परियोजना की अवधारणा: उदाहरण

किसी भी मामले में सबसे महत्वपूर्ण बात यह - शुरू। यह बयान अब लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन के लिए काफी सही है। तो जहां मैं एक परियोजना शुरू करूँ? परियोजना की अवधारणा क्या है? उदाहरण और इन सवालों के जवाब के लिए सैद्धांतिक आधार इस लेख में विचार करने के लिए आमंत्रित किया है।

परियोजना के जीवन चक्र और उत्पाद

किसी भी परियोजना प्रबंधन अपने जीवन चक्र के चरणों के आधार पर एक कठिन है।

विकास के कुछ चरणों के माध्यम से पासिंग, परियोजना संशोधित और नियंत्रण और प्रबंधन के नए रूपों की आवश्यकता है। ऐसा लगता है कि इस परियोजना के जीवन चक्र उत्पाद जीवन चक्र है, जो प्रक्रिया या इसके कार्यान्वयन के परिणाम में बनाई गई है मेल नहीं खाता। उत्पाद अपने सभी भागों के निर्माण और उन्हें एक ही वस्तु है, जो या बेचा जा सकता है मालिक के लाभ के लिए इस्तेमाल किया में संयोजन के बाद से अस्तित्व में शुरू होता है। इस मामले में, उत्पाद बनाया जा सकता है:

• (अगर यह अपने लक्ष्यों में से एक है) परियोजना का एक परिणाम के रूप में;
• इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया में (यदि उत्पाद चरणों अपने उद्देश्यों में से किसी को प्राप्त करने में से एक है);
• शुरू होने से पहले (अगर यह परियोजना के अस्तित्व के लिए एक शर्त है);
• पूरा होने के बाद (अगर यह उद्देश्य नहीं है)।

इस प्रकार, परियोजना और उत्पाद की 'जीवन रेखा' या पार किया जा सकता है नहीं पार कर गया, लेकिन हमेशा एक दूसरे पर निर्भर हैं।

परियोजना के जीवन चक्र के चरणों

मुख्य मंच माना जाता है:

1. शुरूआत।
2. विकास।
3. क्रियान्वयन।
4. समापन।

लेकिन यह न केवल प्रभाग है। परियोजनाओं सभी के अधिकांश की इस परियोजना को वित्तीय मूल्यांकन के तीन चरण के जीवन चक्र का उपयोग कर के भाग के रूप:

1. पूर्व निवेश मंच (निवेश का औचित्य)।
2. निवेश मंच (धन)।
3. पोस्ट (परियोजना के आर्थिक मूल्यांकन)।

परियोजना के जीवन चक्र है, जो प्रबंधकों रहे हैं, विचारों का पैमाने पर, कंपनी में संगठनात्मक प्रबंधन संरचना, आर्थिक गतिविधि की शाखा पर निर्भर करता है की अधिक विस्तृत और नहीं के रूप में सुसंगत संरचना रहे हैं। दीक्षा चरण, या दूसरे शब्दों में, इस परियोजना की अवधारणा - वैसे भी, हमारे ध्यान की वस्तु शुरुआत है।

दीक्षा क्या है?

दीक्षा, विकास या डिजाइन अवधारणा विभिन्न बाह्य और आंतरिक कारकों के आधार पर, प्रक्रियाओं, जो अंततः प्रबंधक द्वारा निर्धारित किया जाता का एक सेट भी शामिल है। फिर भी, सवाल इस स्तर पर जवाब के लिए देखना है कि की एक सामान्य सूची में परिणाम चाहिए:

1. इस विशेष परियोजना की प्राप्ति के लिए आवश्यक शर्तें क्या हैं?
2. कौन इसके कार्यान्वयन के लिए की जरूरत की पुष्टि करता है?
3. विचारों के बाहरी वातावरण क्या है?
4. मुख्य उद्देश्य क्या हैं?
5. हद तकनीकी रूप से संभव विचार क्या है?
6. विचार के बढ़े हुए अवतार की वित्तीय शर्तें क्या हैं?
7. वहाँ प्रारंभ समय की एक स्पष्ट समझ है?

परियोजना अवधारणा योजना भी निम्न बुनियादी कदम शामिल हैं:

1. मुख्य तरीके की परिभाषा विचार को लागू करने।
2. कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी निर्दिष्ट करना।
3. संख्या और परियोजना टीम की संरचना का निर्धारण।
4. हितधारकों की अपेक्षाओं फिक्सिंग।
5. प्रक्रियाओं के बढ़े हुए सूची का गठन।
6. संसाधनों कहा उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक के एकीकृत विश्लेषण।
7. जोखिम विश्लेषण और मान्यताओं।
8. समग्र परियोजना प्रबंधन योजना की स्थापना।
9. प्राधिकरण (शुरू)।

अंत में परियोजना अवधारणा एक चार्टर सभी मुद्दों और समस्याओं के ऊपर वर्णित शामिल है कि विकसित करना है। इस दस्तावेज़ में निर्दिष्ट अक्सर 25% से अधिक नहीं है संख्या की शुद्धता, वे फिर भी परियोजना के प्रारंभिक शुरुआत के लिए आवश्यक हैं।

विकास चार्टर

परियोजना की अवधारणा का गठन अपने अस्तित्व की घोषणा और मूल आवश्यकताओं और लक्ष्यों के अलावा, जिसमें प्रबंधक की शक्तियों और आवंटित संसाधनों की राशि के रूप में, मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया के बिना असंभव है।

परियोजना चार्टर स्पष्ट रूप से संरचित है और निम्न अनुभागों शामिल होना चाहिए:

1. बड़े बदलाव की एक सूची।

2. शीट मंजूरी।

3. समग्र कथा:

• लक्ष्यों;
• तर्क;
• अपेक्षित परिणाम;
• अंतिम उत्पाद या अंतिम लक्ष्य;
• कार्यान्वयन के मुख्य चरण;
• परियोजना हितधारकों और उनकी अपेक्षाओं को;
• जोखिम, मान्यताओं, सीमाओं;
• प्रक्रिया नियंत्रण योजना और टीम।

4. काम के मूल सिद्धांतों।

5. संबंधित दस्तावेजों।

इस तरह के एक दस्तावेज ड्राइंग में, एक नियम, विशेषज्ञ अनुमान के द्वारा प्रयोग किया के रूप में, मुख्य भूमिका है, जिसमें एक योग्य परियोजना प्रबंधक निभाता है।

हितधारकों की पहचान

परियोजना की अवधारणा बनाने के लिए काफी हद तक प्रभावित व्यक्तियों परिणाम में एक सीधा दिलचस्पी नहीं है है। ऐसे व्यक्तियों की पहचान करना परियोजना प्रभावित करने वाले कारकों का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक है। के रूप में इस कदम का हिस्सा कुंजी लाभार्थियों के साथ लक्ष्य के संरेखण किया जाता है, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष हितधारकों की भूमिकाओं की परिभाषा, जोखिम के आकलन और ब्याज की अपरिहार्य संघर्ष, विचारों की प्रगति के बारे में लोगों को सूचित के इन रूपों के विकास से जुड़े अनिश्चितताओं।

एक निश्चित तरीके से संबंधित समस्त जानकारी रजिस्ट्री हितधारकों में संग्रहीत व्यक्तियों के चक्र। इस रजिस्टर परियोजना प्रबंधक के लिए उपलब्ध है और क्षेत्रों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं और टीम पर प्रभाव की डिग्री को नियंत्रित करने के लिए उन्हें का उपयोग करता है।

दत्तक ग्रहण अवधारणा

इससे पहले कि अवधारणा के अनुमोदन अच्छी तरह से परीक्षण किया जाता है और उसके branched संरचना के सभी तत्वों पर समायोजन: धन, कार्यान्वयन तकनीक, को प्रभावित करती है, जोखिम, आदि यह केवल सरकार और नगर निगम के ढांचे सहित अपने सभी हितधारकों, साथ परामर्श के बाद परियोजना की अवधारणा ने आरोप लगाया है ...

की अवधारणा की शुरूआत

परियोजना की अवधारणा योजना के कार्यान्वयन के माध्यम से कार्यान्वित किया जा रहा है, यह दर्ज की गई है। विचार को लागू करने के पाठ्यक्रम में विभिन्न परिवर्तन है कि लिखा गया है और प्रबंधन द्वारा अनुमोदित कर रहे हैं कि लाभ पर कोई प्रभाव नहीं है। अवधारणा के कार्यान्वयन के दौरान शायद सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन प्रक्रियाओं - इन परिवर्तनों और गुणवत्ता नियंत्रण की निगरानी करना।

उदाहरण 1: निर्माण परियोजना की अवधारणा

एक निर्माण परियोजना की अवधारणा का विकास शामिल करना चाहिए:

• साजिश विश्लेषण;
• प्रतिबंध के निर्माण पर;
• क्षेत्र की वर्तमान स्थिति;
• इसके विकास के लिए क्षमता का आकलन;
• रियल एस्टेट बाजार के विश्लेषण (अपनी क्षमता, विभाजन);
• संभावित प्रतियोगियों की पहचान;
• मांग की गतिशीलता का मूल्यांकन;
• संभावित खरीदारों की पहचान।

निर्माण परियोजना की बारीकियों उपलब्ध भूमि के उपयोग की विविधता माना जा सकता है। डेवलपर मूल्यांकन यहाँ अवधारणाओं के गठन में सामने आता है। बाहर ले जाने के लिए एक सही विकल्प का इस्तेमाल किया स्वाट-विश्लेषण बहुघटकीय मॉडलिंग और अन्य उपकरण।

इन प्राथमिकताओं मसौदा चार्टर, तैयार को संबोधित करने के बाद जो, वर्गों ऊपर उल्लेख किया है के अलावा, शामिल होना चाहिए:

• अवधारणा विकास (साइट की बुनियादी विशेषताओं, परिवहन अवसंरचना मास्टर प्लान, सलाह वास्तु और नियोजन फैसले और निर्माण सामग्री और भूनिर्माण नींव पर);
• विपणन अवधारणा (मूल्य निर्धारण रणनीति, की बिक्री / पट्टे पर एक अनुमानित अनुसूची, पदोन्नति रणनीति);
• वित्तीय योजना (निवेश की जरूरत, लाभ पूर्वानुमान, नकदी प्रवाह की अनुमानित अनुसूची)।

उदाहरण 2. स्वचालन प्रणाली कार्यान्वयन की अवधारणा

एक किताबों की दुकान निम्नलिखित विशिष्ट विषयों को शामिल करना चाहिए के लिए एक स्वचालित बिक्री प्रणाली की परियोजना अवधारणा परिचय का विकास:

• मात्रा और कार्यान्वयन की लागत के रूप में इंटरनेट बाजार की पुस्तकों का मूल्यांकन।
• ऑनलाइन स्टोर की सामग्री की लागत का निर्धारण।
• जरूरतों को पहचानें मौजूदा दुकान किताबों में अतिरिक्त बाजारों के लिए।

, एक ऑनलाइन स्टोर के निर्माण अपनी क्षमता को सुनिश्चित करने और नए ऑनलाइन संसाधन के माध्यम से आदेश की एक विशेष स्तर को प्राप्त: इस आधुनिकीकरण काम की दुकान की अवधारणा के कई उद्देश्य होगा।

इस तरह के उद्देश्यों को क्रमिक रूप से निम्न कार्य करके प्राप्त किया जा सकता है:

• तकनीकी विशिष्टताओं का विकास;
• ऑनलाइन स्टोर पर कार्यों के निष्पादन;
• विकास योजना प्रसव खरीदारों की पुस्तकों का प्रकाशन;
• विज्ञापन;
• ऑनलाइन भुगतान प्रणाली के साथ अनुबंध।

उदाहरण 3 आधुनिकीकरण की अवधारणा

परियोजना अवधारणा नई प्रौद्योगिकियों की शुरुआत के मौजूदा उत्पादन चक्र में हमेशा विकसित किया जा रहा है, खाते में उद्यम की बारीकियों और उसके कामकाज के लिए की स्थिति ले रहा है। विशेष रूप से ध्यान के लिए निम्न चरण के लिए भुगतान किया जाता है:

• उत्पादन श्रृंखला के "कमजोर तत्वों" की पहचान (नई प्रौद्योगिकी की शुरूआत या तो समस्या क्षेत्रों की जगह चाहिए, या कर्तव्य चक्र की अखंडता के उल्लंघन के कारण उनकी असफलता भड़काने के लिए नहीं)।
• (- के रूप में असंतुलन कार्रवाई टीमों और निर्माताओं सारा पैसा उन्नयन पर खर्च कर सकते हैं नकारना, आधुनिकीकरण का एक प्रमुख तत्व एक नए स्तर के उत्पादन की प्रक्रिया में योजना को शामिल) नई प्रौद्योगिकी के चरणबद्ध परिचय की एक प्रणाली का विकास करना।
• प्रबंधन और नए उपकरणों के रखरखाव के लिए संभावित कर्मचारियों का आकलन।

इस तरह के एक परियोजना, एक नियम के रूप में, निर्दिष्ट कर रहे हैं के उद्देश्यों और मात्रा और मुक्ति की गति के द्वारा अद्यतन उत्पादन की विशेषताओं के अलावा।

इसके बाद के संस्करण को देखते हुए यह स्पष्ट है कि इस परियोजना की अवधारणा अपनी सामग्री से संबंधित मुख्य प्रावधानों, आर्थिक लाभ, व्यवहार्यता और परिणाम भी शामिल है। इस संबंध में, विकसित या एक नया व्यापार शुरू करने के लिए की जरूरत है नए विचारों के वैचारिक प्रावधानों, यह आवश्यक, संरचना का मूल्यांकन करने और वास्तविक परिवर्तन और वित्तीय निवेश पर जाने से पहले बातचीत करने के लिए है।