व्यापार पत्राचार नियम

व्यापार में सफलता कई कारकों पर निर्भर करता है। उनमें से एक - ग्राहकों और भागीदारों के साथ संबंधों का निर्माण करने की क्षमता।

एक कारोबारी माहौल में संचार कुछ नियमों और विनियमों, शिष्टाचार के रूप में जाना के अधीन का निर्माण किया। सरल नुस्खे बातचीत तेजी से होता है का पालन करने तक, वहाँ कम है संघर्ष।

नियम व्यापार शिष्टाचार के दोनों निजी चैट करने के लिए और पत्राचार में लागू होते हैं। उनका पालन आपसी समझ को बढ़ावा देता है। इसके अलावा, शिष्टाचार के नियमों का पालन, आप अन्य पार्टी के लिए सम्मान है, साथ ही सहयोग की सफलता में रुचि दिखाने वाले।

कैसे एक व्यापार पत्र लिखने के लिए

सबसे पहले हम आपके संदेशों की एक सक्षम संरचना का निर्माण करने की जरूरत है।

नियम व्यापार पत्राचार के सुझाव है कि पत्र एक मंगलाचरण, एक संक्षिप्त परिचय, मुख्य पाठ, समापन, हस्ताक्षर, उपसंहार, यदि आवश्यक हो, जिसके बाद से शुरू होता है। फिर, आवेदन हो सकता है। यह ई-मेल करने के लिए आता है, सब बेहतर संलग्न फाइल में मोटा दस्तावेज भेजने के, रिपोर्ट में यह उल्लेख।

अपील

संदेश, तुम शब्द "सम्मान" के साथ शुरू कर सकते हैं। लेकिन याद रखें, इस मामले में, पत्र के अंत में यह आवश्यक नहीं लिखना है "सम्मान।" एक अन्य विकल्प - एक आम ग्रीटिंग। हैंडलिंग पृष्ठ पर रखा जाना चाहिए।

हमारे देश में, यह नाम और गोत्र से एक व्यक्ति को कॉल करने के लिए सबसे अच्छा है। "प्रिय श्री स्मिथ": आप व्यक्ति में प्राप्तकर्ता से परिचित नहीं हैं, तो आप इस प्रकार के रूप में यह देख सकते हैं।

परिचय

मुख्य पाठ के परिचय में पत्र के प्रयोजन संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक है। इस भाग दो वाक्यों अधिक नहीं होनी चाहिए।

मुख्य सामग्री

पैराग्राफ 2-3 में यह स्थिति, अपने विचारों और इच्छाओं का वर्णन करने और अपने सवाल पूछने के लिए आवश्यक है।

निष्कर्ष

व्यापार पत्राचार के नियम क्या ऊपर कहा गया है का एक संक्षिप्त सारांश दे कैद कर की आवश्यकता है। पत्र आम तौर पर इस तरह के रूप में "सादर," "निष्ठा से," मानक वाक्यांशों के साथ अंत "आभार के साथ," और इतने पर। अपने उपनाम, नाम और गोत्र दर्ज करें, पोस्ट के बारे में भूल नहीं है।

उपसंहार

उपसंहार आमतौर पर, चरम मामलों में लिखना है, तो आप कुछ महत्वपूर्ण या आवश्यक बताते एक घटना है कि पत्र के लेखन के बाद उत्पन्न हुई प्राप्तकर्ता को सूचित करना भूल गए।

पंजीकरण

पत्र साक्षर और बड़े करीने से सजाया होना चाहिए। जरूरी क्षेत्र की उपस्थिति। सही मांगपत्र तीन सेंटीमीटर से कम नहीं, और एक आधा के बारे में छोड़ दिया होगा। हाइलाइट पैराग्राफ पाठ पढ़ने में आसान बनाने के लिए। 12 वीं पिन की Times New Roman फ़ॉन्ट का उपयोग करें।

ठीक है, आप संगठन के प्रतीकों उपयोग कर रहे हैं। आप सरकारी फार्म पर लिख रहे हैं, तो तथ्य यह है कि शीर्षलेख और पादलेख में निर्दिष्ट किया गया है कंपनी का नाम, संपर्क जानकारी, विवरण और लोगो पर ध्यान देना सुनिश्चित करें।

शिष्टाचार

व्यापार पत्राचार के नियम - न केवल एक मानक पंजीकरण दस्तावेज़ का उपयोग है। कोई औपचारिक पत्र अपने विचारों की सही अभिव्यक्ति पता चलता है, भले ही आप इसे एक शिकायत व्यक्त करने के लिए लिखें।

आप इनकार के एक पत्र के साथ शुरू नहीं कर सकते, शब्द "नहीं" या एक कण "नहीं" के साथ। सबसे पहले, आप निर्णय के कारणों की व्याख्या करने की जरूरत है। यदि संभव हो, स्थिति से बाहर एक वैकल्पिक तरीका प्रदान करते हैं।

यह इस मुद्दे को हल करने के लिए मानव तरीके लागू करने के लिए आवश्यक नहीं है। यह विपरीत असर हो सकता है।

पता चलता है कि एक आपात स्थिति के लिए, आप एक निश्चित संख्या के लिए एक जवाब भेजने के लिए प्राप्तकर्ता पूछ सकते हैं। तुम उसे कठोरता से जल्दी करने की जरूरत नहीं है।

संभव अक्षम व्यक्ति के लिए संकेतों को जो पत्र पढ़ा जाएगा के रूप में इस अपमान ध्वनि जाएगा बनाने के लिए नहीं की कोशिश करें।

तो, हम कैसे एक औपचारिक पत्र लिखने के लिए की बुनियादी तकनीक को देखा।

इन निर्देशों का पालन अपने व्यापार संचार आसान और अधिक सफल बनाने जाएगा, और आप एक सम्मानजनक और उचित व्यक्ति के रूप में खुद zarekomenduete।

व्यापार पत्राचार के उपर्युक्त नियम दोनों कागजी दस्तावेजों और इलेक्ट्रॉनिक संदेशों के लिए उपयुक्त हैं।