प्राप्तियों का मूल्यांकन - किसी भी उद्यम के लिए एक आवश्यक प्रक्रिया

विभिन्न जोखिमों और प्रतिकूल स्थिति के साथ जुड़े किसी भी उद्यम का परिचालन सामान्य ऑपरेशन के लिए गंभीर समस्याएं पैदा की। ऐसा ही एक खतरा नहीं है खातों प्राप्य। यह हमें अपने कार्यशील पूंजी का पूरा लाभ नहीं देता है। सरल शब्दों में, यह है कि प्राकृतिक या कानूनी व्यक्तियों के लिए सूचीबद्ध किया गया है और अभी तक ऋणदाता के लिए नहीं लौटा दिए गए हैं ऋण की राशि है। कंपनियों लगातार देनदार के साथ संघर्ष, इकट्ठा करने और मौजूदा प्राप्तियों लौटने के लिए हर प्रयास कर रही है।

आदेश समस्या की हद तक की पूरी तस्वीर बनाने के लिए, की जरूरत को अच्छी तरह से जांच करने और मूल्यांकन करने के लिए। केवल तभी हम रणनीतियों और रणनीति लापरवाह साथियों के साथ निपटने के लिए विकसित कर सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए कंपनी प्राप्तियों आकलन करता है। विशेषज्ञों की समीक्षा करने और दस्तावेजों का एक बहुत मुक़ाबला, और फिर मेज और रेखांकन की मदद से वास्तविक स्थिति को दर्शाते हैं। प्राप्तियों का मूल्यांकन इस स्थिति का एक पूरा विश्लेषण है। इस प्रक्रिया में, पहचान की जानी चाहिए:

• अपराधियों;
• का कारण बनता है और ऋण के गठन की परिस्थितियों;
• ऋण के आकार;
• प्रत्येक ऋण ग्राहक की सीमा अवधि;
• दस्तावेजों ऋण के अस्तित्व साबित;
• गतिविधियों कर्ज चुकाने के लिए किए गए, और उनके प्रभाव का मूल्यांकन।

कभी कभी प्राप्तियों के मूल्यांकन तीसरे पक्ष द्वारा किया जाता है। इस मामले में किया जाता है जब इस मुद्दे को एक लंबे समय के लिए अध्ययन नहीं किया गया है, और कंपनी की स्थिति में ही इस स्थिति का सामना करने के लिए नहीं है।

यह ध्यान देने योग्य है कि आधुनिक परिस्थितियों में, किसी भी कंपनी या संगठन पूरी तरह से बाहर नहीं कर सकते, जो कुछ भी कारण हैं, ऋण के गठन के तथ्य के लिए लायक है। वहाँ कई कारण हैं। हम केवल मुख्य लोगों को हाइलाइट कर सकते हैं: प्रदान की गई आपूर्ति उत्पादों या सेवाओं के लदान में कोई पूर्व भुगतान; निष्कर्ष निकाला ठेके के आधार पर प्रगति भुगतान भागीदार सेवाएं; लेन-देन के लिए दस्तावेजों को तैयार करने में त्रुटियों; ग्राहकों को भुगतान में अशुद्धियों।

हर कारण को ध्यान से विश्लेषण किया जाए। प्राप्तियों का मूल्यांकन किसी भी विसंगतियों तथ्यों की पहचान करनी चाहिए। इस उद्देश्य के लिए प्रत्येक ऋणी वृद्धि और सभी उपलब्ध दस्तावेजों तुलना करती है। यह ले जाया जा अनिवार्य है सुलह के कृत्यों गणना पुष्टि करने के लिए।

कार्य बहुत तेजी से किया जा सकता है, तो कंपनी लगातार खातों प्राप्य का रिकॉर्ड रखता है। कागज पर दैनिक रिपोर्ट सही समय पर एक कंप्यूटर स्मृति सही फैसला लेने के लिए सक्षम होने के लिए बनाने के लिए। इस मामले में, ऋण में से प्रत्येक राशि प्रलेखित किया जाएगा और औपचारिक रूप से ऋणी द्वारा मान्यता प्राप्त है। इस संग्रह प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने और जितनी जल्दी हो सके इस स्थिति का समाधान करने की अनुमति देगा। वहाँ एक साथ लेखांकन, विपणन विभाग और कानूनी सेवा काम करना चाहिए। देनदार भेजा दावा पत्र वापसी की आवश्यकताओं, जो निष्कर्ष निकाला ठेके के आधार पर संकलित किए जाते हैं, और हस्ताक्षर किए सुलह और स्वीकृति के कृत्यों के साथ। उचित दावों के इनकार के मामले में लेनदार विवाद को हल करने के लिए अदालत में जाने के लिए की क्षमता है। इसलिए, प्राथमिक डेटा रखने सर्वोपरि है।

स्थायी खातों प्राप्य के विश्लेषण उद्यम के समय पर प्रतिक्रिया एक नकारात्मक स्थिति बनाने के लिए अनुमति देता है। संयुक्त रिपोर्ट के मानकों के आधार पर प्रत्येक सेवा और व्यक्ति देनदार ऋण के नियंत्रण के लिए जिम्मेदार करने के लिए इसे सबमिट करता है।

पहली नज़र में, यह अत्यधिक चतुराई से लगता है, लेकिन यह केवल पहली नजर में है। कंपनी है, जो लगातार ऋण की पूरी तस्वीर की आंखों के सामने है, कुछ ही समय में अपने आप को याद दिलाना और उचित मांगों को पुश करने के लिए कर सकते हैं। यह यह संभव ऋण का दावा करने और कंपनी के आगे विकास के लिए अपने स्वयं के धन भेजने के लिए बनाता है। अन्यथा, यह समाप्त हो सकती हैं सीमाओं के क़ानून, और कंपनी को नहीं देखेंगे अपने पैसे कभी नहीं किया गया है। इसके अलावा, इस प्रकार के मूल्यांकन इस तरह के "अवांछनीय" ग्राहकों के साथ अपने व्यापार संबंधों को प्रतिबंधित करने के लिए अनुचित भागीदारों का पता चलता है और बाद में।