कर्मियों दस्तावेजों की शेल्फ जीवन अभिलेखीय दस्तावेजों की एक सूची से परिभाषित किया गया

दस्तावेज़, एक प्रलेखित जानकारी माना जाता है किसी वास्तविक माध्यम में तय की और जानकारी के द्वारा जो उसे पहचान किए गए है। संगठनों जल्दी से खोजने के लिए और कर्मियों से संबंधित दस्तावेजों का सही भंडारण करने के लिए, कार्मिक प्रबंधन सेवा को आकर्षित और उसके स्वीकार करना चाहिए मामलों के नामकरण एक एकीकृत प्रणाली के लिए, संगठनों में कार्यरत हैं। की शैल्फ जीवन कर्मियों प्रलेखन, GOST 51,141-98 के पैरा 75 में निर्धारित,, मामलों संगठन के नामकरण कि मानक अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची प्रबंधकीय प्रकृति में संकेत शैल्फ जीवन के अनुकूल बनाया गया स्थापित विभिन्न अधिकारियों और संगठनों (25.08 अनुमोदित की गतिविधियों से उत्पन्न। रूस के संस्कृति मंत्रालय के 2010 के आदेश 558 №)।

मानव संसाधन प्रबंधन सेवा संगठन के निजी मामलों रूपों। सूची के अनुसार, अवधारण अवधियां कार्मिक आदेश के लिए 75 साल के लिए खाते हैं, जिसके बाद, ईपीए (एक विशेष विशेषज्ञ आयोग के आवरण पर) के फैसले से, वे उपयोग किया जाता है। यह आदेश, निर्देश और उन्हें करने के लिए संबंधित (मेमो, रिपोर्ट, प्रस्तुतियों के रूप में जानकारी) अन्य दस्तावेजों पर लागू होता है:

• प्रवेश, संयोजन, स्थानांतरण, स्थानांतरण, बर्खास्तगी;
• व्यावसायिक विकास, प्रमाणीकरण के, रैंक का काम (रैंक);
• पुरस्कार और मान्यता की;
• विभिन्न पुरस्कार और बोनस के लिए वेतन;
• छुट्टी है, जो बच्चे की देखभाल के लिए उपलब्ध है;
• बिना वेतन के छुट्टी पर;
• नाम परिवर्तन;
• विभिन्न पर छुट्टी के प्रकार , मुश्किल खतरनाक और खतरनाक परिस्थितियों में काम करने वालों के लिए;
• मुख्य गतिविधि से संबंधित शुल्क की;
• लंबी यात्राओं (घरेलू और विदेशों में) पर;
• मुश्किल खतरनाक और खतरनाक काम करने की स्थिति में काम कर रहे कर्मचारियों के व्यापार के दौरे पर।

, आदेश, निर्देश और विभिन्न वृत्तचित्र संबंधी जानकारी (इस संबंधी रिपोर्ट, बयान, जानकारी या रिपोर्ट) की एक और श्रेणी युक्त वार्षिक योजना के विषय में मामलों के लिए और छुट्टियों, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों, शैक्षिक अवकाश, कर्तव्य कार्यक्रम लघु व्यापार यात्रा के लिए भुगतान (घरेलू या विदेशी ), कार्मिक दस्तावेजों की 5 साल की शेल्फ जीवन स्थापित की एक सूची।

फ़ोल्डर (फ़ाइल) एक ही आड़ में केवल उन दस्तावेजों जिसके लिए भंडारण कर्मियों दस्तावेजों के एक ही अवधि के लिए सेट नामकरण रखा जा सकता है। वे सब के सब एक सख्त आदेश में स्थित हैं। मामले प्रवेश काम करने के लिए आवेदन के साथ आकार लेना शुरू होता है। फिर वार्ता या कर्मचारी प्रश्नावली पर प्रतिनिधित्व की दिशा और प्रचार और लेखा कर्मियों की व्यक्तिगत फार्म के लिए परिवर्धन के साथ लेखा कर्मियों का एक टुकड़ा के साथ पूरक। वास्तव में वहाँ एक अनिवार्य शैक्षिक दस्तावेजों, साथ ही एक आत्मकथा है। आदेश के अर्क से चलती, नई नियुक्ति या के कर्मचारी की बर्खास्तगी, एक विशेष कर्मचारी से संबंधित के साथ ही विशेषताओं, संदर्भ-obektivka और अन्य दस्तावेजों, एक अलग व्यापार समूह में शामिल हैं। मामले में सभी दस्तावेज कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित कर रहे हैं।

प्रत्येक आवेदन (शिकायत) और सामग्री विचार पर (वे उत्पादन गतिविधि के सुधार पर मुद्दों से निपटने नहीं है) के लिए दस्तावेजों और कार्मिक सेवाएं स्वतंत्र समूह के मामले में शामिल अलग चादर-विभाजक हैं। बार-बार प्राप्त आवेदन (आवेदन), या अतिरिक्त सामग्री की घटना इस समूह में सिलाई की कर रहे हैं। दस्तावेजों वर्णमाला या कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित कर रहे हैं। मामलों की इस श्रेणी के लिए कर्मियों दस्तावेजों की शेल्फ जीवन भी नामकरण सूची के आधार पर, प्रत्येक मामले के कवर पर आदेश संख्या 558. द्वारा अनुमोदित निर्धारित करते हैं, यह अक्षरांकीय अनुक्रमण इंगित किया गया है, और, ज़ाहिर है, कर्मियों दस्तावेजों की शेल्फ जीवन।