दस्तावेज़ प्रबंधन कंपनी: डिबगिंग के लिए उपकरण

कारोबार के लिए दस्तावेजों के प्रसंस्करण पर गार्टनर के आँकड़ों के अनुसार ऊपर कॉर्पोरेट आय का 15% खर्च करते हैं, और उनके निर्माण, समन्वय, प्रतिलिपि, और कर्मचारियों को खोज के लिए समय का 30% तक का समय लग सकता है।

क्यों कई कंपनियों के लिए कार्यप्रवाह प्रक्रिया के अनुकूलन के एक तत्काल आवश्यकता होती है। विशेष रूप से, अपनी आईटी स्वचालन उपकरण की मदद से।

विशिष्ट गतिविधि पर निर्भर करता है न केवल आंतरिक कार्यप्रवाह स्वचालित करने के लिए प्रासंगिक, लेकिन यह भी बाहरी हो सकता है।

उदाहरण के लिए, वकीलों, मध्यस्थता मामलों के प्रमुख, आप इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग के साथ अदालत में दस्तावेज भेजने के और मामले में नए घटनाक्रम के लिए जल्दी से प्रतिक्रिया करने के लिए की जरूरत है। शायद ही कभी इन जरूरतों को पूरा दुर्भाग्य से, एक वकील के लिए बाजार में प्रस्तुत कार्यक्रम है। सॉफ्टवेयर (सॉफ्टवेयर) "फोरेंसिक से निपटने की शिकायतों" पंक्ति "Yurayt" से एक ही डेवलपर से - लेकिन वहाँ अपनी तरह प्रस्ताव में अद्वितीय भी कर रहे हैं।

सॉफ्टवेयर है कि कानून की संकीर्ण क्षेत्र से इसके निर्माण पर काम किया न केवल प्रोग्रामर, लेकिन यह भी विशेषज्ञों की विशिष्टता। नतीजतन, वकीलों, क्लाइंट एक ही जानकारी अंतरिक्ष, जो संचालित करने के लिए सुविधाजनक है। विशेष रूप से, के रूप में "सलाहकार प्लस», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru इन आवश्यक कानूनी सेवाओं के साथ प्रणाली के एकीकरण के लिए धन्यवाद। एक ही स्थान पर वकीलों में सभी प्रासंगिक जानकारी को मजबूत करके भी घटनाओं के लिए और अधिक तेजी से प्रतिक्रिया कर सकते हैं और मध्यस्थता प्रक्रिया की गुणवत्ता की हानि के बिना एक ही समय में अधिक मामलों का संचालन करने के।

आंतरिक कार्यप्रवाह संगठन (जरूरी नहीं केवल कानूनी विभाग) एक अलग उत्पाद परिवार "Yurayt" का उपयोग करता है स्वचालित करने के लिए - "। सुलह और संधियों" अनुबंध के साथ काम करने, के लिए एक कार्यक्रम एक एकल डाटाबेस में दस्तावेजों भंडारण संविदात्मक प्रक्रिया के प्रतिभागियों वांछित दस्तावेज के लिए खोज कम समय खर्च करने की अनुमति देगा, और स्वचालित संस्करण तुलना हितधारकों की वजह से अनुबंध में परिवर्तन के लेखकों को देखने और उसकी प्रासंगिकता की निगरानी कर सकते। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, काम करने के लिए दूर से कर्मचारियों, ई-मेल द्वारा एक अनुबंध के लिए बातचीत कर सकते हैं और भी कार्यक्रम में जाने के बिना।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के कई के विपरीत, सॉफ्टवेयर, आप, अनुबंध (रों खाता सुलह शीट) की एक विशेष रिपोर्टिंग रखने संविदात्मक प्रतिपक्षों के लिए सहमत करने की अनुमति देता है प्रसंस्करण मंजूरी के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान करता है (उदाहरण के लिए, अतिरिक्त जानकारी के लिए अनुरोध करें)। यह त्रुटियों की संख्या कम कर देता है और कंपनी में दस्तावेजों के आदान-प्रदान की पारदर्शिता बढ़ जाती है।

संगठनात्मक उपायों के साथ संयोजन के रूप में कार्यक्रमों का उपयोग करना "Yurayt" कंपनियों मदद करने के लिए, आकार या गुंजाइश, सुव्यवस्थित की परवाह किए बिना, तेजी से और अधिक अपने व्यवसाय प्रक्रियाओं के द्वारा नियंत्रित किया।