अपने संगठन में कार्यप्रवाह क्या है

किसी भी कंपनी के दस्तावेजों में यह में होने वाली प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह आवश्यक है आंतरिक संगठन के लिए, यह विभिन्न नियामक अधिकारियों की रिपोर्ट में निर्माण करने के लिए आवश्यक है। और यह सब इस्तेमाल किया कागज और जानकारी लगातार अद्यतन किया जाता है: कुछ आते हैं, दूसरों के अप्रचलित हो। और अंत में, वहाँ प्रभागों, विभागों, बस विशेषज्ञों के बीच एक मुद्रा है। इस पूरी प्रक्रिया में अपने संगठन में कार्यप्रवाह है।

दस्तावेज़ अपने आप में एक भौतिक वस्तु है, जिसमें जानकारी पाठ, के रूप में दर्ज किया जाता है ऑडियो रिकॉर्ड या वीडियो। अंतिम दो श्रेणियों, कुछ समय पहले, यहां तक कि के रूप में कानूनी दस्तावेजों व्यक्तियों समझा जाता था। लेकिन अब है कि संगठन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का एक अभूतपूर्व गति से विकास कर रहा है, इस तरह के बयान किसी को भी आश्चर्य नहीं है। दस्तावेज़, दूसरों के लिए भंडारण और इस जानकारी के संचरण के लिए है अनाधिकृत उपयोग के खिलाफ संरक्षण के साधन उपलब्ध कराई जा रही।

कैसे छोटे से व्यवसाय से एक कार्यप्रवाह शुरू करने के लिए

स्वाभाविक रूप से, वहाँ कुछ सिद्धांत है कि जब एक दस्तावेज संगठन में उत्पन्न होता है देखा जाना चाहिए रहे हैं। हम उन्हें नव के लिए चिह्नित बनाई कानूनी इकाई।

ऐसा करने के लिए पहली बात यह है - कम से कम गतिविधि में आवश्यक दस्तावेजों का एक संक्षिप्त रजिस्ट्री बनाने के लिए है। इस तरह के एक कानून है, जो सब हो गया होता अच्छी तरह से चित्रित, नहीं। लेकिन वहाँ सर्वोत्तम प्रथाओं की है।

वर्तमान चार्टर, पंजीकरण आदि का प्रमाण पत्र होना आवश्यक है उन लोगों के साथ सभी दस्तावेज़ शुरू होता है, जो शुरू में एक एकल फाइल में फिट होगा।

लेकिन तब अधिक से जमा करने के लिए शुरू मूल दस्तावेज, जो, वैसे, यह कम से कम पांच साल के लिए संग्रहित किया जाना चाहिए। कुछ भी है कि संचालन की वैधता की पुष्टि कर सकते हैं - यह चालान, वितरण नोट, भुगतान दस्तावेज भी शामिल है। यह सबसे महत्वपूर्ण श्रेणी में माना जाता है।

समझौतों कि सब उसकी गतिविधियों पर व्यापारी के साथ - इसके अलावा, संगठन में कार्यप्रवाह भागीदारों और ठेकेदारों के साथ संचय समझौतों प्रदान करनी चाहिए। आप अपने पूर्ववर्तियों के अनुभव का उपयोग कर सकते हैं। , किरायेदारी के समझौते बनाना एक विदेशी कंपनी के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करके, आप लगभग नमूने का उपयोग कर सकते हैं। वे उन जहां पहल ले जा सकते हैं के अनिवार्य प्रावधानों गठबंधन।

अंत में, विभागों द्वारा बनाई आंतरिक दस्तावेज हैं और फाइलिंग कैबिनेट की आंत में हमेशा के लिए रहते हैं। यह नियमों, निर्देशों का, आदेश, ज्ञापन और अन्य सभी प्रकार की भी शामिल है। एक अलग लाइन केवल कर्मचारियों की क्षतिपूर्ति के लिए दस्तावेज़ कहा जा सकता है। बहुत सख्त कानूनी आवश्यकताओं और तैयारी के संदर्भ में, और संग्रह में शैल्फ जीवन के संदर्भ में कर रहे हैं।

क्या आधार पर?

नतीजतन, आदेश एक संगठन में एक कम या ज्यादा संतोषजनक कार्यप्रवाह बनाने के लिए, यह आवश्यक नियमों और कानूनों का एक बहुत देखने के लिए किया जाएगा। लेकिन यह सलाह दी जाती हो सकता है, और कुछ और: एक समान कर व्यवस्था के साथ और गतिविधियों का इतिहास के साथ इस तरह एक कानूनी व्यक्ति के नमूने लेने। और अगर वहाँ एक कर लेखा परीक्षा की गई है, इसे ठीक ढंग से गुणवत्ता सलाह प्राप्त करने के लिए संभव है।

नतीजतन, कार्यप्रवाह संगठन के रूप में, के रूप में छोटे व्यवसायों के रैंक, व्यवस्थित करने के लिए बहुत मुश्किल नहीं है। हम केवल कुछ पूर्णता दिखाने की जरूरत है।

निर्माण, पंजीकरण, हस्तांतरण गंतव्य या निष्पादक, परिचित के हस्तांतरण, और अंत में निष्पादन: बड़ी कंपनियों, जो एक प्रणाली है जहाँ दस्तावेज़ संचलन चक्र पूरा होने से गुजरता है में और अधिक कठिन। वे भी खांचाकरण प्रदान - योजनाओं कि आंदोलन प्रक्रिया दस्तावेजों प्रतिबिंबित करती हैं, पल वे बनाई गई हैं से शुरू, और उनके जमा के हस्तांतरण के साथ समाप्त। स्वाभाविक रूप से, एकीकरण उद्यमों की संरचनाओं के बीच अंतर की वजह से संभव नहीं है। इसलिए, प्रत्येक संगठन ग्राफिक्स खुद को विकसित करता है।