कानून, नियामक अनुपालन
स्टाफ स्तरों के आदेश। कारणों उसके प्रकाशन के लिए और नियमों ड्राइंग
प्रत्येक उद्यम एक अनिवार्य है स्टाफ और उसके अनुसार, उसकी स्वीकृति के लिए आदेश। यह स्वामित्व के रूप पर निर्भर नहीं करता। यदि आवश्यक हो, आवश्यक दस्तावेजों की कुल संख्या जोड़ा गया है और स्टाफ के स्तर के आदेश है। यह क्यों आवश्यक है और क्या किया जाता है? यह समझने के लिए आवश्यक है।
परिवर्तन के लिए कारण
एक शुरुआत के लिए यह ध्यान देने योग्य है कि बुनियादी श्रम कानून (श्रम संहिता) के रूप में एक पूर्णकालिक अनुसूची की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है लायक है। लेकिन रूस के सांख्यिकी समिति अनिवार्य किसी भी देश उद्यम में पंजीकरण और श्रम की भुगतान के लिए आवश्यक प्रपत्रों की सूची में इस दस्तावेज़ बना दिया है।
- मौजूदा बदलने टैरिफ दरों और वेतन, साथ ही अतिरिक्त भुगतान और विभिन्न भत्तों। यह मुख्य रूप से कानून में बदलाव के बाद या उद्यम के संचालन में सुधार का एक परिणाम के रूप में होता है।
- मौजूदा पदों के नाम या नए की शुरूआत बदलता है। इस बार जब कंपनी के पुनर्गठन होता है।
- अतिरिक्तताओं प्रक्रिया भार उठाते।
- एक नए उद्यम डिवीजनों बना रहा है।
इन मामलों में से किसी में स्टाफ, जो स्पष्ट रूप से घटना के कारणों को बताते हैं बदलने के लिए एक आदेश जारी किया जाना चाहिए।
कैसे आकर्षित करने के लिए
स्टाफ स्तरों के आदेश, वास्तव में, प्रक्रिया में एक मध्यवर्ती कदम है। उदाहरण के लिए, के बारे में स्थिति पर विचार छंटनी कर्मचारियों की। इस मामले में, उद्यम पहले से कंपनी के विशेषज्ञों पर एक अध्ययन। उद्देश्य एक पूरी या उसके अलग-अलग इकाइयों के रूप में कंपनी के पुनर्गठन में सुधार करने के संभावित तरीकों की पहचान करना है। अध्ययन के रूप में बना रहे हैं ज्ञापन (सरकारी) नोट्स सिर करने के लिए। विशिष्ट गतिविधियों पर निर्णय के परिणामों के अनुसार। इसके बाद, पदों की सूची को कम किया जा करने के लिए। उसके बाद, कर्मचारियों 2 महीनों में आसन्न कमी के बारे में सूचित कर रहे हैं। तो स्टाफ को बदलने के लिए एक आदेश जारी किया है, और इसके पहले से ही आगामी कमी के आदेश की तैयारी के आधार पर। इसके बाद, एक आयोग है, जो पहले से ही मौजूदा कानून के आधार पर प्रक्रिया के अंतिम चरण में लगी हुई है।
स्टाफ में परिवर्तन के लिए विकल्प
उद्यम में उत्पादन गतिविधियों के पाठ्यक्रम में परिवर्तन एक आदेश के रूप में ठीक करने की आवश्यकता है कि की एक किस्म हो सकता है। इसी तरह, और स्टाफ के साथ। चालकता में कोई परिवर्तन तदनुसार जारी किया जाना चाहिए। वैश्विक कारणों के आधार पर, स्टाफ को बदलने के लिए दो विकल्प हैं:
- एक पूरी तरह से नए स्टाफ को अपनाना।
- वर्तमान स्टाफ को बदलने के लिए आदेश बनाना।
दोनों संस्करणों की मुख्य व्यवसाय के आदेश से बने होते हैं। दूसरे मामले में, अपने परिवर्तनों को आमतौर पर एक या कार्यकर्ताओं के एक समूह का उल्लेख कर रहे हैं। इस स्थिति में, एक नया दस्तावेज़ विकसित करने के लिए कोई जरूरत नहीं है, इसलिए आदेश स्टाफ के स्तर पर किया जाता है। यह हकदार हो सकता है, अलग अलग तरीकों से: "संशोधन पर ..." या "परिवर्तन पर ...", या बस "आंशिक परिवर्तन के बारे में ..."। सुझाव नामों में से कोई भी सच हो जाएगा। यह सब परिवर्तन के कारणों पर निर्भर करता है।
एक नमूना आदेश
स्टाफ अनुसूची में कोई बदलाव आसानी से बनाने के लिए। कोई मानक रूपों और अनिवार्य शर्तें हैं। सिद्धांत रूप में, स्टाफ पैटर्न में परिवर्तन मौजूद नहीं है। यह एक नियमित रूप से जिस क्रम में निम्नलिखित बातों जरूरी शामिल होना चाहिए जारी:
- परिवर्तन का कारण बनता है, वहाँ कारण है, जो स्टाफ का समायोजन करने के लिए अंत में नेतृत्व है,
- एक आदेश (या विशिष्ट वस्तुओं) है, जो परिवर्तन के अधीन है करने के लिए अनिवार्य संदर्भ;
- यदि आवश्यक हो, कार्रवाई है कि इस तरह के बदलाव के लिए नेतृत्व का वर्णन;
- जिसे इस आदेश के निष्पादन के नियंत्रण सौंपा है को इंगित करता है।
इस तरह के एक आदेश के एक अनुकरणीय संरचना इस प्रकार है:
- कंपनी का नाम।
- तारीख और जारी किए गए आदेशों के सीरियल नंबर।
- आदेश।
- इस आदेश के प्रकाशन का स्थान।
- ऑर्डर का नाम (शीर्षक)।
- गायन, जो शब्दों के साथ शुरू होता है "के संबंध में ..."। इसमें कहा गया है क्या कार्रवाई या बदलाव हो जाते हैं घटनाओं बनाया जा रहा है।
- शब्द "मैं"।
- प्रशासनिक हिस्सा। यह आमतौर पर शब्दों के साथ शुरू होता है "स्टाफ में निम्न परिवर्तन करें।" निम्नलिखित परिवर्तन की एक सूची है, और परिचय के अपने तिथि संकेत मिलता है।
- यह उद्यम के निदेशक (सिर) द्वारा हस्ताक्षर किए गए एक आदेश के साथ समाप्त होता है।
नाम परिवर्तन (नाम बदलने) के पदों
उदाहरण के लिए, नाम बदलने के कार्यालय कार्यकर्ता के बारे में स्थिति पर विचार करें। यह कार्यात्मक जिम्मेदारियों के बदलाव शामिल है, और इस कर्मचारी (श्रम संहिता के लेख 57) के साथ अनुबंध के आवश्यक शर्तों में से एक है, तो पहले उसे उसके किए जाने वाले परिवर्तनों के बारे में सूचित करने के लिए आवश्यक है। इस परिवर्तन के बल में प्रवेश के तथ्य से पहले बाद में दो महीने से नहीं किया जाता है। विफलता के मामले में सभी भुगतान और गारंटी के अनुपालन में श्रम कोड के अनुच्छेद 73 की समाप्ति (रोजगार) का पालन करेंगे। कर्मचारी इन शर्तों से सहमत हैं, तो आप तो मौजूदा स्टाफ को बदलने के लिए एक आदेश बना। उसके बाद किया जाता है श्रम अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते कर्मचारी के साथ। अगले कदम के लिए किसी नए स्थान पर कर्मचारी को स्थानान्तरित करने के आदेश है। यह इस तरह के एक प्रक्रिया के साथ काम किताब में प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रासंगिक प्रविष्टि समाप्त होता है। यदि कर्मचारी की जिम्मेदारियों रहने के लिए एक ही है, तो पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है। इस प्रकार स्टाफ में बदलने पदों आयोजित किया जाता है:
- कार्मिक विभाग कार्यकर्ता एक ज्ञापन कंपनी के प्रमुख को संबोधित है।
- इसके आधार पर एक इसी आदेश है।
- परिवर्तन बहुत स्टाफ में बना रहे हैं।
- कर्मचारी परिवर्तन का एक संकेत के साथ एक अतिरिक्त समझौते के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए तैयार किया।
- तुरंत कार्यपुस्तिका कर्मचारी में प्रवेश के बाद शुरू की।
- क्रम में निर्धारित तिथि से, कर्मचारी एक और पोस्ट करने के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है।
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