71 खाते। 71 व्यय लेखा

समय से प्रत्येक उद्यम समय के लिए यह इस तरह के रूप में उदाहरण के लिए विभिन्न उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों को नकद जारी करने के लिए आवश्यक है:

• यात्रा खर्च के लिए अग्रिम;

• प्रशासनिक और आर्थिक जरूरतों पर एक अग्रिम, माल, स्पेयर पार्ट्स, की खरीद के डाक और के लिए भुगतान करने के लिए आतिथ्य, और साथ ही फीस के सभी प्रकार के।

तो, हम समझते हैं जाएगा वास्तव में आप कौन रिपोर्ट के तहत फंड, प्राप्त करने के हकदार है जो इस जरूरत को, कैसे पैसे जारी करने के लिए दस्तावेज और लेखा संचालन को आकर्षित करने के, लेकिन यह भी सुयोग्य खर्च पर एक अग्रिम रिपोर्ट बनाने के लिए के लिए कारणों।

लेखाकार - वे कौन हैं?

ऐसे मामलों एक अनुभवहीन या लापरवाह लेखाकार आपूर्तिकर्ता या ग्राहक के प्रतिनिधियों के लिए एक धनराशि का जारी करता है, और 71 खातों के लिए यह प्रदान करती है जब कर रहे हैं। मूल रूप से इस पाप छोटे व्यवसायों, विश्वास है कि इस तरह से वे लेनदार या भुगतान आदेश के साथ डिजाइन किए हैं। यह वैधानिक कानूनी कृत्यों के एक खुला उल्लंघन है।

लेखाकार - जरूरी कंपनी के कर्मचारियों के लिए है। इसके अलावा, रिपोर्ट से पैसा जारी करने के लिए एक दायित्व समझौता है, जो बाहर उपाय करता है और निर्दिष्ट करता पक्षों के अधिकार और दायित्वों के एक कर्मचारी के समापन से पहले आती है।

एक नियम के रूप में, सामग्री-जिम्मेदार और जवाबदेह व्यक्तियों की रेंज सिर सेट, उचित आदेश सालाना अपडेट किया जाता है बना रही है। अग्रदाय लेखांकन के निपटारे के एक 71 स्कोर को दर्शाता है।

व्यापार यात्रा के लिए व्यय

यात्रा व्यय पर पैसे की जवाबदेह रकम नकद में दी गई या कार्ड के लिए संकल्प प्रबंधक को एक लिखित आवेदन के आधार पर कर्मचारी स्थानांतरित कर रहे हैं। बेशक, इस मामले में दायित्व का अनुबंध आवश्यक नहीं है, क्योंकि एक व्यापार यात्रा पर जाने के लिए किया गया था, यह कर सकते हैं फर्म, और यात्रा के लिए कारण के किसी भी कर्मचारी 71 से आदेश प्रबंधन और लेखा अभिलेखों लेनदेन है।

अकाउंट पैसे के भुगतान के लिए आधार

ऐसा ही एक मुद्दा लागू कानून और इस आपरेशन के बुनियादी नियमों से नियंत्रित होता है इस प्रकार हैं:

• कर्मचारी पहले प्राप्त राशि के लिए खाते में करने में विफल रहा है, तो अकाउंट पैसे के भुगतान के लिए कागजी कार्रवाई करो;

• पैसे आवेदन पर दिया जाता है, राशि के आकार और जिस अवधि के लिए जारी किए जाने के बारे में एक निशान के साथ सिर का समर्थन;

• व्यय तैयार की और यात्रा के अंत या सिर के कार्यकाल की समाप्ति के बाद 3 दिन के भीतर हस्ताक्षर किए की रिपोर्ट।

कुछ दस्तावेज़ीकृत

तो, के बाद किए गए खर्च किए गए थे, या एक व्यापार यात्रा कर्मचारी ए ओ -1 दस्तावेजों व्यवहार्यता कार्यान्वित खर्च साबित साथ 3 दिन की अवधि में रिपोर्ट और लेखाकार व्यय रिपोर्ट प्रपत्र प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है से आगमन पर।

व्यय रिपोर्ट ऊपर गिने जाते हैं, और परिणाम प्रदर्शित होता है:

• नकदी शेष के रूप में हर तरह से भस्म नहीं है;

• शेष के बाद से खर्च की योजना बनाई से कम किया जाता है, है;

• दी धन लंघन के रूप में वे एक बड़ी हद तक खर्च किए।

कंपनी PKO नकदी और सीमा से अधिक राशि के लिए शेष राशि रिटर्न RKO द्वारा दिया जाता है। अग्रदाय के लिए सभी लेखांकन संचालन 71 खातों को दर्शाता है।

विफलता कानून मजदूरी से रोका या कमी के रूप में पहचाना और बाद में अग्रदाय धनराशि की अदालत द्वारा एकत्र द्वारा स्थापित नियमों का पालन करने में।

कैसे खाते करता है

धन रिपोर्ट के अंतर्गत प्रदान के लिए कर्मचारियों के साथ बस्तियों के बारे में जानकारी संकलन के द्वारा देखा गया। इन राशियों डेबिट खाते 71 से संबंधित हैं,,, नकदी खातों के साथ korrespondiruyas उदाहरण के लिए 50 - "कैश"। इस तरह 10 के रूप में प्रलेखित लागत मात्रा में डेबिट लागत खातों में क्रेडिट खाते 71 से डेबिट, - "सामग्री", और अन्य।

"कमी" - डेबिट खाते 94 में क्रेडिट खाते 71 से डेबिट कर्मचारियों मात्रा द्वारा वापस नहीं। बाद में, इन राशियों डेबिट करने के लिए ऋण 94 से काट रहे हैं खाते 70. किसी भी असंभव हो, तो 73 से डेबिट और नुकसान के लिए मुआवजे का सवाल उठता है की वजह से मजदूरी की रोक उद्यम करने का कारण है।

यह ध्यान देने योग्य है कि विश्लेषणात्मक लेखा अनिवार्य प्रजनन मासिक योग के साथ प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से किया जाता है। का उपयोग करते हुए "1C" कार्यक्रम यंत्रीकृत लेखांकन सभी डेटा संयुक्त है खाता कार्ड 71 Podotchetnik भी हर बकाया राशि के लिए होना चाहिए आवंटित समय में अग्रिम रिपोर्ट कुल, आप में से जारी किए गए या बंद लिखा, समय सीमा निर्धारित कर दी संदर्भ में वांछित दस्तावेज़ बनाते समय या संस्थाओं रिपोर्टिंग की एक सूची निर्दिष्ट करने देती । विश्लेषण विलय कर दिया बैंक 71, जो समीक्षाधीन अवधि के अंत में किया जाता है की लॉग-आदेश।

लेखा खातों

प्रत्येक व्यय रिपोर्ट खुदरा रोकड़ खाते के संचालन को दर्शाती खाता 71 लेन-देन करने के लिए पोस्टिंग डेटा के साथ एक लेखाकार के रूप पूरी हो जाती है:

• डी टी 71 - टी कश्मीर 50 - नकद राशि जवाबदेह से जारी किए हैं।

• डीटी 71 - के.टी. 51 - राशि में जमा चालू खाता कर्मचारी कार्ड पर।

• डीटी 41 - के.टी. 71 - खुदरा रोकड़ से माल की खरीद।

• डीटी 10 - के.टी. 71 - माल की खरीद।

• डीटी 26 - के.टी. 71 - डिकमीशन सामान्य खर्च, इस तरह के डाक सेवाओं द्वारा भुगतान के रूप में।

• डीटी 20 - के.टी. 71 - आरोप लगाया यात्रा व्यय।

• डीटी 50 - के.टी. 71 - अग्रदाय नकद में किए गए अधिकारी के बाकी।

• डी टी 70 - बी 71 मीटर - अवशेषों जवाबदेह राशि कर्मचारी के वेतन से कटौती की जाती।

• डीटी 94 - के.टी. 71 - कर्मचारी नियत तिथि तक किए गए व्यय पर सूचना नहीं है।

• डीटी 73.2 - कश्मीर 71 टी - कर्मियों की कमी के साथ रखते हुए।

• डीटी 91.2 - के.टी. 71 - अन्य खर्चों के लिए कमी के आवंटन राशि, यदि वसूली असंभव है।

विशेषताएं बिल №71

खाते में एक सक्रिय-निष्क्रिय है। ऊपर हम एक पंक्ति 71, में पारंपरिक लेखांकन प्रविष्टियों को देखा जब यह कार्य करता है एक सक्रिय, यानी ई। के रूप में यह पैसा प्राप्त होने पर डेबिट किया जाता है और खर्च बंद लिखने का श्रेय जाता है है। एक निष्क्रिय खाते कम बार प्रयोग किया जाता है के रूप में, लेकिन ऐसे मामलों होता है।

उदाहरण के लिए, कंपनी के कार्यालय में पैसा है, और एक व्यापार यात्रा पर जाने के लिए आवश्यक है, और कर्मचारी शर्त यह है कि उनकी वापसी पर यात्रा व्यय का भुगतान किया जाएगा पर व्यक्तिगत वित्त का उपयोग करने के लिए सहमत हैं। टी कश्मीर 71 - इस मामले में, तारों डी टी 20 किया जाता है।

इस मामले में, किसी भी खर्च के लिए उन्हें भुगतान करने के लिए, और कंपनी की भरपाई के लिए चलाती है। इस उदाहरण में, स्कोर 71 - निष्क्रिय।

एक VAT भुगतानकर्ता - फर्म हैं

कंपनी तो एक VAT भुगतानकर्ता है , और खाते 19 पर वस्तुओं और सेवाओं पर भुगतान कर की राशि जमा - "VAT", तो जरूरत खुदरा रोकड़ से सामग्री या सेवाओं के भुगतान की खरीद वैट डीटी 19 पोस्टिंग की मात्रा को प्रतिबिंबित करने के लिए - के.टी. 71 - पर कर की राशि का भुगतान किया।

लागत बंद लिखने के लिए आधार

अग्रिम रिपोर्ट ले रहा है, एकाउंटेंट दस्तावेजों खर्चों की पुष्टि की जाँच करता है। यह संपत्ति, नकदी और विभिन्न सेवाओं के भुगतान की पुष्टि के रसीदें, यानी ई। प्राथमिक दस्तावेज है, जो 71 से खर्च के वर्गीकरण के लिए मौलिक आधार हैं के अधिग्रहण पर चालान, बिल और चालान हो सकता है।

खाते में व्यापार लेनदेन की मुख्य आवश्यकता लेनदेन का एक प्रश्न के लिखित पुष्टि है। दूसरे शब्दों में, लागत में भेजा अग्रिम रिपोर्ट में उचित हो जाना चाहिए करने के लिए और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़, ठीक से सजाया गया है, विवरण, आवश्यक हस्ताक्षर, जवानों और टिकटों से भरा द्वारा की पुष्टि की। दस्तावेज या इस बात की पुष्टि अपूर्ण कागजात द्वारा पुष्टि नहीं खर्च, स्वीकार किए जाते हैं नहीं किया जा सकता और खाते में दिखाई है, लेकिन यह अप्रिय परिणामों से भरा है। अपनी जेब से एक कर्मचारी इस तरह की लागत का भुगतान करने के लिए।

इसलिए, जवाबदेह व्यक्ति गंभीर रूप से एक समय पर ढंग किए गए खर्च के लिए ठीक से पूरा दस्तावेजों का दावा करने में किसी व्यय रिपोर्ट डिजाइन पर विचार करना चाहिए।

लेखाकार कार्रवाई

लेखाकार, एक अग्रिम रिपोर्ट प्राप्त करने के अंकगणितीय गणना, अस्तित्व और एक विशेष खंड में सहायक दस्तावेजों, के डिजाइन की जांच करता है प्रतिबिंब खर्च की रिकॉर्डिंग अपने चित्रों पोस्टिंग की पुष्टि करके मिलान करें 71 में आता है। तब बकाया और वितरित मात्रा के बीच मतभेद, खजांची को यह सौंपने की राशि में एक रसीद या खाते नकद वारंट लिखते हैं और अग्रिम रिपोर्ट बंद कर देता है।

आप कर आडिट के साथ याद करने की जरूरत है

जिस अवधि के लिए hoznuzhdy के लिए जवाबदेह व्यक्ति दी गई धन, कानून निर्धारित नहीं करता है। यह संगठन के प्रमुख के द्वारा निर्धारित किया जा सकता है। हालांकि, कानून एक कर्तव्य अधिकारी के रूप में व्याख्या नहीं है। जब अवधि की स्थापना, कर्मचारी 3 दिन के भीतर लागत इसके समाप्त होने के बाद पर रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है। और अगर समय सीमा निर्धारित किया गया है, तो, एक लंबे समय के लिए, यहां तक कि खुदरा रोकड़ के लिए लेखांकन के बिना, आप इसे नहीं तोड़ सकते हैं। इसलिए, यदि कंपनी एक समान अवधि निर्धारित नहीं किया, हाथ पर खुदरा रोकड़ की लंबी अवधि के स्थान के ऊपर कर के दावों किए जाने के लिए, हालांकि वे उचित नहीं माना जा सकता की आवश्यकता है।

इस तरह के मामलों की पहचान करके, कर अधिकारियों एक ब्याज मुक्त ऋण हो रही है, सामग्री लाभ कर्मचारी से उत्पन्न होने वाली की मात्रा निर्धारित करने की मांग की, अपनी आय की संरचना में शामिल और व्यक्तिगत आय कर रखने के लिए के रूप में उन्हें वर्गीकृत करते हैं।

कर के इस तरह के एक आवश्यकता अवैध है, सामग्री लाभ, की स्थापना की कला की अवधारणा के बाद से। टैक्स कोड के 212 ऊपर वर्णित स्थिति शामिल नहीं है। सामग्री लाभ के टैक्स कोड के अनुसार आय प्राप्त होता है:

ऋण संस्थाओं के धन के उपयोग के लिए ब्याज पर बचत से •;

• एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत संपत्ति या सेवाओं के अधिग्रहण;

• शेयर या अन्य प्रतिभूतियों के अधिग्रहण।

इस मामले में कर अधिकारियों के तर्कों, अवैध हैं के रूप में ऋण संस्थाओं से ऋण समझौते को औपचारिक रूप दिया और खुदरा रोकड़ के जारी करने के आवेदन पर किया जाता है। लेकिन कंपनी के प्रबंधन के हित में - धन का अनुदान के लिए दस्तावेजों को निष्पादित करने के सही क्रम निरीक्षण निकायों के दावों से बचने के लिए रखा जाता है।