कैसे श्रम सामूहिक बैठक मिनट है

किसी भी उद्यम (संगठन) में कागजी कार्रवाई स्थापना, पंजीकरण और आवश्यक दस्तावेजों की उचित खाते के लिए प्रदान करता है। इस समारोह आमतौर पर आरोप है सचिव के कर्तव्यों या कार्मिक विभाग कर्मचारियों में से एक। अन्य कागजात के अलावा रिपोर्ट सबसे महत्वपूर्ण में से एक माना जाता है संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों। कैसे और क्यों यह बनाई गई है? इन सवालों वह धीरे-धीरे आवश्यक है जवाब देने के लिए।

बैठक संगठन और तैयारी प्रोटोकॉल

लगभग प्रोटोकॉल (बैठकों, बैठकों, बैठकों, सम्मेलनों, सेमिनारों) - एक दस्तावेज है कि मुद्दों की चर्चा के अनुक्रम को दर्शाता है, निर्णय तय की और उनके निष्पादन के समय को निर्धारित कर रहे हैं। मीटिंग के मिनट कर्मचारियों की आम तौर पर बैठक के सचिव के पास रहेगी। वह तो यह तदनुसार तैयार करता है और हस्ताक्षर अध्यक्ष स्थानांतरित करता है। पूरे संगठन और बैठक की प्रक्रिया की व्यवस्था काफी सरल है। पहले हम प्रारंभिक काम से बाहर ले जाने के लिए की जरूरत है। यह सचिव से संबंधित है। यह कार्य करना चाहिए:

1. नेतृत्व के एजेंडे के साथ सहमत हैं। चर्चा के लिए आम तौर पर कुछ सवाल बाहर ले जाया जाता है। सचिव अनुमोदित नियमों के आलोक में उनकी चर्चा के अनुक्रम निर्धारित करता है। फिर, एजेंडे के साथ बैठक और आमंत्रित व्यक्तियों में सभी प्रतिभागियों को परिचित करने के लिए आवश्यक है।
2. एक पंजीकरण सूची तैयार करने के लिए। इस दस्तावेज़ को बाद में प्रोटोकॉल के लिए दलों की संख्या में जोड़ने के लिए सचिव हैं।
3. प्रस्तुतियों और संदर्भ सामग्री (चार्ट, टेबल, और आर्थिक गणना) के प्रतिभागियों सार को वितरित किया। सचिव मौजूदा दस्तावेजों को दोहराने और उन सब को वर्तमान तक वितरित करना चाहिए।
4. बैठक प्रगति का विस्तृत रिकॉर्ड का आयोजन करेगा।
5. तदनुसार के अंत में आकर्षित मिनट कर्मचारियों की बैठक की, और यह संचारित का निरीक्षण किया और (सिर के) अध्यक्ष स्वीकृत करने के लिए।

इस तरह के एक दस्तावेज़ विशिष्ट राज्य मानक के अनुसार तैयार की गई। बैठक के कर्मचारियों की संख्या मिनट, किसी अन्य के रूप में कई भागों से बना है:

1. हैडर। यह शामिल हैं:

• कंपनी (जेएससी "Chimplast") का नाम;
• प्रकार दस्तावेज़ ( "प्रोटोकॉल") के (नाम);
• तिथि और संख्या;
• बैठक (मिनट) की जगह;
• हैडर ( "श्रम की सभा सामूहिक")।

2. परिचय। यहाँ आप निर्दिष्ट करें: नाम, अंतिम नाम विधानसभा अध्यक्ष, सचिव, साथ ही वर्तमान और आमंत्रित व्यक्तियों। उदाहरण के लिए:

अध्यक्ष - Mihaylov एस.एम.

सचिव - इवानोव आई आई

वर्तमान: Sidorov ए आर, Koshkin एस टी

निमंत्रित: OOO के निदेशक "रस" पेत्रोव एन.के., के वाणिज्यिक निदेशक कंपनी "रंग," सेमेनोव टीडी

पंजीकरण चादर के आधार पर ऑडियंस में कर्मचारियों की संख्या, 15 से अधिक लोगों को, यह केवल उनकी कुल संख्या से दर्ज की गई है, तो।

3. बेसिक। यह तीन घटक पेश करने के लिए की जरूरत है:

• किसी को "सुन" करने के लिए;
• की बैठक में "प्रस्तुतियाँ किए गए थे";
• नतीजा यह है कि "हल" के साथ ( "का फैसला किया है")।

4. पंजीकरण। कर्मचारियों की बैठक अध्यक्ष और सचिव, पूरा नाम और स्थिति का संकेत द्वारा हस्ताक्षर किए गए मिनट के समाप्त होता है।

सभी रिकॉर्ड के प्रसंस्करण आम तौर पर कुछ समय लगता है, लेकिन 5 दिन से अधिक नहीं। कर्मचारियों की बैठक के कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर करने के बाद पूर्ण कानूनी प्रभावी होता है। तो यह टीम के सभी सदस्यों को सूचित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए एक प्रतिलिपि बनाने और संदर्भ शीट के साथ कर्मचारियों को भेज देते हैं।

विभिन्न विकल्पों

कर्मचारियों की बैठक के एक प्रोटोकॉल, नमूना के सचिव स्वतंत्र रूप से चुनता है। एजेंडा विभिन्न आयोगों के निर्माण भी शामिल है और उनकी संरचना को स्वीकार करते हैं, यह एक छोटे से संशोधित का मुख्य हिस्सा बुद्धिमानी है। अधिक तार्किक और सहज ज्ञान युक्त संस्करण में निम्नलिखित घटक शामिल होंगे:

• "मैं चुनाव की पेशकश की";
• "मैं मतदान: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "निर्णय"।

इस रूप में, चुनाव का सार जगह ले ली और उम्मीदवारों की चर्चा के क्रम में अधिक दिखाई जाएगी। दस्तावेज़ के शेष घटक अपरिवर्तित छोड़ दिया जा सकता है।

संकीर्ण सर्कल में

आप मिनट है, जो कंपनी के वर्तमान ही कर्मचारी हैं के कर्मचारियों का एक उदाहरण देख सकते हैं। इस मामले में, कोई निर्दिष्ट करने के लिए और इस बिंदु की जरूरत "आमंत्रित" व्यक्तियों, बस को समाप्त कर दिया है। और अगर इस तरह के एक बैठक में केवल एक ही प्रश्न माना जाता है, दस्तावेज़ सरलीकृत रूप में मार डाला गया है। देखने के लिए सभी उपस्थित प्रतिलिपियाँ देना कोई जरूरत नहीं है। इस मामले में, कार्य को सरल बनाया जा सकता है। सचिव मिनट से एक उद्धरण बनाने के लिए और बुलेटिन बोर्ड पर पोस्ट कर सकते हैं। वहाँ, बैठक के परिणामों के साथ जो लोग व्यक्तिगत रूप से भाग लेने में असमर्थ थे सहित सभी स्टाफ सदस्यों के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है। इस पत्र हस्ताक्षर के अध्यक्ष के अपवाद के साथ मूल दस्तावेज की एक पूरी की नकल है। इसके बजाय, यह आश्वासन शिलालेख सचिव की होगी।