वित्त, लेखांकन
यात्री की सूची क्या है?
कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के विकास अनिवार्य रूप से एक नए स्तर पर विभिन्न आर्थिक अभिनेताओं के बीच आर्थिक और कानूनी संबंधों के अनुवाद जरूरत पर जोर देता। इलेक्ट्रॉनिक रूपों, कागज स्थान ले रही हैं हमारे जीवन के अधिक से अधिक पहलुओं को छूने, लेकिन इस प्रक्रिया खत्म नहीं हुआ है, और आज किसी भी आर्थिक माल के हस्तांतरण से जुड़े लेन-देन, दस्तावेजी सबूत द्वारा समर्थित होना चाहिए। यात्री की सूची, इस प्रकार, मुख्य दस्तावेजों लचीलापन और भरने में आसानी भिन्न से एक है।
खेप टिप्पणी का एक और बड़ा लाभ यह है कि इस दस्तावेज़ विक्रेता कंपनी और अधिग्रहण करने वाली कंपनी के रूप में, जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। बावजूद डिजिटल सुरक्षा प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में काफी प्रगति एक हस्ताक्षर है, जो सदियों के माध्यम से जगह ले ली है, अभी भी कानूनी दस्तावेज की सटीकता की पुष्टि करने के लिए सबसे विश्वसनीय तरीका है। यात्री की सूची, एक नियम, एक निर्देशक या उनके प्रतिनिधि से एक है, साथ ही एक एकाउंटेंट और व्यक्ति के सामान की रिहाई के लिए जिम्मेदार (आमतौर पर एक दुकानदार) द्वारा हस्ताक्षरित के रूप में। प्राप्तकर्ता का हिस्सा है, एक नियम के, केवल एक हस्ताक्षर के रूप में पर।
खेप नोट में उत्पाद के बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है। यह जानकारी दलों की एक विस्तृत विविधता के लिए उपयोगी हो सकता है। सबसे पहले, ज़ाहिर है, खरीदार है जो लगता है कि जानकारी के दस्तावेजों में शामिल मामलों के वास्तविक राज्य के अनुरूप बनाने के लिए। इसके अलावा, एकाउंटेंट द्वारा प्रयोग किया जाता आवश्यक प्रविष्टियों बनाने के लिए लदान बिल, साथ ही सरकारी अधिकारियों की सुविधा के आर्थिक गतिविधियों के संचालन की वैधता सत्यापित करने के लिए।
बिल आम तौर पर निर्दिष्ट किया जाता है उत्पाद का नाम, अपने वजन, मूल्य, लागत, वैट, पैकेजिंग, साथ ही दस्तावेज़ के पंजीकरण की तिथि। इसके अलावा, शीर्ष दोनों पक्षों की कानूनी आवश्यक वस्तुएँ संकेत दिया जाना चाहिए। यात्री की सूची से ऊपर हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा तय हो गई है।
जानकारी की बहुतायत है, साथ ही असाधारण महत्व लदान के कि बिल के बावजूद, यह भरने की प्रक्रिया काफी सरल है, जो मोटे तौर पर इस दस्तावेज के इस व्यापक वितरण बताते हैं। आमतौर पर, कंपनी टेम्पलेट्स खेप नोट, जो पहले से ही अपने विवरण में ठोक कर रहे हैं, साथ ही कुछ अन्य गैर अनुकूलन जानकारी नहीं है। कुछ मामलों में, जब कंपनी नियमित रूप से ग्राहकों के साथ मुख्य रूप से काम करता है, प्रत्येक ग्राहक के लिए में भरने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के अपने टेम्पलेट डाल दिया है।
इस प्रकार, व्यक्ति माल की लदान के लिए जिम्मेदार, लदान, जो संयोगवश, एक है का रूप ले करने के लिए पर्याप्त , सख्त जवाबदेही के रूप लदान, कार्गो जानकारी, की तारीख ड्राइव की जाँच करने के खाते के साथ कंप्यूटर की लागत गणना, उसे विश्वास दिलाता हूं और देने के लिए एक फार्म पर दस्तावेज़ प्रिंट करना खरीदार। आप देख सकते हैं, इस प्रक्रिया को सरल से अधिक है।
हालांकि, यहां तक इस सरल वास्तव में अक्सर गलतियों साधारण लापरवाही की वजह से है या सिर्फ एक जल्दी में हो,। माल के लिए लदान बिल भी सबसे तुच्छ होते हैं, त्रुटियों नहीं किया जाएगा। किसी भी टंकण त्रुटि सही किया जाना चाहिए, और फार्म के रूप में दुर्घटनाग्रस्त हो गया चिह्नित है। खरीदार को माल भेजने के बाद त्रुटि का पता लगाया जाता है, तो एक नया यात्री की सूची तैयार कर रहा है और उसके बाद हस्ताक्षर करने के लिए दिया। इस तरह के कठोर आवश्यकताओं खोल आपरेशन है कि डिजिटल दस्तावेज अब तक दावा नहीं कर सकते हैं के कार्यान्वयन के खिलाफ सुरक्षा का एक उच्च स्तरीय प्रदान करने के लिए अनुमति देते हैं। निकट भविष्य में, खेप टिप्पणी भी खतरे में नहीं है, और दस्तावेज़ कभी प्रचलन से वापस ले लिया जाएगा, तो यह जल्द ही होगा।
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