कानून, नियामक अनुपालन
प्रभारी व्यक्ति की नियुक्ति एक आदेश: सुविधाओं और दस्तावेज़ के नियमों के निर्माण
जिम्मेदार की नियुक्ति एक आदेश उद्यम के उत्पादन गतिविधियों में नेता द्वारा जारी किए गए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। इसके निर्माण के सीधे कंपनी के सामान्य ऑपरेशन के संगठन से जुड़ा हुआ है और विशिष्ट उत्पादन की समस्याओं को हल करने के तरीके में से एक है।
दस्तावेज का उद्देश्य
के रूप में जाना जाता है, किसी भी क्रम - एक विशेष कानूनी अधिनियम, अनुदेश पुस्तिका के आधार पर, कुछ सरकारी प्रदर्शन करने के लिए सुनिश्चित करें। इस दस्तावेज़ को इस संगठन के संचालन और बुनियादी कार्यों का सामना करना पड़ चुनौतियों का सामना करने का इरादा है। इस अर्थ में, "जिम्मेदार की नियुक्ति पर आदेश" विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इसकी मदद से यह एक निश्चित दिशा में उद्यम के संचालन को समायोजित करने के अलग-अलग विशेषज्ञों उलझाने के द्वारा संभव है।
इस दस्तावेज का उद्देश्य पूरे महत्वपूर्ण उत्पादन कार्यों को हल करने के व्यक्तिगत कर्मचारियों की जिम्मेदारी बढ़ाने के लिए है। एक जिम्मेदार रवैया श्रेणियों की नियुक्ति एक आदेश प्रशासनिक दस्तावेजों की। गतिविधि वह मुद्दों से संबंधित कर सकते हैं के विशिष्ट क्षेत्र पर निर्भर करता है:
- देयता;
- अग्नि सुरक्षा;
- पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण;
- व्यावसायिक स्वास्थ्य और टीबी;
- महंगी सामग्री और क़ीमती सामान बारी;
- उच्च जोखिम वाले स्रोतों के उत्पादन पर उपलब्ध का उपयोग करें;
- प्रतिभूति कारोबार।
आरोप में एक विशिष्ट व्यक्ति की नियुक्ति के संबंध में, सिर के अलावा, यह भी विभाग में जो कर्मचारी काम करता है के अध्यक्ष हैं।
आदेश की संरचना
एक आदेश जिम्मेदार किसी भी रूप में की गई की नियुक्ति। कोई एक एकीकृत इस दस्तावेज़ के लिए प्रदान नहीं की रूप है। सिद्धांत रूप में, यह के साथ तुलना करके किया जाता है मुख्य व्यवसाय के लिए प्रमुख आदेश और मानक उप-अनुभाग, जो विशिष्ट जानकारी होती है में शामिल हैं:
- "टोपी"। फार्म, उद्यम का पूरा नाम, दायित्व और लोगो के अपने प्रपत्र के शीर्ष पर। यह भी दस्तावेज़ के स्थान, तिथि, शीर्षक और पंजीकरण संख्या तय की।
- "प्रस्तावना"। यह दस्तावेज़ की प्रकृति और जिस उद्देश्य के लिए यह बनाया गया था का वर्णन है। सूचना संक्षेप में बस कुछ ही वाक्य प्रस्तुत किया है,। इसके अलावा, प्रस्तावना विशिष्ट नियमों की एक सूची है, जो इस दस्तावेज के प्रकाशन के लिए आधार के रूप में सेवा हो सकती है। "मैं आदेश।" उप शब्द समाप्त होता है
- "शरीर"। यह आदेश की सामग्री का वर्णन और उचित जिम्मेदारियों पर कर्मचारी, और जो उसकी अनुपस्थिति में काम करेगा निर्दिष्ट करें।
- "निष्कर्ष" सिर और जिम्मेदार व्यक्तियों के आदेश के साथ परिचय के हस्ताक्षर है।
इस दस्तावेज के प्रकाशन पर स्पष्ट रूप से किस बिंदु यह बल में प्रवेश करती है पर इंगित करना चाहिए। कुछ मामलों में, सौंपा कर्तव्यों की सीमा श्रम समझौते (अनुबंध) कर्मचारी के साथ करने के लिए अतिरिक्त समझौते की आवश्यकता है। यह सब आदेश में कहा गया है और निर्धारित तिथि से पहले बाहर किया जाना चाहिए।
पंजाब के लिए जिम्मेदारी रखने
उदाहरण के लिए, व्यक्ति इस तरह के उद्यम में अग्नि सुरक्षा के रूप में अनुपालन के लिए उत्तरदायी, की नियुक्ति आदेश का एक नमूना पर विचार करें। इस दस्तावेज़ को एक मानक उप-अनुभाग है और ए 4 आकार या लेटरहेड का एक रिक्त पत्रक पर किया जाता है।
जब तैयारी कर यह प्रासंगिक कानूनों और नियमों (कानून "आग पर", "तकनीकी विनियम पीबी", और साथ ही अन्य विभागीय दस्तावेजों और उद्यम के स्थानीय अधिनियम) पर भरोसा करने के लिए आवश्यक है। इस आदेश के मुख्य पाठ तीन भागों शामिल होंगे:
- गायन। यह आमतौर पर या "के सिलसिले में" "के लिए" शब्दों के साथ शुरू होता है।
- परिश्रम। अपने पाठ में इस मामले के पदार्थ शामिल हैं। सबसे पहले, जिसके आधार पर चयनित व्यक्ति अपने काम को पूरा करेगा पर दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित। शब्द के बाद अगले अंक "नियुक्त" निर्दिष्ट कर्मचारी जो यह कर सकते हैं।
- संलग्न दस्तावेजों की सूची।
दूसरे भाग में जरूरी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए चयनित उम्मीदवार के निम्नलिखित कर्तव्यों:
- कर्मचारियों के साथ ब्रीफिंग;
- उचित पत्रिकाओं को बनाए रखने;
- कार्यों की स्थिति की जाँच।
आदेश प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए गए और उचित व्यक्ति को नहीं भेजी।
रिपोर्टिंग पर
अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने में, उद्यम कर्मचारियों को नियमित रूप से उपयुक्त अधिकारियों को प्रदर्शन किया काम के लिए रिपोर्ट। इस गतिविधि को कारगर बनाने के लिए एक आदेश जारी करने के लिए आवश्यक है। यह काम उन्हें सौंपे गए करने के लिए व्यक्तिगत कर्मचारियों की जिम्मेदारी में वृद्धि होगी।
नमूना व्यक्तियों रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार की नियुक्ति के आदेश के, एक नियम के रूप में, एक मानक आकार है और तीन अंक के मुख्य रूप से होते हैं:
- विशिष्ट जिम्मेदार व्यक्तियों निर्दिष्ट करना। यह हिस्सा एक अलग आवेदन है, जो (स्थल और प्रावधान, कलाकार के बारे में जानकारी की तारीखों पर रिपोर्टिंग प्रारूप के नाम, जानकारी) बुनियादी जानकारी सूचीबद्ध के रूप में बनाया जा सकता है।
- उद्यम के वरिष्ठ विशेषज्ञों, जो यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके मातहत काम उन्हें सौंपा के कर्तव्यों पर बिछाने।
- व्यक्ति जो बाहर वर्तमान आदेश के लिए इसी नियंत्रण ले जाएगा ध्यान दें।
सभी कर्मचारियों को दस्तावेज़ में निर्दिष्ट इसके साथ व्यक्तिगत रूप से (हाथ से) परिचित होना चाहिए।
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