एक लॉग बुक क्या है और जो इसे की जरूरत है

कार्मिक काम किसी भी उद्यम में पंजीकरण फार्म का आयोजन के बिना असंभव है। प्रकार और उनके की बारीकियों उद्यम की विशेषताओं से निर्धारित है और आमतौर पर सिर के विवेक पर निर्धारित कर रहे हैं (इतने पर है, अनिवार्य रूपों के अलावा अन्य, उदाहरण के लिए श्रम पुस्तकों के कारण, और। एन)। अन्य रूपों रखते हुए सख्ती से आवश्यक नहीं है, लेकिन बड़े उद्यमों में काफी सुविधा और कार्मिक विभाग का अनुकूलन।

पंजीकरण फार्म के लिए लॉग बुक और रिकॉर्ड बुक कर रहे हैं। आमतौर पर, उनके डिजाइन सुविधा और औचित्य को ध्यान में रखते पंजीकृत दस्तावेजों के विषयों के अनुसार कर्मियों सेवाओं के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। यह एक किताब या परिदृश्य के लिए एक पेज लेआउट हो सकता है, पंक्तियों और स्तंभों की उपस्थिति, यह आवश्यक खाते के इस प्रकार के लिए है। पंजीकरण फार्म विशेष रूपों के फार्म, typographically मुद्रित में मौजूद हो सकता है (जैसे रूपों आम तौर पर अब खरीद रहे हैं) या हाथ से भरा जाना।

किसी भी अनिवार्य पंजीकरण फार्म का विवरण कंपनी का नाम और रूप ही है, इसके संदर्भ की शुरुआत की तारीख कर रहे हैं, संदर्भ के अंत की तारीख भंडारण की अवधि, व्यक्ति के हस्ताक्षर संचालन के लिए के रूप में जिम्मेदार नामित। एक किताब या पत्रिका के सभी पृष्ठों लोहे की एक छड़ के साथ शासन करने के लिए, गिने जा रहे हैं सिले और मुहर लगी और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए गए। पृष्ठ, काले बैंगनी या नीले रंग साफ लिखावट में कलम भरा है, मिटाया और glossing बिना। एक गलत प्रविष्टि के मामले में, यह एक पतली रेखा को पार कर जाना चाहिए, और सही जानकारी नीचे दर्ज किया गया। प्रत्येक सुधार की तारीख से संकेत के साथ जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर से प्रमाणित होने चाहिए। स्तंभ "नोट्स" हॉटफिक्स के बारे में बनाए गए जानकारी की उपस्थिति में।

कार्यपंजी एक आंतरिक दस्तावेज को संदर्भित करता है और अन्य इकाइयों को हस्तांतरित नहीं किया गया है। एक व्यक्ति जो सिर उसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार के आदेश से नियुक्त किया जाता है से यह रखा। उद्यम संग्रह में दिया और संग्रहीत 3 से 75 वर्ष, प्राप्त विभिन्न के आधार पर एक लॉग बुक के सभी पृष्ठों को भरने के बाद दस्तावेजों शैल्फ जीवन।

एक पंजीकरण फार्म का एक उदाहरण काम के घंटे का एक रजिस्टर है, जो कई कंपनियों में बनाए रखा है के रूप में काम कर सकते हैं, भले ही कानून के तहत अपने आचरण अनिवार्य नहीं है। कार्य दिवस के दौरान कर्मचारियों की आंतरिक नियमों के अनुसार छोड़ करने का अधिकार है कार्यस्थल एकमात्र उद्देश्य के लिए और समय की कमी का संकेत सिर की अनुमति से। यह खाता बही घंटे वास्तव में काम किया फिक्सिंग के साधन के रूप में कार्य करता है। यह आमतौर पर कई कॉलम (प्रविष्टि संख्या और आगमन और प्रस्थान की तिथि, प्रस्थान के स्थान, कर्मचारी हस्ताक्षर) के होते हैं।

पंजीकरण फार्म का एक और उदाहरण एक लॉग बुक कानूनी इकाई या जाँच करता है एक निजी उद्यमी। यह मानक रूपों जनसंपर्क द्वारा अनुमोदित के अंतर्गत आता है। 2009/04/30, आर्थिक विकास मंत्रालय की संख्या 141, और राज्य नियामक अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के बारे में जानकारी करने के लिए कार्य करता है। इस लॉग बुक अनधिकृत निरीक्षण से एक पीआई या वैधता के लिए किसी भी संस्था, और सुरक्षा के लिए बहुत वांछनीय है। लेकिन पत्रिका के अभाव नहीं उल्लंघन में, निरीक्षकों केवल निरीक्षण रिपोर्ट में अनुपस्थिति के तथ्य को रिकॉर्ड करेगा है।

यह लॉग लेखा परीक्षित यूनिट में संग्रहित है और लेखा परीक्षा अधिकार के प्रतिनिधियों के साथ भरा है। प्रविष्टियों बनाने के लिए लेखा परीक्षित यूनिट के कर्मचारियों निषिद्ध है। लेखा परीक्षा आयोजित उन अपने उद्देश्यों, कार्यक्षेत्र और शर्तों के बारे में पत्रिका में एक रिकॉर्ड बनाने के लिए और जिसके आधार पर एक जांच पर, आदेश के विवरण निर्दिष्ट किए जाएंगे। निरीक्षण डेटा का इनकार उनके कार्यों की लॉग रेखांकन को भरने के लिए के मामले में अपील की जा सकती। जर्नल प्रविष्टियाँ, आगे के चेक की वैधता स्पष्ट करने के लिए यदि आवश्यक हो तो इस्तेमाल किया जा सकता है, और एक विवाद की स्थिति में एक उच्च अधिकारी को अपील का औचित्य साबित हो सकता है, जब तक अभियोजक को शिकायत।

पत्रिका अनिवार्य सिले, गिने, कानूनी इकाई की मुहर के साथ बंद होना चाहिए और निम्न स्तंभ शामिल होना चाहिए:

- पर्यवेक्षी प्राधिकारी के नाम ;;

- लेखा परीक्षा के प्रारंभ होने की तिथि है, यह समाप्त हो गया है, के समय;

, इसके कानूनी आधार -

- उद्देश्य और ऑडिट के दायरे;

- पता चला जब उल्लंघन और उनके उन्मूलन पर दिए गए निर्देशों की जाँच;

- नाम, शीर्षक, व्यक्ति निरीक्षण आयोजित करने का हस्ताक्षर।