फाइनेंसरों के अनुरोधों के अनुसार कार्यक्रम की सामग्री को पूरक बनाया गया था। आज के लिए, सहायता प्रणाली "वित्तीय निदेशक" में शामिल हैं:
- एक अप-टू-डेट कानूनी और नियामक ढांचे
- विभिन्न मुद्दों (संगठन की गतिविधियों का मूल्यांकन, रिकॉर्ड रखने, कराधान, प्रबंधन, कंपनी विकास, रणनीति विकास, आदि) पर तैयार किए निर्देशों और फैसले का आधार।
- वित्तीय विषयों के पत्रिकाओं के लिए सदस्यता
- वर्तमान दरों की जानकारी, गुणांक, पाठ्यक्रम, साथ ही गतिविधियों के विश्लेषण के लिए सूत्र और विशिष्ट एजेंसियों के बारे में जानकारी।
- विशेषज्ञों से प्रशिक्षण सेमिनार के वीडियो रिकॉर्डिंग
- अतिरिक्त सेवाओं, सिस्टम में सीधे रिपोर्ट को संकलित करने और कंपनी के मामलों की स्थिति का विश्लेषण करने के लिए अनुमति देता है।
आवश्यकता या लहर
ऐसा प्रतीत होता है कि इंटरनेट अब सभी के लिए उपलब्ध है, और यहां आप कोई रोचक जानकारी पा सकते हैं। इसके लिए वित्तीय निदेशक की अलग व्यवस्था क्या आवश्यक है? तथ्य यह है कि लेखांकन के विपरीत, वित्तीय प्रबंधन कानून द्वारा विनियमित नहीं है, यानी, आपको एक एकल कानून या नियम नहीं मिलेगा जो कि उत्पादन गतिविधियों की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के लिए या किसी उद्यम की लागत और नकदी प्रवाह को अनुकूलित करने का तरीका निर्दिष्ट करता है। खोजकर्ता निर्देशक केवल विभिन्न प्रकार के लेखों, पाठ्यपुस्तकों, निजी सलाह के लिए आशा कर सकते हैं, लेकिन आज इंटरनेट जानकारी के रूप में कोई गारंटी नहीं प्रदान करता है। सलाहकार कानूनी प्रणाली "वित्तीय निदेशक" इस समस्या का समाधान करती है, क्योंकि सभी कमियों के लिए "कार्रवाई" अभी भी विश्वसनीय, सिद्ध स्रोत है।
इसके अलावा, वित्तीय सेवाओं के लिए डेटा की एक बहुत विस्तृत श्रृंखला की आवश्यकता होती है, और प्रत्येक बार टैक्स दर, मुद्रा दर या आवश्यक विभाग की टेलीफोन की तलाश करना कठिन होता है बेशक, एक विशेष सीएफओ सिस्टम को केवल बड़े उद्यमों में जरूरी है जिनके पास कई विभाग या विभाजन हैं और बड़ी मात्रा में उत्पादों का उत्पादन होता है।
छोटी चालें
जैसा कि आप जानते हैं, रूस में लेखाकार और फाइनेंसरों हमेशा "निरोधक" तरीके से तलाश कर रहे हैं। चूंकि Aktiona से वित्तीय संदर्भ प्रणाली इंटरनेट के माध्यम से काम करती है, खरीद के लिए बातचीत करने की प्रक्रिया में, एक संभावित खरीदार को प्रवेश का एक डेमोडोड दिया जाता है ताकि आप दो से तीन दिनों के भीतर उत्पाद से परिचित हो सकें। जैसे ही "ग्लवबूक सिस्टम" बाजार पर दिखाई दिया, समझदार लेखाकारों को यह कैसे मुफ्त में उपयोग करने के लिए समझ में आया। जब जानकारी की आवश्यकता होती है, तो वे एडिशन या इसके साझीदार को एक डेमोडॉप के अनुरोध के साथ बदलते हैं, माना जाता है कि अधिग्रहण के मुद्दे को हल करना। फिर वे सिस्टम को खरीदने के बारे में सोचने के बिना खुद के लिए सभी आवश्यक जानकारी खोजते हैं और डाउनलोड करते हैं। इस तरह की विधि छोटी कंपनियों के निदेशकों के लिए भी उपयोगी हो सकती है, जिनके लिए स्थायी कोड का अधिग्रहण केवल बेमानी है, या आर्थिक विश्वविद्यालयों के छात्रों के लिए जो डिप्लोमा या पाठ्यक्रम के लिए जानकारी तलाश रहे हैं।
अन्य विकल्प
यदि एकाउंटेंट के लिए बहुत सारे इलेक्ट्रॉनिक निर्देशिकाएं और पोर्टल्स हैं, जहां आप सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, तो वित्तीय जानकारी अधिक जटिल है। बेशक, विशेष पाठ्यपुस्तकों, वेबसाइटों और प्रकाशन हैं, लेकिन फिर भी ऐक्शन से वित्तीय निदेशक की व्यवस्था इस क्षेत्र में एक पूर्ण नेता है, जिसमें कोई एनालॉग नहीं है। इसका उपयोग एक अनुभवी पेशेवर और नौसिखिया द्वारा किया जा सकता है, जो कि गतिविधि विश्लेषण और योजना के सिद्धांतों का अध्ययन करना शुरू कर रहा है। इस प्रकार, सीएफओ सिस्टम न केवल एक विशेष विशेषज्ञ के साथ वित्त विशेषज्ञ के लिए काम करता है, बल्कि किसी भी व्यवसाय के मालिक को भी अपनी कंपनी के विकास के दौरान आगे बढ़ना चाहता है।
सूचना प्रौद्योगिकी का विकास
संदर्भ प्रणालियों की कमियों और फायदे जो भी हों, मैं सूचना की गुणवत्ता को व्यवस्थित करने, विस्तार और सुधार करने के लिए सकारात्मक प्रवृत्ति को ध्यान में रखना चाहूंगा। इस संबंध में, कंपनी एन्टीनी ने रूसी उद्यमों के लिए बहुत कुछ किया है। कई आज के एकाउंटेंट और प्रबंधकों ने एक बार अपने पत्रिकाओं से सीखा, लेकिन अब जानकारी एक नए स्तर पर पहुंच गई है, जो आधुनिक लय के लिए अधिक उपयुक्त है।
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