स्प्रेडशीट्स - यह क्या है? स्प्रेडशीट्स और उनके कार्यों

निश्चित रूप से माइक्रोसॉफ्ट द्वारा से एक कार्यालय सूट के साथ काम कर रहे हर उपयोगकर्ता, प्रोग्राम हैं जो बचाया दस्तावेज़ के रूप में स्प्रेडशीट का उपयोग के साथ सामना करना पड़ा। आवेदनों की इस तरह की (या बल्कि, दस्तावेज उन्हें का उपयोग कर बनाया), सबसे सरल उदाहरण - एमएस एक्सेल। चलो देखते हैं क्या ऐसे दस्तावेजों की आवश्यकता है, कैसे वे सही ढंग से काम करते हैं।

स्प्रेडशीट्स: यह क्या है?

हम स्प्रेडशीट का आम तौर पर स्वीकार अवधारणाओं से शुरू करते हैं, यह माना जाता है कि यह एक विशिष्ट कार्य क्षेत्र है जिसमें आप, जटिल गणनाओं का उत्पादन कर सकते (टेन्सर समीकरणों को हल करने के लिए) समारोह की जांच के लिए, चार्ट और रेखांकन का निर्माण, अंत में साथ बनाई गई फ़ाइलों, मुद्रा इकाइयों की गणना निर्दिष्ट या लगातार बदलते पाठ्यक्रम पर और इतने पर आधारित है।

लेकिन, जैसा कि पहले से ही स्पष्ट है, स्प्रेडशीट - यह सूचीबद्ध करता है। वे कुछ डेटा दर्ज बाद संपादन, गणना इन मूल्यों और एक ही प्रस्तुति के रूप में रिपोर्ट के निर्माण के आधार पर प्रदर्शन करने के लिए की जरूरत है।

स्प्रेडशीट्स: क्या हुआ?

वास्तव में, आज वहाँ एक मेज प्रारूप ताकि औसत उपयोगकर्ता को पता ही नहीं है। स्वाभाविक रूप से, पहली बात यह है कि मन में आता है वास्तव में एमएस ऑफिस एक्सेल है।

लेकिन यहाँ समस्या है - सभी उपयोगकर्ताओं मानक ऑफिस सूट के साथ सामना कर रहे हैं नहीं, पता है कि लगभग एक ही डेटा स्वरूप आप कम से कम एक लोकप्रिय कार्यक्रम बनाने की अनुमति देता एमएस एक्सेस।

विपरीत मानक "एक्सेल", इस आवेदन का समर्थन करता है निर्माण के सार्वभौमिक डाटाबेस आधारित द एसक्यूएल, और एकीकृत उन्हें किया जा सकता है न केवल में कम्प्यूटर सिस्टम में ही, लेकिन यह भी में इंटरनेट संसाधनों या साइटों बनाए साथ The Help द भाषा के किसी भी स्तर की जटिलता। हालांकि, Excel में वहाँ इस तरह के समर्थन तथ्य यह है कि सभी कार्यालय अनुप्रयोगों में विजुअल बेसिक या जावा के आधार पर एक ही सार्वभौमिक स्क्रिप्ट बनाने की क्षमता है उल्लेख करने के लिए नहीं है,।

स्प्रेडशीट्स - न केवल संरचित डेटा प्रदर्शित करने के लिए एक साधन के, लेकिन यह भी (उद्घाटन के अवसर पर) अद्यतन मोड में इसी तरह के दस्तावेजों में गणना पर नज़र रखने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।

उद्देश्य स्प्रेडशीट

अब स्वयं दस्तावेज़, जो स्प्रेडशीट हैं पर विचार करें। यह अपने कार्यक्रमों क्या बना सकते हैं? हाँ, उन सभी कि डिफ़ॉल्ट कार्यालय सुइट को देखें। इतना ही नहीं जिस तरह से, एक्सेल, लेकिन का एक सेट की उपयोगिता द्वारा ओपन ऑफिस या लोटस प्रो।

अब स्प्रेडशीट और अधिक विस्तार में उनके कार्य को देखो। इसके अलावा, क्या ऊपर कहा गया था, टेबल भी एक सख्त वित्तीय लेखा परीक्षा और लेखा, साथ ही रखते हुए आंकड़े ग्रहण कर सकते हैं।

लेकिन है कि क्या ज्यादातर लोगों को पता नहीं है है कि एक ही कार्यालय एक्सेल, ऐड-इन्स और एप्लेट भाषाओं प्रोग्रामिंग समर्थित उपयोग में आप भी आदिम खिलौने बना सकते हैं है। कम से कम एक ही "साँप" याद। इस प्रकार के कार्यक्रमों में मिनट में बनाए गए एक खेल है।

और वह है कि स्प्रेडशीट सभी सुविधाओं नहीं है। कार्यक्रम है, जो विभिन्न नाम (जो काफी स्वाभाविक है), वास्तव में हो सकता है, कई बुनियादी प्रकार में विभाजित किया। यहाँ हम विशुद्ध गणितीय कार्यक्रमों के बीच भेद करना होगा बीजीय या ज्यामितीय गणना और अनुप्रयोगों प्रदर्शन करने के लिए, एसक्यूएल सर्वर और डेटाबेस के साथ के निर्माण और बातचीत, साथ ही उन अनुप्रयोगों है कि अपने स्वयं के वातावरण में किया जा सकता है में निर्मित भाषा साधन के आधार पर निष्पादन एप्लेट बनाने के लिए शामिल है।

इस अर्थ में, ज़ाहिर है, हम कह सकते हैं स्प्रेडशीट कि - यह आवेदन, लेकिन वे अधिक होने की संभावना फ़ाइलें, और प्रकार है, जो कहा जाता है, उदाहरण के लिए, गतिशील लिंक पुस्तकालयों, जो खुद नहीं चला एक्ज़िक्यूटेबल में नहीं जिम्मेदार ठहराया जाता है किया जा सकता है, लेकिन है आंतरिक निष्पादन योग्य कोड। बिंदु नहीं है।

निवेश के प्रकार

अब एक और कोण है कि एक स्प्रेडशीट का प्रतिनिधित्व करता है से लग रहे हो। क्या उन्हें बनाने के लिए कार्यक्रम कर रहे हैं, बहुत कम समझा। अब हम इनपुट और डेटा बारे में कुछ शब्द संसाधित करने के लिए कहने के लिए की जरूरत है। एक मानक एक्सेल आवेदन के उदाहरण पर विचार करें, विशेष रूप से लगभग सभी अनुप्रयोगों, आप स्प्रेडशीट के साथ काम करने की अनुमति समान प्रारूप हैं के बहुमत के बाद से।

आप सही सक्रिय कक्ष पर क्लिक करें (या मेनू के डेटा स्वरूप से उचित आदेश का चयन करें) हैं, तो आप देख सकते हैं कि इनपुट डेटा के प्रकार के काफी विविध हो सकता है।

सामान्य प्रारूप केवल सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रम निर्धारित करता है कि यह है कि यह शुरू की है प्रयोग किया जाता है (पाठ, संख्या, प्रतिशत, और इतने पर। डी)। संख्या स्वरूप को और अधिक रोचक है। तुम भी दशमलव स्थानों और विभाजक की अपेक्षित संख्या के साथ तेजी से डेटा सेट कर सकते हैं। पाठ प्रारूप में क्रमश: तात्पर्य सम संख्याएं या सूत्रों की मान्यता पाठ के नजरिए से है। ब्याज, दिनांक और इतने पर। डी मान्यता प्राप्त कर रहे हैं जब वांछित प्रारूप की स्थापना।

लेकिन यह सब है कि सक्षम स्प्रेडशीट नहीं है। अभी तक इनपुट डेटा के प्रसंस्करण के लिए साधन क्या हैं? यह समझना महत्वपूर्ण है अगर आप बुनियादी सूत्र बार देखो आसान है। यह इस तत्व सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक करता है। शायद हर किसी को देखा है कि वह नामित किया गया नाम fx। और कम्प्यूटेशनल सूत्रों इस क्षेत्र में प्रवेश किया है। उनका आकार बहुत अलग हो सकता है।

संयोग से, नहीं सभी उपयोगकर्ताओं वर्तमान में स्पष्ट रूप से इनपुट सूत्रों के प्रकार हैं। तथ्य यह है कि वे मानक प्रकार से काफी अलग हो सकता है। बेशक, कोशिकाओं के आवंटन के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, काम करने के लिए की तरह डिफ़ॉल्ट कार्रवाई «= A1 + B1» विशेष स्वत: योग बटन या «= A1 * B1» की राशि के लिए, लेकिन एक ही योग सूत्र की एक श्रृंखला के लिए अलगाव की कोशिकाओं के बिना प्रवेश करने के लिए बेहतर है। ऐसा नहीं है कि ध्यान दिया जाना चाहिए स्प्रेडशीट - एक कार्यक्रम तथाकथित बहुभाषी समर्थन करता है। दूसरे शब्दों में, वहाँ बिल्कुल कोई अंतर नहीं है, सूत्र "= SUM (A1: A10)» कि क्या पेश किया या «= SUM (A1: A10)»। स्वाभाविक रूप से, उद्धरण चिह्नों के बिना।

दूसरों को और अधिक जटिल सूत्र, अपने स्वयं के प्रारूप है, खासकर जब यह अलग शीट पर पार कंप्यूटिंग से संबंधित डेटा के लिए आता है या यहां तक कि विभिन्न दस्तावेजों में स्थित हैं।

संरचना और संपादन उपकरण

अब एक और स्प्रेडशीट को देखो। डाटा प्रोसेसिंग साधन क्या हैं? यह आसान है। सबसे सरल साधन शामिल स्थापना की फिल्टर, जो किया जा सकता है प्रदर्शन किया छंटाई, आदेश या खोज।

एक ही "Eksele" में स्थिति छँटाई के बिना कार्यों की एक चयनित श्रेणी पर एक फ़िल्टर बनाने के अपने आप लागू हो सकते हैं। तो जटिल छानने के उपयोग की आवश्यकता है, तो स्थिति या सामान्य मामले के लिए, या तो जैसे "और / या / नहीं" की स्थिति उपयोग करके किसी विशिष्ट प्रकार के डेटा वाली कोशिकाओं में प्रवेश करने के लिए है, और इतने पर। डी है, फ़िल्टरिंग कई मायनों में, उदाहरण के लिए द्वारा प्रदर्शन किया जा सकता बशर्ते कि सेल में इस तरह के और इस तरह के डेटा उन्हें बिल्कुल भी शामिल नहीं है इस तरह के या इस तरह के डेटा शामिल होते हैं, और इतने पर। डी। खोज शब्दों कुछ भी रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

एक्सेल में एक स्प्रेडशीट बनाने का सबसे सरल उदाहरण

दस्तावेज़ के लिए सब कुछ के इस प्रकार के निर्माण के संबंध में सरल है। उदाहरण के लिए, जब कार्यक्रम स्थापना के बाद पहली शुरुआत का उत्पादन किया, आवेदन कस्टम टेम्पलेट या एक खाली टेबल पर आधारित एक दस्तावेज़ बनाने का प्रस्ताव। उपयोगकर्ता की जरूरत है, और उचित प्रकार चयनित होने पर क्या पर निर्भर करता है।

वास्तव में, सभी डाटा पैकेट प्रवेश करने के बाद सभी उपकरण, जैसे इस्तेमाल किया जा सकता, आवंटित पर्वतमाला के आधार पर चित्र बनाने के लिए। ध्यान दें कि यह स्तर के कार्यक्रमों में किसी भी कार्रवाई के लिए तथाकथित स्वामी, जिसके द्वारा एक वस्तु के निर्माण में कुछ सेकंड के एक मामले हो जाता है की उपस्थिति की उम्मीद है।

डाटाबेस पहुँच और इसी तरह के कार्यक्रमों

प्रवेश आवेदन के संबंध में, यह, की तरह इन कार्यक्रमों के अधिकांश, अधिक काम पर डेटाबेस के साथ, ध्यान केंद्रित नहीं बल्कि गणितीय क्रियाओं से है। इसके साथ आप को छानने या पार प्रसंस्करण की एक पर्याप्त बड़ी मात्रा में बनाते हैं, और एम्बेडेड भाषा एप्लेट और SQL सर्वर के समर्थन के साथ कर सकते हैं।

इस तरह के एक स्प्रैडशीट के सभी के साथ - यह बल्कि जानकारी, इसकी संरचना लेखांकन और यहां तक कि आंकड़े रखने का एक साधन है। कुछ लोगों को पता है कि आवेदन एक ही «1C» प्रणाली उपज नहीं है, और कुछ मायनों में भी यह बढ़कर है।

पैकेज "1C" कार्यक्रमों

«1C» - काफी एक शक्तिशाली प्रणाली है, जो अपने निपटान में अद्वितीय उपकरणों की एक किस्म है। सबसे पहले, पैकेज में ही किए गए डेटा के प्रकार के लिए कई भागों में बांटा गया है।

«1C:: उद्यम» «1C: लेखा» .. «1C: गोदाम," आदि यही कारण है, अपने स्वयं के मॉड्यूल होने प्रत्येक मामले के लिए उदाहरण के लिए, यह वर्गों प्रस्तुत करता है। लेकिन क्या कहने के लिए, इस आवेदन की मदद से आप आसानी से एक चालान बाहर लिख सकते हैं बाद में आरक्षित के साथ स्वत: मोड में है या यदि शिपमेंट समय पर नहीं किया गया है खाते पर वापस लौटने। और यह सिर्फ सबसे सरल उदाहरण है।

खोज इंजन

अगर हम बात के बारे में खोज क्षमताओं के किसी भी सॉफ्टवेयर इस तरह के दिशा, वे किया जा सकता है किया बाहर में कई तरीके।

सभी कार्यालय अनुप्रयोगों के लिए, मानक उपकरण Ctrl + F का एक संयोजन का उपयोग (सक्रिय पृष्ठ पर विशिष्ट सामग्री के लिए खोज करने के लिए) है। हालांकि, इस विधि संबंधित पृष्ठों और फ़ाइलों के लिए उपयुक्त नहीं है।

आप विशेष फिल्टर, जो इस प्रकार के किसी भी आवेदन में उपलब्ध हैं उपयोग करने के लिए एक से अधिक की स्थिति बेहतर निर्दिष्ट करते हैं, लेकिन यह दृश्य मूल, जो काफी खोज की प्रक्रिया और छानने को सरल करने के लिए एक लिखित मैक्रो का उपयोग करने के लिए बेहतर है। इस मामले में, तुम भी फाइल या तालिका डेटा के वर्गों है कि वे स्टोर करने के लिए लिंक कर सकते हैं।

एसक्यूएल के लिए समर्थन

एसक्यूएल, अगर कोई जानता है, एक अद्वितीय प्रोग्रामिंग भाषा है जो मूल रूप से यह डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एक उपकरण के रूप में डिजाइन किया गया है।

क्या सबसे दिलचस्प है: आज तक यह माना जाता है कि यह केवल उपकरण है जो डेटाबेस और लिंक कर सकते हैं आवेदन सॉफ्टवेयर। दूसरे शब्दों में, पाठ की भाषा डेटाबेस से किसी भी प्रकार से स्वतंत्र है, लेकिन प्रोग्रामर, उस पर आधारित एक डाटाबेस बनाने, चुनने के लिए स्वतंत्र है: डेटा है, जो वह वास्तव में जरूरत को संपादित करने या केवल जोड़ने के लिए।

इस संबंध में कई स्प्रेडशीट - इस समाधान उस भाषा सॉफ्टवेयर उत्पाद है जिसके साथ वे बनाए गए थे की प्रकृति की परवाह किए बिना समर्थन कर सकते हैं, है।

व्यवहार में आवेदन

जहां तक स्प्रेडशीट के सभी प्रकार पर देखने के व्यावहारिक बिंदु के रूप में, अब तक जाने के लिए कोई जरूरत नहीं है। दुनिया भर के उन कर अधिकारियों ऐसी संरचनाओं के लिए खाते में उपयोग करें। नहीं हर जगह, वे, तथापि, पूर्णता के लिए, लाया हालांकि, इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन तेजी से दुनिया जीत रहे हैं।

शायद पूर्व सोवियत संघ, इन प्रौद्योगिकियों अभी तक व्यापक रूप से इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं, लेकिन फिर भी अगर आप प्रणाली पर ध्यान देना इलेक्ट्रॉनिक घोषणा की आय का, यह स्पष्ट है कि यह इस तरह नवाचारों के भविष्य के लिए है। लेकिन क्या कहना है? आज, यह इंटरनेट के माध्यम से हवाई जहाज या ट्रेन के लिए टिकट बुक करने के लिए बस संभव है। लेकिन इस एक ही डाटाबेस है कि आदेश के लिए उत्तरदायी है, शेष सीटों और इतने पर। डी की मात्रा को संशोधित करता है और देखने के लिए इस प्रकार के किसी भी कार्यक्रम को छोड़कर एक अंतर के साथ एक मेज के रूप में है कि इंटरफेस (उपयोगकर्ता सुविधा के लिए दृश्य डिजाइन) है।

बजाय एक उपसंहार के

बेशक, यह सब स्प्रेडशीट के बारे में कहा जा सकता है कि नहीं है। यहाँ क्या ऐसे कार्यक्रमों के वास्तव में सक्षम है का एक छोटा सा हिस्सा है, और आंतरिक या बाह्य धन कि बस अविश्वसनीय वृद्धि किसी भी सॉफ्टवेयर पैकेज की संभावना के समर्थन के साथ। लेकिन, शायद, हर उपयोगकर्ता एक मौलिक यह क्या है और क्या यह आप सभी की जरूरत है समझ में नहीं है।