भरने कार्ड टी -2: नमूना। व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड

कार्मिक विभाग के संदर्भ में कर्मचारी जिम्मेदारियों टी -2 के कार्ड के भरने में शामिल हैं। खाली नमूना और आवश्यक जानकारी का एक सही आवेदन उचित रिकॉर्ड रखने के लिए एक शर्त है।

कर्मचारियों के पंजीकरण के नियम

कर्मचारियों की भर्ती, आम तौर पर कुछ दस्तावेजों का एक संकलन के साथ होगा। यह सबसे पूर्ण और व्यापक लेखा कर्मियों के लिए आवश्यक है। भरने कार्ड टी -2 (नमूना नीचे देखा जा सकता है) कर्मचारी के रोजगार के निदेशक के आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद तुरंत किया जाता है।

बेहतर देरी के बिना यह करने के लिए है, ताकि सही समय सभी आवश्यक जानकारी उपलब्ध था। भरने कार्ड टी -2 (नमूना लेख में है) सभी नवागत श्रमिकों के लिए अनिवार्य उनकी स्थिति, पेशा और श्रेणी की परवाह किए बिना है। जिम्मेदार कर्मियों अधिकारी, जो पंजीकरण की प्रक्रिया में शामिल है द्वारा शुरू की गई जानकारी की प्रामाणिकता के लिए। सभी डेटा विश्वसनीय स्रोतों से ही लिया जाता है और प्रलेखित किया जाना चाहिए। जब प्रासंगिक वर्गों यह सलाह दी जाती है भरते समय गलतियाँ करने के लिए नहीं है, ताकि बाद में कोई सुधार या समायोजन करने के लिए कोई जरूरत नहीं थी।

सूचना के स्रोतों

भरने कार्ड टी -2, एक नमूना जिनमें से लेख में दी गई है दस्तावेजों की एक अनिवार्य पैकेज है, जो एक नए कर्मचारी रोजगार में है पर आधारित है। उचित कर्मियों अधिकारी तभी उपलब्ध होता है रिकॉर्ड कर सकते हैं करें:

• पासपोर्ट (या किसी अन्य एक व्यक्ति की पहचान को प्रमाणित करने में सक्षम दस्तावेज़);
• सैन्य आईडी (पुरुषों के लिए केवल);
• रोजगार इतिहास;
• एक दस्तावेज शिक्षण संस्थान के लिए गवाही;
• अन्य दस्तावेजों योग्यता या विशेषज्ञता की पुष्टि;
• राज्य पेंशन बीमा प्रमाणपत्र।

इसके अलावा, पंजीकरण के लिए की जरूरत:

• आत्मकथा;
• (एक नौकरी के लिए) आदेश;
• अनुबंध (श्रम)।

प्रक्रिया और कंपनी की बारीकियों के नियमों को देखते हुए, नियोक्ता एक नागरिक से अन्य दस्तावेजों का अनुरोध करने का अधिकार है। यह एक चिकित्सा प्रमाण पत्र या एक आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति (या अनुपस्थिति) के बारे में जानकारी हो सकती है। किसी भी मामले में, जानकारी का अनुरोध किया कानून, फरमान या रूसी सरकार के संबंधित अधिकारियों के नियमों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए प्रदान करने की आवश्यकता।

अनुमोदित प्रपत्र

वर्तमान में हमारे देश में इस्तेमाल किया व्यक्तिगत कार्ड टी -2 फार्म 5 जनवरी, 2004 से संकल्प №1 रूसी राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया है।

यह फार्म अनिवार्य दस वर्गों, जो के रूप में पूरी तरह से संभव के रूप में कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी देखा जा सकता है शामिल हैं:

1. सामान्य जानकारी।
2. सैन्य पंजीकरण पर डेटा।
3. रोजगार और विभिन्न अनुवाद के बारे में जानकारी।
4. प्रमाणीकरण पर डेटा।
5. व्यावसायिक विकास के बारे में जानकारी।
6. सूचना के बारे में काम पुरस्कार और प्रचार के दौरान प्राप्त किया।
7. छुट्टी पर डाटा।
8. कर्मचारी को उपलब्ध कराई सामाजिक लाभ।
9. अधिक जानकारी के लिए।

यह सब जानकारी के साथ एक व्यक्तिगत कार्ड टी -2 लेखांकन का एक आदर्श साधन है। यह सब कुछ आप कर्मचारी के बारे में पता करने की जरूरत है। इसके अलावा, आवश्यक अतिरिक्त लगातार इस दस्तावेज़ के वर्गों में से प्रत्येक में किए जा रहे हैं। इस प्रकार, सही समय पर, कंपनी के प्रबंधन, एक निजी मामला हटाए बिना, कर्मचारी पर कोई आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में सक्षम है।

कानून के शासन

टी 2 - एक कर्मचारी, के व्यक्तिगत कार्ड जिसमें उसके सभी विवरण एक विशेष क्रम में दर्ज हैं। कच्चे डेटा, जो पहले दो वर्गों में रखा जाता है भरने के बाद, कार्मिक विभाग कार्यकर्ता उनके प्रामाणिकता की पुष्टि के लिए अपने ही हस्ताक्षर हैं। एक ही बात करते हैं और काम पर रखा कर्मचारियों के लिए है।

कार्मिक, बारी में, आवश्यक हस्ताक्षर की उपलब्धता सुनिश्चित करना चाहिए। अन्यथा, उसके आनाकानी कानून की एक घोर उल्लंघन के रूप में माना जा सकता है। इस लापरवाह कर्मचारियों के दौरान कंपनी के प्रबंधन के लिए न केवल जवाब देने के लिए करना होगा। इस तरह के कार्यों रूस के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 5.27 अंतर्गत आते हैं और एक अच्छा के नायक को खतरा है। इसके अलावा, यह याद रखना होगा कि टी -2 (व्यक्तिगत कार्यकर्ता कार्ड) - एक दस्तावेज है कि कार्यपुस्तिका में किए गए कर्मचारी के बारे में जानकारी दोहराता है। और 2003/04/16 से सरकार के फैसले №225 के पैरा 12 के आधार पर, नागरिक इस जानकारी के साथ खुद को परिचित होना चाहिए। इस तथ्य की पुष्टि कार्ड पर उनके हस्ताक्षर है।

सुधार डेटा

विशेष ध्यान कार्ड टी -2 में परिवर्तन होना चाहिए। यहाँ कार्मिक विभाग कर्मचारी बहुत सावधान रहना चाहिए।

कानूनी परिवर्तन (उपनाम या निवास स्थान के परिवर्तन) बनाने के लिए, वहाँ एक तकनीक है कि तीन चरण होते हैं है:

1. सबसे पहले, मानव संसाधन कर्मचारी जिसके आधार पर वह, समायोजन करने के लिए है यह की एक कॉपी बनाने के लिए और एक निजी मामला में यह डाल देंगे पर मूल दस्तावेज अनुरोध करना होगा।
2. मूल जानकारी की एक पंक्ति बाहर हड़ताल और एक नया लिखें।
3. के पास यह आवश्यक है वाक्यांश "बदलाव" लिखने के लिए है, तो उसकी स्थिति निर्दिष्ट करते हैं और अपनी पूरी डिकोडिंग करने के लिए उनके हस्ताक्षर डाल दिया।

यदि यह एक त्रुटि है, वहाँ कार्रवाई के प्रवर्तक विश्वसनीय जानकारी की शुरूआत करने के लिए सीमित है। गलत डेटा एक ही समय में आप सिर्फ क्रॉस करने के लिए की जरूरत है। ऐसा नहीं है कि ऐसी स्थिति यथासंभव कम होता है, क्योंकि कई त्रुटियों नियंत्रण अधिकारियों ने एक जानबूझकर उल्लंघन के रूप में मानते वांछनीय है। इस अपराध के लिए दंड पहले से ही ज्यादा गंभीर है।

का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण

कार्मिक विभाग कर्मचारी कैबिनेट दाखिल है काम आसान बनाने के लिए। इसके साथ, वह किसी भी समय जो लोग उद्यम में काम से प्रत्येक के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए वह पहली बार टी -2 का कार्ड भरना होगा। कई उद्यमों में प्रौद्योगिकी के विकास के साथ वरिष्ठ अधिकारियों ई-मेल खाते के लिए पसंद करते हैं। यह महत्वपूर्ण खोज के समय हल्का संभव बनाता है।

इस तरह के कार्यों उल्लंघन नहीं माना जाता। हर कोई के रूप में वह चाहता है करने के लिए स्वतंत्र है। हालांकि, कर्मियों अधिकारी की इलेक्ट्रॉनिक डाटाबेस के अलावा, यहां तक कि एक साधारण दस्तावेज़ होना होगा कागज पर जानकारी का अनुवाद। इस तरह की एक आवश्यकता केवल उचित कार्यकर्ता की एक हस्ताक्षर के लिए की जरूरत पर विचार करता है। कंप्यूटर में रख, वह नहीं कर सकता। यही कारण है कि दस्तावेज़ के कागज संस्करण भी मौजूद होना चाहिए है। इसके अलावा, हम नहीं भूल जाना चाहिए कि इस जानकारी को 75 साल के लिए संयंत्र में संग्रहित किया जाना चाहिए। आवश्यक डेटा के लिए इलेक्ट्रॉनिक मीडिया खोज के साथ हमेशा कुछ समस्याएं हो जाएंगी।

फ़ॉर्म को भर की बारीकियों

किसी भी कर्मियों कार्यकर्ता जानता है कि कैसे निजी कार्ड टी -2 में भरने के लिए। सिद्धांत रूप में, आपरेशन सरल है। यह उचित स्रोत से एक स्पष्ट स्थानांतरण जानकारी के रूप में केवल आवश्यक है।

इस तरह के एक दस्तावेज ड्राइंग में आप कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद करने की जरूरत है:

1. एक कर्मचारी विभिन्न व्यवसायों, सिर्फ दो पदों लेने को जोड़ती है, तो यह 2 कार्ड के लिए आवश्यक है।
2. कुछ मामलों में कटौती के लिए की जरूरत है। ऐसा करने से प्रतिबंधित नहीं है। केवल आम तौर पर स्वीकार आवश्यकताओं का पालन करने की जरूरत है।
3. वाई में जब नियोक्ता द्वारा कर्मचारी प्रशिक्षण, इस तथ्य को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें। इस तरह की जानकारी तो वापसी का दावा है, अब खर्च के लिए आधार के रूप में सेवा कर सकते हैं।
4. किसी भी मामले में आत्म पूरा होने के कार्ड के लिए कर्मचारियों को अनुमति नहीं दे सकते। एक अपवाद केवल मामला हो सकता है जब यह भर्ती कर्मियों अधिकारी बना देता है।

कार्ड को भरने की प्रक्रिया के बाकी एक पारंपरिक मैनुअल आपरेशन है। व्यवसाय के लिए सही दृष्टिकोण के साथ, यह किसी भी जटिलताओं का कारण नहीं होना चाहिए।