फिर प्रिंटर में रंग से अधिक, रिसेप्शनिस्ट फैक्स के लिए कागज के अंतिम रोल था, दालान में बल्ब बाहर जला दिया? कोई प्रश्न नहीं है - भविष्य आपूर्तिकर्ता (या एक स्टाफ सदस्य) सही शेयर और समय इन समस्याओं को ठीक करने के लिए है!
यह निदेशक के आदेश से नियुक्त व्यक्ति के प्रति जवाबदेह है। सभी विभागों और डिवीजनों में आवेदन पत्र एकत्रित, वह माल और सामग्री की खरीद के लिए अग्रिम भुगतान के लिए एक आवेदन भरता है। फिर दुकानों, गोदामों के लिए एक और शहर में अपने कमांडर भागने, और यदि आवश्यक हो,। सही सामग्री, तीन दिन के भीतर एक व्यापार यात्रा के बाद खरीदा है, या अवधि बयान में निर्दिष्ट है, यह सहायक दस्तावेज़ों के साथ जेएससी -1 के लेखा रिपोर्ट के प्रदान करता है। पहले पन्ने पर यह नाम, यूनिट, नाम, कर्मचारी संख्या, स्थिति, एक अग्रिम की नियुक्ति भरता है। तालिका की पीठ पर (स्तंभों 1-6) जवाबदेह संक्षेप के तल पर राशि के खर्च प्राप्तियों और, का ब्यौरा करने वाले व्यक्ति, उनके हस्ताक्षर और पूरा नाम डालता है। इसके बजाय एकाउंटेंट एक रसीद है कि रिपोर्ट प्राप्त और सत्यापित हो जारी करता है। इसके भाग के लिए, एक लेखाकार, एक क्रम संख्या बताए की एक रिपोर्ट के डेटा दस्तावेजों की मूल प्रति के साथ दायर की पुष्टि करता है और स्तंभ 7-9 भरता है। फिर, पहले पत्रक पर, राशि प्राप्त, पिछले रिपोर्ट के शेष को चिपका दें व्यय और बयान के परिणाम आउटपुट।
खाता कि ए ओ -1 या नकद लेनदेन के आदेश के गैर पंजीकरण में किसी भी त्रुटि जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना की लेखा परीक्षा की पहचान करेगा में ले लो।
ज़रूरत से ज़्यादा परिशुद्ध लेखा परीक्षक का विश्लेषण करती है मासिक अवशेषों (स्कोर 71) अगले अवधि में किए गए (अचानक कहीं लेखाकार अवशेषों को कम करके आंका गया था, के रूप में यह अनुचित रद्द कहा जाता है)। फिर जारी करने और एक नकदी रजिस्टर के साथ subreport की वापसी की तुलना, इस तथ्य के प्रति जवाबदेह व्यक्ति पिछले एक पर रिपोर्ट करने के लिए नहीं एक अग्रिम प्राप्त है कि क्या करने के लिए ध्यान दे। छूता है और साथ दस्तावेजों के दीप निरीक्षण। उनमें से प्रत्येक वर्तमान आवश्यक विवरण होना चाहिए। काम या सेवाओं के लिए भुगतान, माल और सामग्री किसी तीसरे पक्ष की किताबों में दर्ज केवल चालान, लदान बिल के आधार पर किया जा सकता है, की रीढ़ प्राप्ति वाउचर, नकदी और बिक्री की रसीद। एक ही आपरेशन जांच की जा रही है, लेकिन प्राकृतिक व्यक्तियों के साथ, लेखा परीक्षक बिक्री और वापसी पर्ची के अनुबंध की खरीद प्रक्रिया का अनुरोध करेंगे।
विशेष रूप से ध्यान देने की जरूरत परीक्षण के लिए भुगतान किया जाता है यात्राएं कार्यकर्ताओं संयोग आदेश से जुड़ी उद्देश्यों, सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता, होटल प्राप्तियों और में भुगतान की तारीखों के लिए दिन का काम पहचान संख्या की अवधि से मेल खाती है टिकट, जो के लिए जवाबदेह व्यक्ति प्रति जवाबदेह है। वे कमरे और निर्वाह की अनिवार्य नियंत्रण गणना मानदंडों के अधीन हैं। अंतिम चरण के सभी उल्लंघन की यात्रा समूह के विवरण की जांच करने के लिए है।
लेखा परीक्षा के सबसे अधिक समय लेने वाली चरण के सत्यापन है व्यय रिपोर्ट पत्रिका №7 है, जो पूरे लेखांकन में प्रतिनिधित्व के साथ जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों। इस रजिस्टर के अनुसार सक्षम निरीक्षक परिश्रम प्रत्येक रिपोर्ट के लिए डेटा में प्रवेश की जाँच करेगा। अंतिम गति ऋण, 51, 55 से मेल खाना चाहिए डेटा डेबिट खातों 50 एक ऋण राशि के साथ खातों 60, की 26, 10, आदि