रिपोर्ट के समुचित निष्पादन - दर्शकों के सामने एक सफल प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण!

काम के परिणामों पेश करते हुए यह दर्शकों के लिए उनकी अपील तैयार करने के लिए, खाते में मौखिक संचार के लिए बुनियादी जरूरतों लेने बहुत महत्वपूर्ण है। रिपोर्ट बनाना है जो आसानी से दर्शकों द्वारा माना जाता है जानकारी का एक स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति, प्रदान करता है। इस के अनुसार, यह रिपोर्ट, जो मदद मिलेगी अपने भाषण दिलचस्प बनाने के पंजीकरण के नियमों का पालन करने के लिए महत्वपूर्ण है।

दूत मुख्य उद्देश्य के लिए मुख्य रूप से है:

; समय कुछ दर्शकों के बारे में सूचित करने के लिए की एक छोटी अवधि में -

- प्रदर्शित दृश्य सामग्री (ग्राफ़, चार्ट, चित्र, ...);

- सबसे आसानी से उपलब्ध साधन सूचित करने के लिए प्रयास करने के लिए;

- सबसे उपयोगी और महत्वपूर्ण जानकारी की कुल मात्रा में से मणिभ, तथ्य और आंकड़े प्रस्तुत करने के लिए इतना है कि वे याद करने के लिए आसान कर रहे हैं।

उद्देश्य, विषय के आधार पर, गतिविधियों के दायरे जिसमें यह प्रकट है, निकासी की रिपोर्ट पर निर्भर करता है। आप स्वेच्छा से मुक्त रूप में एक संदेश लिख सकते हैं और यह भी प्रदर्शन के दौरान दूत व्यवहार करते हैं। यह तब होता है, अनिवार्य घटक तत्वों मनाया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक क्षेत्र में रिपोर्टों के पंजीकरण हमेशा प्रस्तावित प्रदर्शन के लिए समान रूप से और वैज्ञानिक कार्य संरचित है।

नीचे हम रिपोर्ट के मुख्य घटक पर विचार करें। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट लेआउट, वैज्ञानिक कार्य का प्रतिनिधित्व। किसी भी विषय पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयुक्त कार्रवाई के इस तरह के एक एल्गोरिथ्म।

- पाठ एक ग्रीटिंग के साथ शुरू करना चाहिए। उदाहरण के लिए: "प्रिय मेहमानों, आयोग के सदस्य, मेहमानों के लिए (वहाँ उपस्थित लोगों का मुख्य समूह में सूचीबद्ध करना चाहिए, घटना की प्रकृति पर निर्भर करता है)!"।

- रिपोर्ट विषय का एक स्पष्ट शीर्षक के साथ प्रतिभागियों को परिचित करने के लिए। यह इस प्रकार है के रूप में किया जा सकता है: (यदि यह एक वैज्ञानिक विषय है, तो आप प्रस्तावित विषय की प्रासंगिकता के साथ शुरू कर सकते हैं, तो लक्ष्य, कार्य, और उसके बाद के लिए जाने - प्रक्रिया और परिणामों की समीक्षा करने के लिए) "आपका ध्यान पर रिपोर्ट करने के ... मेरे साथ ... शुरू करते हैं आमंत्रित किया है"।

- इसके बाद, उद्घाटन भाग के बाद, यह संभव मुख्य प्रक्रिया पुन: कथन वैज्ञानिक (विपणन, आदि ...) अध्ययन के शुरू करने के लिए है। यह इस संक्रमण शब्द पर जोर देना उचित है। दर्शकों को नेविगेट करने के लिए आसान हो जाएगा, और आप - ध्यान रखने के लिए। "और अब मुझे अध्ययन का मुख्य परिणाम के लिए चलते हैं: इस प्रकार यह तैयार किया जा सकता। अब मुझे और अधिक विस्तार में हमारे शोध के चरणों को पेश करते हैं। "

- सभी जानकारी बहुत अच्छी तरह से ब्लॉक में विभाजित किया जा सकता है। यह वही है आप अलग-अलग चरणों में से पूरी प्रक्रिया पर विचार करने का प्रस्ताव के साथ किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: "विषय पर अनुसंधान ... कई चरणों में जगह ले ली। अब हम संक्षेप में उनके बारे में आपको बता देंगे। तो, हम करने के लिए पहले चरण में पूछा ... "।

तो आप यह सुनिश्चित करें कि दर्शकों की रूचि बुझा नहीं है बनाने की जरूरत है रिपोर्ट का यह हिस्सा, सबसे सार्थक, अधिक स्थायी है। यह आपको प्रचार सामग्री है कि चार्ट, चित्र, चित्र, आदि शामिल की एक किस्म में मदद मिलेगी

लेकिन हमें याद रखना चाहिए कि अत्यधिक मात्रा में और भी अधिक दर्शकों को थका देते हैं और जलन पैदा कर सकते हैं। इसलिए यह सबसे महत्वपूर्ण और आवश्यक स्लाइड कि अपने भाषण को सुदृढ़ चयन करने के लिए, और है कि मुश्किल से व्यक्ति को देखने के लिए, इस तथ्य का उल्लेख नहीं है, उन्हें समझने के लिए समय है बहुरूपदर्शक छवियों के सभी प्रकार से बचने के लिए आवश्यक है।

- यह ध्यान देने योग्य है कि आप स्पष्ट रूप से समझने के लिए चित्रण पाठ क्या के साथ जुडा हुआ की जरूरत के लायक है। वे से मेल खाते हैं और एक दूसरे के पूरक चाहिए। पूरी रिपोर्ट के पाठ के अनुसार यह क्या है, स्क्रीन पर एक स्लाइड होना चाहिए जब आप कुछ शब्द कहना बारे में नोट बनाने के लिए बहुत आवश्यक है।

- रिपोर्ट में यह संक्षिप्त सबसे बुनियादी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक है के अंत में, तार्किक निष्कर्ष है। संक्षेप में कहा गया है। क्या आप अपने तर्क, आगे देखने का किसी भी तरह से करने के लिए आए हैं।

- ध्यान के लिए अपनी कृतज्ञता, चर्चा को स्थानांतरित करने के प्रस्ताव को व्यक्त करना न भूलें।

अंत में, हम यह कह सकता हूँ: - ध्यान के लिए "आप (किसी) बात करने के लिए, दर्शकों अवसर के लिए धन्यवाद। मैं इन परिणामों की चर्चा करने के लिए जाने के लिए प्रस्ताव करते हैं। "

देखा जा सकता है, रिपोर्ट तैयार करने के लिए संभव के रूप में ज्यादा के रूप में संरचित किया जाना चाहिए। यह वक्ता करने में मदद आसानी से जानकारी के माध्यम से नेविगेट करने के लिए, सवालों का जवाब देंगे, के साथ-साथ पूरे चर्चा के दौरान विवादास्पद क्षणों के मामले में फिर से और फिर वापस पाठ करने के लिए जाने का अवसर है।