वित्त, लेखांकन
ज्ञापन क्या है? यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ या एक सामान्य रूप है?
लेखांकन में, वहाँ दस्तावेजों, जो बीच में हम एक ज्ञापन के रूप में ऐसी बात पा सकते हैं की एक किस्म है। यह एक आधिकारिक दस्तावेज है या एक कागज रिपोर्टिंग? इस लेख में इस सवाल पर विचार करें, साथ ही पता लगाने के मेमो के प्रकार क्या कर रहे हैं।
धारणा
मेमो - इस लेखा विभाग है, जो कि एक विशेष बैंकिंग परिचालन के संचालन साबित होता है एक आधिकारिक दस्तावेज है में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। वास्तव में, यह एक चालान, जो बैंक हस्तांतरण या अपनी असफलता का प्रमाण की पुष्टि करता है कहा जा सकता है।
इतालवी avviso के साथ "सूचना" के रूप में शाब्दिक अनुवाद किया जा सकता है।
मेमो बू। लेखांकन
मेमो - एक दस्तावेज है कि दोनों व्यापार में और लेखा में इस्तेमाल किया जा सकता है। यह भुगतान आदेश, स्मारक वारंट और अन्य डिजाइन दस्तावेज़ीकरण की प्रतिलिपि हो सकता है।
इस दस्तावेज़ को औपचारिक अनुमानित प्रदर्शन या वाणिज्यिक परिचालन दिखा दी है। यह एक पार्टी से दूसरे में भेजा जाता है। वित्तीय संस्थानों क्रेडिट, भुगतान हस्तांतरण के पत्र की प्राप्ति क्षेत्ररक्षण, और इतने पर की खाते में शेष राशि के कारण इस प्रकार डेबिट या क्रेडिट प्रवेश सूचना दी है। एन
व्यापार कार्य प्रणाली पार्टियों के लिए इस तरह की सूचना एक दूसरे को माल और अन्य कीमती सामान के साथ किए कार्यों के बारे में बताया डाल करने के लिए शामिल है।
लेखांकन में मेमो - एक दस्तावेज है जो एक विशेष फार्म पर जारी किया जाता है, निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जो संख्या, दिनांक, आपरेशन, राशि, खाता संख्या, प्रेषक और प्राप्तकर्ता का प्रदर्शन किया।
दस्तावेज़ भेजने के तरीके हैं:
- मेल;
- इलेक्ट्रॉनिक (डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए)।
बैंकिंग क्षेत्र अक्सर इस तरह के एक अधिसूचना interbranch फंड कारोबार की पुष्टि प्रयोग किया जाता है। इस तरह के एक दस्तावेज के लिए आवश्यक है, तो कंपनी एक स्वतंत्र उद्यम है। इस मामले में सूचना की पुष्टि करें और संगठन के सामान्य बजट के परिणाम ला सकता है।
जैसे मेमो, के इन प्रकार का आवंटन:
- डेबिट (क्रम पैसा बंद लिखने के लिए);
- क्रेडिट (नकद हस्तांतरण पर कमीशन)।
दस्तावेज़ के अनुसार प्रबंधन के तरीके अलग-अलग हो ज्ञापन:
- प्रत्यक्ष (सूचना है कि एक प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है);
- उलटा (दस्तावेज है जो एक वित्तीय लेनदेन के पूरा होने की पुष्टि करता है)।
लेखांकन में डेबिट मेमो
डेबिट मेमो - कि जो जानकारी है कि प्राप्तकर्ता संगठन है कि अधिसूचना प्रस्तुत पैसे की एक निश्चित राशि होना आवश्यक होता है आधिकारिक दस्तावेज,। राशि दस्तावेज़ में लिखा जाना चाहिए।
कहा जाता है कि इस तरह के एक दस्तावेज बहुत मुश्किल से ही जारी किया जाता है। तेजी से एकाउंटेंट चालान।
फिर भी, ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं, जब यह एक डेबिट मेमो बनाने के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, जब यह कंपनी के भीतर एक दस्तावेज भेजने की बात आती है, वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री की पुष्टि नहीं करता (यहाँ, चालान नहीं किया जा सकता)।
इसके अलावा, अधिसूचना के इस प्रकार बिना असफल जब यह सीमा पार से लेनदेन की बात आती है इस्तेमाल किया जाना चाहिए। इसका कारण यह है दस्तावेज़ विदेश व्यापार, जो बाहर निर्धारित प्रपत्र के आधार पर किया जाता है के आदेश से पता चलता है है।
कभी कभी, संगठनों भुगतान लेनदेन के अनुकूलन के लिए कई डेबिट उपकरणों का एक सारांश ज्ञापन उपयोग कर सकते हैं।
स्थापित रूपों, जो निम्नलिखित विवरण शामिल को जारी डेबिट नोटिस:
- संख्या और जारी करने की तारीख।
- खाता संख्या और राशि।
- क्या आपरेशन किया जाता है।
- इस और उसके विवरण का नाम है।
- प्राप्तकर्ता और उनके विवरण का नाम है।
- अतिरिक्त जानकारी।
मेमो - कि, एक वित्तीय लेनदेन के पूरा होने की आवश्यकता है तो यह भेजा जाना चाहिए एक दस्तावेज:
- दो प्रतियों में, जब उनमें से एक कंपनी है, ऋणी धन, और दूसरे में रहता है - भालू टिकट और हस्ताक्षर के बाद प्रेषक को वापस भेज दिया है;
- तीन प्रतियों में, जब गणना एक ही फर्म के भीतर बना रहे हैं।
क्रेडिट नोट
डेबिट के अलावा, लेखांकन शब्दकोश में, आप "क्रेडिट नोट" की अवधारणा को पा सकते हैं। यह क्या है और इसकी विशेषताओं क्या हैं?
अनुबंध दस्तावेज़ निम्न जानकारी शामिल करना चाहिए:
- क्या चेकों के भुगतान के लिए स्वीकार कर लिया गया;
- क्या चेकों की कुल राशि है,
- कैसे भुगतान स्वीकार करने के लिए लंबे समय;
- ग्राहक के हस्ताक्षर।
क्रेडिट मेमो एक दस्तावेज है कि ग्राहक के लिए उपस्थिति और कंपनी के ऋण के आकार की पुष्टि करता है। यही कारण है, जब ग्राहक के सामान, जारी किए गए चालान भेज दिया। ग्राहक आपूर्तिकर्ता सभी या का हिस्सा करने के लिए उत्पाद देता है, तो चालान पूरी तरह या आंशिक एक क्रेडिट नोटिस को रद्द किया जाना चाहिए।
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