कैसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ और क्या यह यह करने के लिए संभव है दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए?

दस्तावेजों के आश्वासन के लिए कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के इस युग में लागू किया गया है, तथाकथित डिजिटल हस्ताक्षर या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर संक्षिप्त। हालांकि, इस अंक में कई, क्यों यह आवश्यक है की एक स्पष्ट समझ नहीं सबसे क्योंकि पुराने तरीके में काम कर रहे हैं, मैन्युअल दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करके के आदी रहे हैं। कैसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित, और आगे चर्चा की जाएगी पर जानकारी के लिए।

एक डिजिटल हस्ताक्षर या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है?

ईडीएस इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक वस्तु, जिसमें हम तुरंत व्यक्ति की पहचान कर सकते हैं, यह बनाई है, ग्रन्थकारिता स्थापित करने के लिए, दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की जाँच करने के, और इतने पर है। डी

स्वाभाविक रूप से, दृश्य हस्ताक्षर दस्तावेज़ में सम्मिलित एक ग्राफिक वस्तु के रूप में एक हस्ताक्षर के रूप में दिखाई दे सकता है। तथ्य यह है असममित एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम और क्रिप्टोग्राफिक काम यहाँ हैं। जो आप एक प्रॉक्सी और हस्ताक्षर निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है बहुत ही डिजिटल हस्ताक्षर निजी कुंजी और सार्वजनिक कुंजी प्रमाण पत्र का उपयोग कर, उसे के अंतर्गत आता है, दस्तावेज़ के अखंडता और हस्ताक्षर किये जाने की पुष्टि।

क्यों इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना चाहिए

चाहे या नहीं और क्या यह दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवश्यक है संभव है के बारे में और भी कई सोच रहे हैं। यह सवाल केवल सकारात्मक जवाब दिया जा सकता है। मदद करने के लिए स्पष्ट, एक उदाहरण पर विचार करें।

महानिदेशक के प्रतिनिधित्व वाले एक दो तरह से अनुबंध जारी करेगा एक कंपनी मान लीजिए। यह स्पष्ट है कि यह किसी भी मामले में समर्थन करने के लिए, इस के बिना, क्योंकि यह कानूनी तौर पर बाध्यकारी नहीं होगा होगा। लेकिन लदान, फैक्स संभव नहीं है द्वारा तैयार अनुबंध, उदाहरण के लिए है। जब एक ई-मेल भेजने की स्कैन की गई दस्तावेज़ छवि प्रारूप क्योंकि हस्ताक्षर जाली जा सकता है, स्वागत नहीं है। इस प्रकार, हम एक ही पद फ़ाइल भेजने के लिए है, लेकिन दस्तावेज़ और हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। लेकिन यह कैसे दस्तावेज़ "शब्द" इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हस्ताक्षर करने के लिए? सामान्य तौर पर, वहाँ कुछ भी नहीं विशेष रूप से कठिन है। अगला इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए कुछ सरल तरीकों पर चर्चा की जाएगी। इस बीच में, कानूनी मुद्दों पर ध्यान केंद्रित।

मैं हाथ से एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर की जरूरत है?

कई कार्यालय कर्मचारियों और प्रबंधकों का मानना है कि दस्तावेजों का समर्थन है, जिसमें वहाँ (सिर्फ मामले में इतना कहने के लिए,) एक हस्ताक्षर, एक अतिरिक्त (हाथ) चाहिए है। स्पष्ट भ्रम। यह पूरी तरह से वैकल्पिक है।

तथ्य यह है कि जब एक डिजिटल हस्ताक्षर बनाने निजी कुंजी जारी किया जाता है और प्रमाण पत्र प्रमाणन प्राधिकरण के साथ एक विशेष समझौता जारी किए गए और एक नोटरी पब्लिक द्वारा प्रमाणित है, और प्रमाण पत्र के स्तर पर। देखने के एक कानूनी बिंदु से, इस मालिक की इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की पुष्टि है। इस प्रकार, इस निष्कर्ष स्पष्ट है: माध्यमिक दृष्टि की जरूरत नहीं है।

एल्गोरिथ्म ईडीएस के साथ काम करता

कैसे एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर डिजिटल हस्ताक्षर, और यह कैसे काम करता है सभी को देखने के लिए जानकारी प्राप्त करें।

इन प्रक्रियाओं के आधार आवश्यक बीज लेख है, जो फ़ाइल हैश द्वारा प्रमाणित कर रहे हैं, मालिक, ग्रन्थकारिता और डेटा की अखंडता के डेटा की पहचान करने की रचना है। अगले चरण में निर्मित हैश निजी कुंजी के साथ एन्क्रिप्टेड है, और फिर वहाँ पूरे दस्तावेज़ या एक हस्ताक्षर, या एक अलग हस्ताक्षर फ़ाइल की एक गठन, दस्तावेज़ से बंधा है।

डिक्रिप्शन, प्रमाणीकरण (प्रमाणीकरण) और दस्तावेज की अखंडता को सत्यापित करने के लिए प्राप्तकर्ता सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करता है। बेशक, सामान्य रूप में, सबसे एल्गोरिदम एक दूसरे के बहुत समान हैं। अंतर केवल खुद प्रकट कर सकते हैं, इस्तेमाल किया सॉफ्टवेयर के प्रकार पर निर्भर।

कैसे हस्ताक्षर करने के लिए वर्ड दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर संपादक का मतलब है?

कई उपयोगकर्ताओं भी एक कार्यालय वर्ड में, यहां तक कि पता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए काफी आसान हो सकता है नहीं कर रहे हैं। मैं "vordovsky" दस्तावेज़ डिजिटल हस्ताक्षर कैसे करूं? सरल। क्रिया संपादक के विभिन्न संस्करणों में थोड़ा अलग हैं, लेकिन सामान्य रूप में एक और एक ही कर रहे हैं। Word 2007 उदाहरण पर एक हस्ताक्षर बनाने पर विचार करें।

तो, कैसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के केवल वर्ड का उपयोग करके हस्ताक्षरित? जगह है जहाँ इस पर हस्ताक्षर माना जाता है में कर्सर रखकर, सम्मिलित मेनू, जो पाठ का चयन करता है उपयोग करने के बाद ऐसा करने के लिए। एक हस्ताक्षर लाइन द्वारा पीछा में आइटम ढूंढने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची एक स्ट्रिंग एमएस ऑफ़िस संकेत सेट करने के लिए।

संवाद बॉक्स सेटिंग्स में आप इन दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों को निर्दिष्ट करने की, और फिर स्कैन एक मूल हस्ताक्षर चयन करें, तब क्षेत्र «एक्स» के बगल में अपने स्वयं के नाम दर्ज की जरूरत है। उसके बाद, हस्ताक्षर के मुद्रित संस्करण प्रदर्शित किया जाएगा।

लिखावट हस्ताक्षर के साथ टैबलेट पर अपने ही हाथ डाल सकते हैं। आप कई व्यक्तियों की ओर से एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए हस्ताक्षर के क्षेत्र को समायोजित करने की आवश्यकता होगी।

आप मेनू पट्टी "तैयार" में "Office" बटन द्वारा कर सकते हैं और आसानी से, फिर, एक हस्ताक्षर के अलावा निर्दिष्ट तो, दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने के प्रयोजन का उपयोग तो हस्ताक्षर चुनें और अंत में - क्लिक करें "साइन इन करें"। हस्ताक्षर करने की पुष्टि की जाएगी द्वारा एक लाल आइकन पैनल और शिलालेख, जिसमें कहा गया है कि दस्तावेज डिजिटल हस्ताक्षर शामिल हैं पर दिखाई दिया।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरण

अब हम क्या कैसे एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की समस्या का समाधान हो सकता है देखते हैं क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की। यह अंत करने के लिए, यह एक तीसरे पक्ष के सॉफ्टवेयर का उपयोग करना वांछनीय है।

की रूसी बोलने वाले सबसे लोकप्रिय और सबसे आम निम्नलिखित सॉफ्टवेयर संकुल रहे हैं के लिए:

• "CryptoARM";
• "क्रिप्टो मिसाइल रक्षा";
• "KriptoTri"।

पहला कार्यक्रम बहुत ही सरल लग रहा है, तो कैसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए हस्ताक्षर करने के लिए जांच करने के लिए जारी रहेगा, यह उसकी मदद से किया गया था।

"CryptoARM" आवेदन के उदाहरण पर एक हस्ताक्षर बनाना

इस आवेदन की मदद से एक डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए, वहाँ दो तरीके हैं: संदर्भ मेनू का उपयोग करने और मुख्य इंटरफ़ेस के द्वारा कार्रवाइयां। प्रक्रिया का आसान समझ पहला अवतार को रोकने के लिए के लिए, दूसरे को काफी हद तक समान है, केवल मुख्य कार्य कार्यक्रम से सीधे लागू अधिक है कि। यदि आप एक वर्ड दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर स्थापित करने की आवश्यकता मान लीजिए।

सबसे पहले, में "एक्सप्लोरर," आप हमें और RMB मेनू के हित के लिए दस्तावेज़ का चयन करने, "साइन" का चयन करें लाइन की जरूरत है। यह एक खिड़की "जादूगर" को लाने के आगे की सभी चरणों में आपका मार्गदर्शन करने के लिए होगा। फिर से शुरू बटन दबाएं और है कि चयनित फ़ाइल की जाँच करें। यदि आवश्यक हो, तो आप उनके साथ हस्ताक्षर करने के लागू करने के लिए कुछ और वस्तुओं जोड़ सकते हैं।

फिर अगले विंडो में क्लिक करें "अगला" बटन, एन्कोडिंग विधि चुनें। सिद्धांत रूप में, आप कुछ भी बदल सकते हैं और सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से प्रस्तावित नहीं छोड़ सकते। अगले स्तर पर यह अतिरिक्त डेटा (समय स्टाम्प, और वीजा टी। डी) लागू करने के लिए संभव है। संयोग से एक वस्तु के रूप में संरक्षण हस्ताक्षर का झंडा क्षेत्र में स्थापित किया जा सकता (के लिए हस्ताक्षर के बाद सत्यापन दोनों दस्तावेज़ फ़ाइल में की जरूरत है)। टिक सेट नहीं है, हस्ताक्षर फ़ाइल दस्तावेज़ के साथ विलय कर दिया जाएगा।

प्रमाण पत्र है कि प्रासंगिक प्रमाणीकरण प्राधिकारी द्वारा जारी किया गया था चयन करने के लिए की जरूरत जारी रखने के बाद (यह बाहरी मीडिया eToken पर है या सिस्टम रजिस्ट्री में पंजीकृत कर सकते हैं)। उसके बाद, अन्य पैरामीटर बदला नहीं जा सकता। सभी कार्रवाई के अंत में केवल बटन "समाप्त" प्रेस करना होगा।

नोट: हस्ताक्षर अलग-अलग फ़ाइलों का चयन करें, एक नियम के रूप में, यह एक ही निर्देशिका के रूप में मूल दस्तावेज हस्ताक्षर किए जाने में स्थित हो जाएगा, और विस्तार SIG है।

पीडीएफ दस्तावेजों, HTML और XML हस्ताक्षर करने विशेषताएं

अंत में, अन्य प्रारूपों बारे में कुछ शब्द। सिद्धांत रूप में, पीडीएफ-दस्तावेजों की कार्रवाई ही हो, लेकिन एडोब अन्य कार्यक्रमों के मुख्य दस्तावेज़ से हस्ताक्षर फ़ाइल को अलग करने की सलाह दी जाती की बारीकियों के कारण।

यह संभव है कि दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता, पहले हस्ताक्षर सत्यापित करेंगे इसकी सामग्री के साथ परिचित हो, एक ही एक्रोबेट (रीडर) का उपयोग करना चाहता है, और उसके बाद ही है। वैसे, एडोब कुछ अनुप्रयोगों भी आप नियमित रूप से तरह से अपनी फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।

आप HTML दस्तावेज के प्रारूप में एक हस्ताक्षर एम्बेड जब पतली ग्राहकों के साथ काम करते हैं, तो ब्राउज़र, क्लिक करने के लिए "साइन इन करें और भेजें", फिर डेवलपर स्क्रिप्ट सक्रिय होता है की जरूरत है दस्तावेज़ के सत्यापन डेटा है, जो एक विशेष छिपा मैदान में रखा जाएगा, पर हस्ताक्षर किए और साथ एक स्ट्रिंग चर के गठन बाद विधि सर्वर से स्थानांतरित कर दिया। तब दस्तावेज़ का पालन करें और हस्ताक्षर की जांच, तो सर्वर पर हस्ताक्षर किए दस्तावेज़ और हस्ताक्षर के क्षेत्र के साथ एक मेज बनेगी।

एक्सएमएल फाइल साधारण दस्तावेज़ के रूप में, का उपयोग उपकरण «कार्यालय» InfoPath या दस्तावेज़ अपने आप में एक कस्टम टैग विशेषता बनाने पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

संक्षिप्त सारांश

यहाँ संक्षिप्त और सब के बारे में कैसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए हस्ताक्षर करने के लिए कर रहे हैं। बेशक, प्रस्तुत किए गए, नहीं सभी तरीकों कि इस तरह की कार्रवाई करने, और एक डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए कार्यक्रम के सभी को कवर नहीं है। हालांकि, यहां तक पर इस तरह यह का एक संक्षिप्त विवरण पहले से ही समझने के लिए कारण है कि हम एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की जरूरत है, और सभी आवश्यक एल्गोरिदम इसके आधार में काम संभव है।

आप कुछ या एडोब इस तरह के कार्यालय कार्यक्रमों के रूप में सॉफ्टवेयर के प्रकार, सबसे लोकप्रिय उत्पादों नहीं दिख रहा है, तो आप अपने स्वयं के धन का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, उपयोग में आसानी के मामले में, कम से कम, एक नौसिखिया उपयोगकर्ता बेहतर "CryptoARM" के साथ उदाहरण के रूप में अन्य उपयोगिताओं का प्रयोग है। यह कह रही है कि आप इस मुद्दे के कानूनी पक्ष के बारे में भूल नहीं करनी चाहिए बिना चला जाता है। कुछ कंपनियों ने अपने दम पर डिजिटल हस्ताक्षर और प्रमाण पत्र बनाने के लिए, लेकिन अंत में वे इतना नहीं कर रहे हैं असफल है, लेकिन कोई कानूनी बल दिया है।