प्रशासनिक कर्मचारियों - यह व्यापार श्रृंखला में एक आवश्यक कड़ी है

अब तक, कुछ मालिकों का मानना है कि प्रशासनिक कर्मचारियों - संसाधनों और अनावश्यक नौकरशाही की बर्बादी है। हालांकि, सिर्फ इस तरह का बयान ही बहुत छोटी कंपनियों, जहां सभी कर्तव्यों के सिर पड़ता है के लिए हो सकता है। वास्तव में, प्रशासनिक कर्मचारियों - इस कारोबार श्रृंखला में एक महत्वपूर्ण कड़ी है। यह जो कंपनी के काम का आयोजन करता है वह, अनुबंध, आदेश, भुगतान प्राप्त होने के बाद का समय पर निष्पादन के लिए, बाहर की दुनिया के साथ अपने संचार के लिए जिम्मेदार है।

यहां तक कि एक की अवधि के अभाव दिन सचिव , कार्यालय प्रबंधक, निजी सहायक के कारोबार में कैसे आवश्यक प्रशासनिक कर्मचारियों को दर्शाता है। पदों कि हम ऊपर कहा जाता है - इन इस प्रकार के मुख्य कार्य नहीं है। हालांकि, वे केवल इन गतिविधियों विचारों तक सीमित नहीं हैं। कौन, प्रशासनिक कर्मचारियों के अंतर्गत आता है सचिव के साथ-साथ? क्लर्क, केन्द्र कर्मचारी, कार्यालय प्रबंधक, निजी सहायक, सचिव और अनुवादक कहते हैं। यह मानना एक गलती है कि इस काम के लिए एक अल्पकालिक पाठ्यक्रम के बाद किसी भी व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। आदेश गुणात्मक उद्यम की गतिविधियों को व्यवस्थित करने में इस तरह कूटनीति, निष्पक्षता, समय की पाबंदी के रूप में न केवल व्यक्तिगत गुण, की आवश्यकता है। प्रशासनिक कर्मचारियों - लोगों को, जो बहुत महत्वपूर्ण जानकारी है, जो की अक्सर पूरी कंपनी के कामकाज पर निर्भर करता है के लिए उपयोग किया जा सकता है। इसलिए, अच्छा रिकॉर्ड रखने, तेजी से मुद्रण, सटीकता, अखंडता और संगठनात्मक कौशल आवश्यक हैं। इसके अलावा, जरूरत और विशेषज्ञता। आदर्श रूप में, प्रशासनिक कर्मचारियों - उच्च शिक्षा के साथ कर्मचारियों, जरूरी विशेषज्ञता प्राप्त नहीं हैं। मुख्य आवश्यकता संवेदनशील जानकारी और दस्तावेजों से निपटने की क्षमता है।

कार्यालय प्रबंधक, एक आकर्षक उपस्थिति और शिष्टाचार के अलावा, यह भी ठीक से उद्यम आगंतुकों के साथ, उन के बीच संवाद क्योंकि वहाँ भागीदारों और हो जाएगा चाहिए संभावित ग्राहकों। कभी कभी वस्तुओं या सेवाओं को बढ़ावा देने के रूप में एक विशेषज्ञ इस तरह के आरोप। किसी भी मामले में, यह वह था सभी सेवाओं और सिर के साथ संचार के काम का समन्वय करता है जो। उन्होंने यह भी काम अनुसूची, बैठकों और वार्ता की अनुसूची के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है। सिर के निजी सहायक देश के चारों ओर देश और विदेश यात्राएं आयोजित करने में मदद की है। उद्यमियों पर चयन करने की कोशिश इस स्थिति विदेशी भाषाओं का ज्ञान, के साथ एक व्यक्ति व्यापार शिष्टाचार, सक्षम और समयनिष्ठ। एक नियम के रूप में, सचिवों और सहायकों काम कर महिलाओं, हालांकि, आम धारणा के विपरीत, 25 साल से अधिक उम्र नहीं युवा और शिक्षित महिलाओं। लेकिन कार्यालय प्रबंधक एक आदमी हो सकता है, यह सब उद्योग पर निर्भर करता है। एक अतिरिक्त लाभ यह न केवल अनुभव है, लेकिन यह भी रिकॉर्ड प्रबंधन के क्षेत्र में पेशेवर ज्ञान है। यह आश्चर्य की बात है, लेकिन सभी साक्षर और शिक्षित पेशेवरों, युवा स्नातकों की बहुतायत एक योग्य प्रशासनिक कर्मचारियों का चयन करने के - इस एक आसान काम नहीं है। गैर संघर्ष, निष्पक्षता, सांगठनिक कौशल प्रस्तुत और प्रबंधित करने की क्षमता: सब के बाद, न केवल विशेष ज्ञान लेकिन यह भी व्यक्तिगत गुण हैं।