स्पष्टीकरण निर्देशक: नमूना, लेखन सुविधाओं और सिफारिशें

एक व्याख्यात्मक निर्देशक क्या है और मुझे किस मामले में यह लिखना चाहिए? इस लेख में इस पर चर्चा की जाएगी

व्याख्यात्मक नोट कब लिखा है?

इसे तुरंत नोट किया जाना चाहिए कि स्पष्टीकरण निर्देशक सभी मामलों में आवश्यक नहीं है। इसके अलावा, कुछ स्थितियों में, यह वांछनीय है और बिल्कुल नहीं लिखना है। हालांकि, ऐसे मामलों में नियम के अपवाद हैं ऐसा बहुत कम होता है के बारे में और किस मामलों में स्पष्टीकरण के नोट की तैयारी एक आवश्यक प्रक्रिया है, इसे आगे वर्णित किया जाएगा।

पहला और सबसे आम कारण इरादों के सम्मान की समीक्षा है, जिसमें कर्मचारी के कदाचार या अनुशासनात्मक अपराध शामिल हैं। सीधे शब्दों में कहें, एक श्रम संगठन में शामिल व्यक्ति को एक व्याख्यात्मक नोट की मदद से, एक विशेष घटना में अपनी भागीदारी या गैर-भागीदारी को साबित करना चाहिए। यह भी ध्यान देने योग्य है कि इस तरह के दस्तावेज को लिखना वरिष्ठ और अधीनस्थों के बीच संवाद का सबसे आम और आधिकारिक रूप है।

प्रबंधन को एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता है: क्या करना है?

कंपनी में जहां यह या वह व्यक्ति काम करता है, एक आपातकालीन स्थिति आई है, और प्रबंधन ने श्रमिकों से स्पष्टीकरण की मांग की है कई कर्मचारी तुरंत चिंता करने लगते हैं और आश्चर्य करते हैं कि क्या यह दस्तावेज़ लिखने के योग्य है या नहीं। एक बार यह नोट करना आवश्यक है: एक व्याख्यात्मक बनाने के लिए अधिकारियों के साथ रचनात्मक वार्ता के लिए, ज़ाहिर है, इसके लायक है। इसके अलावा, कर्मचारी इस से कुछ फायदे होंगे। तो, सबसे पहले, आपकी स्थिति को स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना संभव होगा। और दूसरी बात, एक दस्तावेज लिखना भविष्य में समस्याओं से बचने में मदद करेगा। तथ्य यह है कि व्याख्यात्मक निर्देशक एक प्रकार का आत्मरक्षा है, प्रतिबंधों को संभवतः लागू करने या स्थगित करने की क्षमता। यदि स्पष्टीकरण 2 दिनों के भीतर तालिका पर अधिकारियों के पास नहीं आ जाता है, तो सजा पूर्ण और आसन्न हो जाएगी।

इस प्रकार, क्या हुआ, इसके बावजूद एक व्याख्यात्मक दस्तावेज तैयार करना उचित है। देरी, सामग्री की क्षति, कार्यस्थल में अनुचित कार्रवाइयां आदि। - यह सब दुर्घटना से काफी कुछ हो सकता है। प्रबंधन अपने कार्यों की व्याख्या करने का एक अवसर प्रदान करता है, और इसे याद नहीं किया जाना चाहिए।

किसके नाम में एक व्याख्यात्मक नोट लिखा है?

समझने के बाद एक स्पष्टीकरण लिखना एक प्रक्रिया है, हालांकि अनिवार्य नहीं है, लेकिन वांछनीय है, यह अगले प्रश्न पर आगे बढ़ने के लायक है: इसके सक्षम डिजाइन के बारे में दुर्भाग्य से, अधिकांश नागरिक नियमों के आधार पर स्पष्टीकरण लिखते हैं। हां, अक्सर अनेक उद्यमों में प्रश्न में दस्तावेज़ का निष्पादन प्राथमिकता नहीं है हालांकि, इसका यह मतलब नहीं है कि आप अपनी पसंद के रूप में एक नोट तैयार कर सकते हैं व्याख्यात्मक निदेशक को सही तरीके से लिखने और नियमों के अनुसार कैसे ? इसके बारे में आगे।

पहली चीज जिसे आप के बारे में बात करने की ज़रूरत है, उसे स्पष्टीकरण लिखने की जरूरत है। यहां, यह प्रतीत होता है, सब कुछ सरल है हालांकि, अधिकांश नागरिकों को पहले चरण में समस्याएं हैं और ये समस्याएं उचित हैं: अक्सर नेतृत्व एक बड़ा कर्मचारी है, और यह समझना इतना आसान नहीं है कि तत्काल मालिक कौन है हालांकि, आप इसे सॉर्ट कर सकते हैं इसके लिए यह एक विशेष दस्तावेज की जांच करना आवश्यक है, जिसे आंतरिक नियम कहा जाता है यह वहां है और यह लिखा जाना चाहिए कि काम करने वाले व्यक्ति का तत्काल मालिक कौन है

एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के विकल्पों पर

एक स्पष्टीकरण लिखने के लिए कैसे: कागज की एक शीट या किसी कंप्यूटर पर? स्पष्ट आवश्यकताएं यहाँ नहीं हैं कानून इनमें से किसी भी विकल्प को प्रतिबंधित नहीं करता है लेकिन फिर भी यह इंगित करने योग्य है कि ज्यादातर उद्यम स्पष्टीकरण स्वीकार करते हैं, जो हाथ से लिखा गया है। यह और भी सुविधाजनक है स्वाभाविक रूप से, हस्तलिखित पाठ को पढ़ना चाहिए। आखिरकार, उस घटना में कि प्रबंधन को लिखित की पहचान करने में कठिनाई होती है, वहां समस्या हो सकती है।

इसलिए, दस्तावेज तैयार करने में कोई मूलभूत अंतर नहीं है। लेकिन अगर प्रबंधन कोई विशिष्ट मांग करता है, तो निश्चित रूप से, उन्हें पूरा करना बेहतर होता है।

एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए नियम: एक टोपी

कंप्यूटर पर मुद्रित व्याख्यात्मक निर्देशक की एक निश्चित संरचना होना चाहिए। यह क्या होना चाहिए? निर्देशक के नाम की व्याख्या कैसे करें, इसके बारे में आगे चर्चा की जाएगी।

पृष्ठ की दाईं तरफ, यह लिखा जाता है कि नोट को किस प्रकार संबोधित किया जाता है और किसके द्वारा इसका समाधान किया जाता है। यहां संगठन और प्रभाग, साथ ही इसके स्वयं के पोस्ट और आद्याक्षर भी संकेत दिए गए हैं। नीचे, मध्य में शीर्षक लिखा है: "व्याख्यात्मक नोट"

अक्सर, प्रबंधन को सभी संभव और असंभव मानकों के अनुसार दस्तावेजों के निष्पादन की आवश्यकता होती है। जिन व्यक्तियों के पास समान मालिक हैं, उन्हें निम्नलिखित नियमों का ध्यान रखना चाहिए: किसी भी स्थान के बिना टोपी पूरी तरह से लिखी जाती है। नीचे व्याख्यात्मक निर्देशक के लिए एक नमूना है। सही और गलत डिजाइन का एक उदाहरण स्पष्ट रूप से दिखाया गया है

एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए नियम: मुख्य भाग

शीर्षलेख के डिजाइन के बाद, दस्तावेज़ के मुख्य भाग को लिखना शुरू करना आवश्यक है। आप यहां क्या सलाह दे सकते हैं? निर्देशक के नाम पर व्याख्यात्मक संक्षिप्त, संक्षिप्त और पढ़ने के लिए समझने योग्य होना चाहिए। यह घटना की तारीख, सभी आवश्यक नाम और उपनामों को निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यक है, इसके साथ ही क्या हुआ उसके कारणों का विस्तार बताएं।

किसी भी मामले में क्या नहीं किया जाना चाहिए? सबसे पहले, एक झूठ लिखिए स्वयं के नेतृत्व को कम करके आंका नहीं जाना चाहिए। जल्द ही या बाद में सच्चाई अब भी सतह बना सकती है। दूसरे, आप नोट अपवित्रीकरण और अनुचित शब्दों के सभी प्रकार में उपयोग नहीं कर सकते शैली पूरी तरह से व्यापार और आधिकारिक होना चाहिए। निश्चित रूप से प्रत्येक व्यक्ति, उसकी स्थिति की परवाह किए बिना, अवसर पर, कुशलतापूर्वक और सही ढंग से निर्देशक के नाम से स्पष्टीकरण संकलित किया जाना चाहिए।

एक व्याख्यात्मक नोट के साथ आगे की कार्रवाई

निर्देशक के नाम के लिए स्पष्टीकरण लिखने के तरीके के साथ, समझना इतना मुश्किल नहीं है इसके अलावा, यह समझना आवश्यक है कि बनाये गए दस्तावेज़ को निर्देशित करने के लिए कौन-कौन से और कहाँ आवश्यक है।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कर्मचारियों को संकलित करने और अधिकारियों को स्पष्टीकरण देने के लिए केवल दो दिन का समय है। अन्यथा, नियोक्ता विशेषज्ञ पर पूर्ण अनुशासनिक ज़िम्मेदारी लगाने में सक्षम होगा । एक नोट लिखने के बाद, कर्मचारी उसे उचित प्राधिकरण को देता है जानें कि वास्तव में, आप विशेष स्थानीय कृत्यों से क्या कर सकते हैं।

यह सलाह दी जाती है कि कर्मचारी दो प्रतियों में व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए। यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि भविष्य में कोई भी दावा न हो कि विशेषज्ञ ने दस्तावेज़ को समय पर नहीं जमा किया। सब के बाद, अक्सर एक स्पष्टीकरण बहुत लंबे समय तक अधिकारियों तक पहुंच सकता है। अगर प्रबंधक कर्मचारी की गवाही से संतुष्ट नहीं है और विशेषज्ञ पर पूरी ज़िम्मेदारी लगा दी है, तो समस्या को पूरी तरह से अलग स्तर पर हल किया जाना चाहिए - प्रत्यक्ष संवाद के माध्यम से यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 1 9 3 का भी उल्लेखनीय है, जो इस तरह की अवधारणा के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, जैसा कि निर्देशक के नाम के लिए व्याख्यात्मक है।

एलसी आरएफ की धारा 1 9 3: सामान्य विशेषताओं

पहली बात का उल्लेख यहां किया जाना चाहिए जो सीधे कानून से उद्धृत किया गया है: "एक कर्मचारी की व्याख्यात्मक नोट जिम्मेदारी लगाने के लिए एक बाधा नहीं हो सकती।" बेशक, मालिक उस सूचना को ध्यान में रख सकता है जो कार्यकर्ता उसे संपर्क करता है हालांकि, अगर विशेषज्ञ ने एक ठोस आबादी प्रदान की है, लेकिन प्रबंधन अभी भी इसे सुनना नहीं चाहता है, तो समस्या इतनी आसानी से हल नहीं की जा सकती है कुछ को अदालत में अधिकारियों के पास लाया जाता है, अन्य बस पीड़ित होते हैं इस मामले में कर्मचारी क्या करता है? अनुच्छेद 1 9 3 में श्रम विवाद के निपटान के लिए आयोग के बारे में जानकारी शामिल है ।

कानून में अन्य महत्वपूर्ण जानकारी भी शामिल है उदाहरण के लिए, कि अधिकारियों ने घटना के छह महीने बाद कर्मचारी को जिम्मेदारी नहीं सौंपी और केवल एक अपराध के लिए कई प्रकार के दंड लगा दिए।

एक शैक्षिक संस्थान में एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के बारे में

शैक्षणिक संस्थान के निदेशक को व्याख्यात्मक नोट एक नियम के रूप में, शैक्षिक प्रक्रिया के भागीदार द्वारा सीधे संकलित किया गया है। यहां कोई सामान्य स्पष्ट आवश्यकताएं भी नहीं हैं। फिर, प्रत्येक व्यक्तिगत शैक्षणिक संस्था दस्तावेज़ प्रसंस्करण के लिए अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं को आगे बढ़ा सकती है।

स्कूल के प्रमुख के नाम पर स्पष्टीकरण लगभग उसी तरह तैयार किया गया है, जैसे मजदूरों के लिए व्याख्यात्मक। टोपी शीर्ष दाईं ओर होना चाहिए, और मुख्य भाग संक्षिप्त और संक्षिप्त होना चाहिए। स्पष्टीकरण के प्रकारों में कोई विशेष अंतर नहीं है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह अनुशासन का उल्लंघन करने के लिए या कुछ और के लिए देर से होने के लिए बनाई गई है।