"Eksele" के रूप में मेज समग्र प्रकार बनाने

सारांश तालिका जानकारी के इंटरेक्टिव प्रदर्शन है कि उपयोगकर्ताओं को आसान रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए एक संक्षिप्त, सारणी के रूप में समूहों और बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं। Excel में इस समारोह का एक लाभ यह है कि यह आप संपादित छिपाने के लिए और डेटा के लिए वैकल्पिक दृश्य प्रदान करने के लिए एक एकल फाइल में विभिन्न श्रेणियों को दिखाने के लिए अनुमति देता है। इस अनुच्छेद में आप कैसे "Eksele" एक टेबल बनाने के लिए के बारे में निर्देशों को पढ़ें।

3 का चरण 1: खरोंच से विन्यास

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शुरू करो।

मेनू आइटम "डेटा" पर क्लिक करें और फिर सारांश तालिका का चयन करें (ध्यान दें: एक्सेल 2007/2010 के संस्करणों में, "डालें"> सारांश तालिका प्रदर्शन)।

डेटा है कि आप सामान्य करने का इरादा लगाने के लिए निर्दिष्ट करें। इस जानकारी एक्सेल सूची है कि वर्तमान में खुला है में है, तो सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से सेल की श्रेणी चुनता है। क्लिक करें "अगली"।

सुनिश्चित करें कि विकल्प "नई सूची" पिछले चरण से "अगली" पर क्लिक करने के बाद चयनित है। एक बार जब आप किया है कि, "समाप्त" पर क्लिक करें।

चरण के 2 से 3: "Eksele" में तालिका बनाने के लिए कैसे

यदि आवश्यक हो, टेक्स्ट बॉक्स में सीमा समायोजित करें। इन विशेषताओं मेनू आइटम के अंतर्गत स्थित हैं "तालिका का चयन करें।" यदि तालिका के लिए जानकारी का स्रोत एक बाहरी, (उदाहरण के लिए, एक्सेस) एक अलग प्रोग्राम में बनाई गई है, "बाह्य डेटा स्रोतों का उपयोग करें।" पर क्लिक करें उसके बाद, मेनू आइटम "कनेक्शन का चयन करें" और फिर "शीर्षक मौजूदा कनेक्शन" संवाद बॉक्स पर क्लिक पाते हैं।

PivotTable बनाने के लिए स्थान का चुनाव करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल मोड यह बनाता है के रूप में एक नया पृष्ठ पुस्तक में शामिल होना। कैसे "Eksele" तालिका बनाने के लिए इतना है कि यह एक दिया पत्रक पर दिखाई दिया के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप चयन "मौजूदा सूची" बटन पर क्लिक करें, और फिर पाठ बॉक्स "स्थान" में प्रथम कक्ष का स्थान निर्दिष्ट की जरूरत है।

"ठीक" क्लिक। फिर, PivotTable के लिए एक नया खाली ग्रिड जोड़ने के लिए, और उसके बाद कार्य फलक प्रदर्शित करने के लिए की जरूरत है "फ़ील्ड सूची PivotTable।" इस पैनल को दो भागों में बांटा गया है।

मेनू आइटम खोलें 'चुनें क्षेत्रों रिपोर्ट "करने के लिए जोड़ सकते हैं और स्रोत डेटा में फ़ील्ड के सभी नामों में भरने के लिए।

भरने

के रूप में "Eksele" एक टेबल बनाते हैं? निर्देशों का पालन करेंगी को जारी रखते हुए, आप स्क्रीन पर एक बॉक्स, चार काम क्षेत्रों में बांटा गया है, जो फिल्टर, स्तंभ लेबल, लाइनों और मान निर्दिष्ट करना होगा मिलना चाहिए।

कार्य अपने विभिन्न भागों में "PivotTable फ़ील्ड सूची" फ़ील्ड में असाइन करें। मेनू आइटम के क्षेत्र का नाम खींचें 'रिपोर्ट "चार क्षेत्रों में से प्रत्येक में जोड़ने के लिए क्षेत्रों का चयन करें।

पर आवश्यक परिवर्तन करें जब तक आप अपने आदर्श परिणाम देखें।

चरण 3 का 3: मूल शर्तों को समझना, या कैसे "Eksele" में एक तालिका बनाने के लिए आसान

सबसे पहले प्रमुख परिभाषाएं को समझने की कोशिश। वहाँ कई पद जो हो सकता है, पहली नजर में, अस्पष्ट लगते हैं।

एक फिल्टर क्या है? इस क्षेत्र में सारांश तालिका में निर्दिष्ट जानकारी के लिए खोज करने के लिए, उन्हें किसी भी संकेत से छान कर फ़ील्ड शामिल हैं। वे रिपोर्ट के लिए मार्कर के रूप में सेवा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक फिल्टर के रूप में "वर्ष" सेट, आप सारांश डेटा निश्चित अवधियों के लिए तालिका में या सभी वर्षों के लिए प्रदर्शित कर सकते हैं।

कॉलम हस्ताक्षर - इस क्षेत्र में एक क्षेत्र सारांश तालिका स्तंभ में निर्दिष्ट डेटा का स्थान को परिभाषित करता हुआ।

हस्ताक्षर पंक्तियाँ - कहा क्षेत्र एक क्षेत्र लाइन में शामिल डेटा का स्थान निर्दिष्ट करने में शामिल हैं।

फील्ड्स मान निर्दिष्ट है कि कौन-सा डेटा PivotTable की कोशिकाओं में प्रतिनिधित्व कर रहे हैं होते हैं। दूसरे शब्दों में, यह (डिफ़ॉल्ट रूप से संकलित) जानकारी है कि अंतिम स्तंभ में संक्षेप किया जाता है।

स्रोत डेटा है कि आप एक पृष्ठ (या फिल्टर) असाइन से फील्ड PivotTable रिपोर्ट में प्रदर्शित होता है।

ऊपर मूल्यों, साथ ही कुछ अन्य सेटिंग को समझना आप बेहतर कैसे "Eksele" एक मेज बनाने को समझने के लिए अनुमति देगा। ध्यान रखें कि कार्यक्रम के विभिन्न संस्करणों, कुछ मेनू आइटम भिन्न हो सकती है।