जनरल मामलों के लिए उप निदेशक: नौकरी का विवरण और कर्तव्यों

उप निदेशक के लिए क्या आवश्यकताएँ हैं? जिम्मेदारियों इस विशेषज्ञ निहित क्या हैं? ये और अनेक अन्य सवालों पर इस लेख में जवाब दिया जाएगा।

मुख्य उद्देश्य

उप निदेशक जनरल मामलों नौकरी का विवरण, कई प्रमुख व्यावसायिक उद्देश्यों के अनुसार, है:

1. यह जानकारी और संगठन के आर्थिक सुरक्षा के प्रावधान शामिल हो सकते हैं। शुरू की पेशेवर कंपनी के सतत विकास के साथ-साथ बनाने के कर्मियों के भंडार को बढ़ावा देना चाहिए।
2. कर्मचारी सुयोग्य और कुशलता से चयन और से निपटने के लिए बाध्य है कर्मियों के प्रशिक्षण। परिभाषित करने के उद्देश्य से मिशन कार्यकर्ता भी विशेषज्ञ के अधिकार क्षेत्र में शामिल थे। स्टाफ आरामदायक और आधुनिक काम की परिस्थितियों के लिए उपलब्ध कराने के लिए: उप निदेशक का मुख्य उद्देश्य मत भूलना।
3. अंत में, जनरल मामलों के लिए उप निदेशक स्थापित मानकों और मानदंडों बनाए रखना होगा। यदि आवश्यक हो, मानकों बनाई जानी चाहिए।

आवश्यकताओं के कुशल

मामले में, किसी अन्य कर्मचारी, विचार कुशल कुछ आवश्यकताओं के साथ के रूप में। और पहली बात यह उल्लेख के लायक - जनरल मामलों के लिए उप निदेशक एक कॉलेज की डिग्री है की आवश्यकता है। यह या तो कानूनी या तकनीकी होना चाहिए - संगठन की दिशा पर निर्भर करता है।

व्यावसायिक कार्य अनुभव कम से कम 5 वर्ष होनी चाहिए। इसके अलावा, नौकरी का विवरण पुष्ट विशेष काम ज्ञान श्रमिकों के लिए आवश्यक से संबंधित प्रावधानों को:

• प्रश्न मिशन, मानकों, स्थानीय नियमों और विभिन्न व्यापार की योजना अधिकार क्षेत्र विशेषज्ञ के पास प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• कर्मचारी कार्मिक प्रबंधन के सिद्धांतों के सभी गुणवत्ता होने चाहिए।
• कर्मचारी सब के बारे में कैसे सामूहिक का मनोबल बनाए रखने के लिए पता होना चाहिए।
• जनरल मामलों के लिए उप निदेशक एक उन्नत स्तर पर एक पीसी के मालिक हैं चाहिए।
• कर्मचारी संगठन के सभी सिद्धांतों से परिचित होना चाहिए।

दफ्तर में संगठन के बारे में

नौकरी विवरण जनरल मामलों के लिए उप निदेशक वस्तुओं और जगह का प्रतिनिधित्व संगठन के भीतर कर्मचारी शामिल हैं। वहाँ प्रतिष्ठित किया जा सकता है?

सबसे पहले, रिपोर्टिंग विशेषज्ञ व्यक्तियों की नियंत्रण समूह को सौंपा। वह पद पर नियुक्त या केवल निदेशक के आदेशों के अनुसार यह से जारी है।

दूसरे, दस्तावेज़ के अनुसार, कर्मचारी दूसरे स्तर का सिर है। इस प्रकार, एक विशेषज्ञ जब यह परिचालन नियंत्रण की बात आती है, अपने स्वयं के स्टाफ नहीं है। हालांकि, सभी कि कर्मियों नीति और सुरक्षा के विषय से संबंधित है में, कामगार उसे प्रस्तुत करना होगा।

पेशेवर काम के आकलन पर

जनरल मामलों के लिए निर्देश उप निदेशक श्रम विशेषज्ञ कार्यों के मूल्यांकन के लिए विशेष मानदंड निर्धारित करता है।

संगठन के निदेशक द्वारा किए गए मूल्यांकन। यहाँ आंकड़े दस्तावेज़ में प्रकाश डाला हैं:

• सभी की पूर्ति नौकरी का विवरण श्रम कार्यों में निर्धारित;
• अनुशासन और काम कर रहे कर्मचारियों, अपने कर्तव्यों काम कर रहे कर्मियों के प्रदर्शन के एक उच्च स्तर की आत्म अनुशासन का स्तर;
• संगठन में सुरक्षा; तरीकों कि आपात स्थिति के मामले में लिया जा सकता है की प्रभावशीलता की डिग्री;
• नैतिक तथा भौतिक प्रोत्साहन या स्टाफ को बढ़ावा देने का एक प्रभावी प्रणाली के संगठन में उपस्थिति;
• कुशल और किफायती कर्मियों नीति का आयोजन;
• गुणवत्ता के कर्मियों आरक्षित है, जो योग्यता के स्तर के साथ श्रमिकों शामिल प्रदान करने,
• टीम के भीतर उपस्थिति एक दोस्ताना माहौल, संघर्ष और विवादों की कमी है।

इस प्रकार, मूल्यांकन मानदंडों का एक बहुत विशेष निर्देश (पेशेवर, या अधिकारी) स्थापित करता है। जनरल मामलों के लिए उप निदेशक बहुत कुशलता से किया जाना चाहिए और प्रभावी ढंग से अपने कर्तव्यों का पालन, करने के लिए प्रबंधन को उचित स्तर पर उन्हें का अनुमान है।

पेशेवर कर्तव्यों के पहले समूह

नौकरी विवरण जनरल मामलों के लिए उप निदेशक आवश्यकताओं और कार्यों स्थापित करता है। यहां सबसे सामान्य प्रकार हैं:

• समय पर विकास, परिचय और व्यापार संगठन में सुरक्षा से संबंधित योजनाओं का समायोजन (कितनी बार इन योजनाओं विकसित कर रहे हैं संगठन पर ही निर्भर करता है, एक नियम के रूप में, इस साल में एक बार होता है)।

• एक संगठनात्मक कर्मियों नीति बनाने; वार्षिक मानव संसाधन योजना ड्राइंग।
• विकास और उम्मीदवारों के कार्यान्वयन रिक्त पदों पर प्रणाली का परीक्षण; गुणवत्ता के उम्मीदवारों के संगठन कार्यस्थल में प्रणाली का परीक्षण।
• एक कर्मियों आरक्षित की तैयारी पर एक स्थायी और प्रभावी कार्य के संगठन।
• प्रभावी प्रतियोगिता के संगठन सबसे होनहार और योग्य विशेषज्ञों की संगठन में काम करने के लिए आकर्षित करने के लिए।

बेशक, इसके बाद के संस्करण केवल कार्यों कि विशेषज्ञ प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक हैं में से कुछ प्रस्तुत कर रहे हैं। काम कर्तव्यों कार्यकर्ता के दूसरे समूह बाद में प्रस्तुत किया जाएगा।

पेशेवर कर्तव्यों के दूसरे समूह

नौकरी कार्यकर्ता मैनुअल ठीक करता है निम्नलिखित मुख्य कार्य:

• संगठन में प्रत्येक नए व्यक्ति के लिए गुणवत्ता समायोजन प्रक्रियाओं के संगठन; इस उद्देश्य के बड़ों या आकाओं, जो नए कर्मचारियों में मदद मिलेगी जितनी जल्दी संभव हो कार्यस्थल में आरामदायक पाने के लिए के लिए नामित।

• से निपटने के लिए जिम्मेदारी के वितरण पर नियंत्रण कर्मियों के रिकॉर्ड।
• सभी आवश्यक सामग्री और पुरस्कार या प्रचार के लिए कुछ कर्मचारियों के प्रस्तुत करने के लिए दस्तावेज तैयार करना।
• खोज और यदि आवश्यक हो, प्रशासनिक या अनुशासनात्मक दायित्व सभी दस्तावेजों और सामग्री के पंजीकरण, श्रमिकों के लिए लागू किया जाना है।

जनरल मामलों के लिए उप निदेशक अभिनय, इस प्रकार, काफी व्यापक और जटिल हैं। हम यह भी सुरक्षा उपायों और शरीर के विभिन्न प्रकार के साथ बातचीत करने के तरीकों की प्रणाली पर प्रकाश डाला जाना चाहिए।

कर्मचारी के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं

उप निदेशक के मुख्य कार्यों में से एक एक एकीकृत प्रणाली के रूप में सुरक्षा उपायों को सुनिश्चित करना है।

यहाँ आप निम्न का चयन कर सकते हैं:

• सुरक्षा के संगठन में वस्तुओं की स्थिति के विश्लेषण; इन वस्तुओं के मूल्यांकन।
• उपायों की गोद लेने के उद्यम में सुरक्षा व्यवस्था को आधुनिक बनाने के।
• सुरक्षा खतरों से बचना।

ऊपर के सभी के अलावा, विशेषज्ञ द्वारा प्रस्तुत भी संगठन में जानकारी की सुरक्षा के साथ सौदा करना चाहिए। जनरल मामलों के लिए उप निदेशक जनरल करता है:

• संगठन के सूचना के आधार का विश्लेषण;
• जानकारी और व्यापार रहस्य पर डेटा की सूची की तैयारी;
• व्यापार रहस्य की प्रभावी सुरक्षा पर काम करते हैं।

डिप्टी के कर्तव्यों। निदेशक, अन्य बातों के साथ अधिकारियों और उद्यमों के सभी प्रकार के साथ बातचीत भी शामिल है। विशेष रूप से, सबसे अधिक बार किया जाता है और कानून प्रवर्तन के साथ आवश्यक वार्ता कर रहे हैं। विशेषज्ञ इस मामले में के लिए बाध्य है उन सभी के द्वारा भेजे गए अनुरोध का जवाब देना और सभी आवश्यक परीक्षणों में भाग लेने।

दस्तावेजों के साथ कार्य करना

कार्यों की काफी एक बहुत प्रदर्शन किया , उप निदेशक जनरल जनरल मामलों के लिए। प्रलेखन से संबंधित जिम्मेदारियों, शायद एक विशेषज्ञ के काम में सबसे आम हैं।

विशेष रूप से, कर्मचारी निम्नलिखित कागज प्रस्तुत करना होगा:

• अगले महीने के लिए कार्य योजना - प्रत्येक महीने के पांचवें दिन जब तक; प्राप्तकर्ता निर्देशक है।
• वित्तीय मासिक रिपोर्ट - हर महीने के पहले दिन से पहले; प्राप्तकर्ता एक मुख्य लेखाकार है।
• काम का उत्पादन पर कुल मासिक रिपोर्ट - प्रत्येक महीने के पांचवें दिन तक। प्राप्तकर्ता - सीईओ।
• निर्देश और नियमों - के रूप में आदेश प्राप्त कर रहे हैं। प्रयोक्ता अपने संगठन के कर्मचारी हैं।