वित्तलेखांकन

प्रबंधन रिपोर्टिंग: अपने संकलन को आधार बनाता

प्रबंधन रिपोर्टिंग - एक दस्तावेज मुख्य प्रक्रियाओं है कि में उद्यमों द्वारा किया जाता है दर्शाती समीक्षाधीन अवधि। प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से इस दस्तावेज़ के तत्वों की विशिष्ट घटकों को निर्धारित करने का अधिकार है। मुख्य रूप से अपने उपयोगकर्ताओं की रिपोर्टिंग पर केंद्रित है, और सामग्री उनकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है और जानकारी के प्रकार है कि उन्हें दिलचस्पी।

हालांकि, कंपनी में किसी भी दस्तावेज़ की तैयारी में के रूप में, वहाँ बुनियादी सिद्धांतों जिस पर प्रबंधन रिपोर्टिंग आधारित है। सबसे पहले, यह सादगी के सिद्धांत का पालन करना चाहिए। किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए दस्तावेज़ ज़रूरत से ज़्यादा और अनावश्यक जानकारी ओवरलोड न करें, केवल महत्वपूर्ण संकेतक शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, यह स्पष्ट रूप से होना चाहिए इसके आकार एक निर्धारित करते हैं, उदाहरण के लिए, पत्रक आकार A3। यह भी सबसे दिलचस्प और सूचनात्मक तथ्यों का चयन करने में मदद मिलेगी। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण: प्रबंधन खातों दक्षता, यानी के सिद्धांत के अधीन होना चाहिए, इसकी सामग्री को उपयोगकर्ता के संगठन में सुधार के लिए प्रभावी उपाय करने के लिए अनुमति चाहिए। सीधे शब्दों में कहें, समय पर होना चाहिए उपलब्ध कराई गई जानकारी।

इस तरह के एक दस्तावेज़ के नियमित रूप से मसौदा तैयार करने के रूप में कर्मचारियों को निर्देश विकसित के अनुसार कार्य करेगा पर्यवेक्षक, कंपनी के आगे ऑपरेशन की प्रभावशीलता में पूरा भरोसा किया जा करने की अनुमति देगा। इसके अलावा, विशेषज्ञ निर्धारित अवधि के भीतर रिपोर्ट को पूरा करने के लिए सभी काम करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, सभी जानकारी एक विशेष स्तर है जिसके लिए यह इरादा है के प्रबंधक को समझ में आने चाहिए। नियमित रूप से और अच्छी तरह से लिखा प्रबंधन पूरी तरह से रिपोर्टिंग कंपनी के गतिविधि को दर्शाता है और कोई अतिरिक्त प्रश्न का कारण नहीं है।

उद्यम प्रबंधन कर्मियों के बाद से ही हो सकता है इस दस्तावेज़ की सामग्री का निर्धारण, और यह के रूप में भी अपने विवेकाधिकार में चुना गया है। ग्राफिक, पाठ, और एक तालिका के रूप: पारंपरिक, वहाँ प्रदर्शित करने के लिए तीन तरीके हैं। एक नियम के रूप में विशेषज्ञ उपयोगकर्ता पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, सबसे सुविधाजनक और एक सारणीबद्ध रिपोर्ट के समझ में आता है और सभी संशोधनों और स्पष्टीकरण के लिए एक एकाउंटेंट लेख नोट के रूप में प्रदान किया जा सकता है। जबकि निवेशक या विश्लेषणात्मक विभाग के कर्मचारी आसान रेखांकन की मदद से स्थिति का आकलन करने के लिए।

अलग से, रिपोर्ट के समय के बारे में बात के रूप में इस पहलू अपनी प्रासंगिकता को निर्धारित करता है और, इसलिए, और समय पर निर्णय लेने के लिए चाहते हैं। इस प्रकार, लघु और मध्यम अवधि रिपोर्टिंग में आमतौर पर इस्तेमाल किया प्रभाग, वहाँ भी समय-समय पर है। उत्तरार्द्ध, लंबे समय के लिए विशिष्ट गतिविधियों को विकसित करने कि है, कंपनी के सामरिक उद्देश्यों को निर्धारित करने के संकेतकों के प्रदर्शन शामिल है।

दस्तावेज़, सबसे पूरी तरह से उद्यम के गतिशील कामकाज को दर्शाता है, यह एक अल्पकालिक प्रबंधन रिपोर्टिंग माना जाता है। यह का एक उदाहरण संकेतक है, जो के आधार पर की दैनिक और साप्ताहिक संग्रह के रूप में है अगली अवधि के लिए विशिष्ट गतिविधियों का विकास। इस स्तर पर मुख्य उपयोगकर्ताओं मध्य स्तर के प्रबंधकों को माना जाता है।

मध्यम अवधि के प्रबंधन रिपोर्टों एक मासिक आधार पर तैयार किया जाता है। यह पिछली अवधि के लिए न केवल आंकड़े, लेकिन भविष्यवाणी की मानों आगे की कार्रवाई में शामिल है। यह मुख्य रूप से कार्यकारी कर्मचारियों प्रदान की, क्योंकि वे कुछ समायोजन शुरू करने की आवश्यकता पर तय कर सकते हैं उत्पादन की प्रक्रिया। इस दस्तावेज़ को हमारे लिए बहुत सहायक हो सकते हैं, और स्पष्ट रूप से पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है वित्तीय परिणाम। सब के बाद, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों क्या भविष्य की अवधि और एक ही स्थिति से उम्मीद करने के लिए देख सकते हैं।

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