युवा पेशेवरों: कैसे दस्तावेजों सीना

किसी भी संगठन में उपलब्ध दस्तावेजों के बड़ी संख्या में। उन सभी को फर्मवेयर की जरूरत है। इस आपरेशन कौशल पूरी तरह से समझ से बाहर और अज्ञात हो सकता है शुरू होता है। इसलिए, हमें कैसे ठीक स्टेपल करने के लिए दस्तावेजों को देखो, और क्यों, सामान्य रूप में, यह आवश्यक है।

फर्मवेयर प्रतिभूतियों प्रत्येक संगठन में किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया दस्तावेजों की एक पूरी तरह से सुरक्षित भंडारण प्रदान करता है। एक एल्गोरिथ्म है जिसके द्वारा यह सख्ती से बाहर किया जाना चाहिए, मौजूद नहीं है। प्रत्येक संगठन और विभिन्न संस्थानों के लिए अपने स्वयं आवश्यकताओं है।

दस्तावेजों, सुई और: आवश्यक फर्मवेयर के लिए Kapron धागा (या विभाजन), कैंची, गोंद, हार्ड गत्ता कवर और मुहर। इसके बाद, कैसे ठीक स्टेपल करने के लिए दस्तावेजों पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण 1. तैयारी चरण। इससे पहले कि सिलाई, सभी दस्तावेजों करते हैं और उन्हें धातु की वस्तुओं (स्टेपल, पेपर क्लिप) से दूर करने के लिए सावधानी से जांच की जानी चाहिए।

चरण 2: एक निश्चित क्रम में दस्तावेजों को व्यवस्थित करें।

चरण 3. फिर, गिने पृष्ठों के ऊपरी दाहिने कोने में, लेकिन नहीं पेज। कागज रिवर्स साइड के बारे में जानकारी है, तो नंबर अलग से किया जाता है। लाइनों या नक्शे कई चादरें से मिलकर का एक सेट एक के रूप में गिना जाता है। इस चरण में किया जाता है, सही संख्या वापस glueing पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

चरण 4. अब कैसे ठीक स्टेपल करने के लिए दस्तावेजों को देखो। ताकि आप दस्तावेज़ देख सकते हैं पर क्षेत्र के केंद्र के बाईं ओर 3 से 5 छेद से किया जाना चाहिए, सख्ती से खड़ी है। यह बाध्यकारी मशीन, या सूआ का उपयोग कर एक ड्रिल ड्रिल या पंच भागों वास्तव में पंच करने के लिए किया जा सकता है।

चरण 5. छेद या धागा के माध्यम से पारित दो परतों में विभाजित हो।

चरण 6. भेजने औसत कारोबार चादर छेद के समाप्त होता है और विधानसभा ताला। धागे के एक मुक्त टुकड़ा 6 सेंटीमीटर लंबी छोड़ दें।

चरण 7: गिने पृष्ठों की संख्या, फर्मवेयर की तारीख: 4x5 सेमी कागज डेटा के आकार के लिए आवेदन करें। दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार स्पष्ट रूप से प्रवेश करना होगा। इस के बाद मुद्रण संगठन के लिए लागू किया जाता है।

चरण 8. कागज संलग्न इतना है कि यह एक मेजबान शामिल हैं।

चरण 9: इसके बाद, चिपकाने का आश्वासन दिया प्रबंधक या अन्य अधिकृत कर्मचारी। मुद्रण पत्रक के लेबल और भाग पर पड़ना चाहिए।

यहाँ दस्तावेजों सीना करने का तरीका बताया। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस एल्गोरिथ्म संगठन द्वारा प्रदान नियमों के आधार पर अलग हो सकता है। एक विशेषज्ञ ने फर्मवेयर दस्तावेज़ों के लिए नौकरी का विवरण जिम्मेदारी में सूचीबद्ध है होना चाहिए ऊपर के सभी निष्पादित करें।

भंडारण समय

कानून के तहत, कंपनियों को एक विशिष्ट या एक बहुत लंबे समय के लिए प्राथमिक प्रतिभूतियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य कर रहे हैं। ऑपरेटिंग सिस्टम की मूल लागत पर दस्तावेज़ सेवानिवृत्ति के बाद 4 साल के लिए जमा हो जाती है। आयकर की घोषणा, नुकसान की पुष्टि, इस अवधि में जो यह कर आधार को कम कर देता के लिए फ़ाइल पर होना चाहिए। पेंशन फंड के लिए बीमा प्रीमियम पर वित्तीय जानकारी, सामाजिक बीमा कोष छह साल और FFOMS (№212FZ के अनुच्छेद 28 के पैरा 2) के लिए रखा जाना चाहिए।