व्यापार, मानव संसाधन प्रबंधन
नियंत्रणीयता का आदर्श एक सफल संगठन का मुख्य सूचक है
नियंत्रणाधीनता का मानदंड एक निश्चित परिभाषा है जो एक निश्चित संख्या में कर्मचारी हैं जो सीधे सिर पर रिपोर्ट करते हैं। इस मामले में, इस अवधारणा को रैखिक शक्तियों के प्रतिनिधिमंडल द्वारा स्थापित किया गया है।
परिभाषा
इस अवधारणा का इतिहास
इस तथ्य के प्रबंधकों की एक बड़ी संख्या को समझना कि नियंत्रणीयता की एक पर्याप्त उच्च दर परीक्षण और त्रुटि के दौरान अनेक समस्याएं पैदा कर सकता है।
नियंत्रणीय के आदर्श आदर्श
यह उद्यम के सफल संचालन का एक आवश्यक सूचक है। "प्रशासनिक" स्कूल प्रबंधन के सिद्धांतकारों द्वारा इस अवधि में सबसे बड़ा ध्यान दिया गया था।
अधीनस्थों की संख्या निर्धारित करना
कर्मचारियों की इष्टतम संख्या को निर्धारित करने में, प्रबंधक द्वारा प्रभावी ढंग से और सीधे नियंत्रित किया जाता है, ऐसे कारक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: प्रदर्शन किए गए कार्यों की प्रकृति, प्रबंधन का स्तर, अधीनस्थों की विशेषताओं और संगठन के प्रमुख की क्षमता संगठन की प्रबंधन क्षमता के मानकों को निम्न स्तर पर रखा जाना चाहिए। अन्यथा, नेतृत्व गतिविधियों की समन्वय और निगरानी करने में सक्षम नहीं होगा, प्रेरणा और अधीनस्थों की योग्यता में वृद्धि।
प्रतिनिधिमंडल - संगठन में सद्भाव सुनिश्चित करते हुए एक शक्तिशाली बल
प्रतिनिधिमंडल द्वारा बनाए गए दायित्वों और अपेक्षाएं उद्देश्य और सामंजस्य की एकता सुनिश्चित करने के लिए एक शक्तिशाली कारक बनती हैं एक ही समय में, जब तक प्रबंधन अधीनता के व्यक्तिगत गुणों और आवश्यकताओं का आकलन करने के लिए ठोस प्रयास नहीं करता, नेता के लिए समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। प्रतिनिधि प्रभावी संचार के साथ जुड़ा हुआ है नेताओं को जिम्मेदारियों के साथ संपन्न किया जाता है जिसके लिए अधीनस्थ जिम्मेदार हैं। हालांकि, सिर के कार्य की गुणात्मक पूर्ति के लिए, मातहतों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि वह क्या चाहता है। प्रतिनिधिमंडल भी नेतृत्व, प्रभाव और प्रेरणा से जुड़ा हुआ है।
इसलिए, निम्नलिखित स्थितियों के तहत प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल प्रभावी हो सकता है:
- अधीनस्थ जानता है और समझता है कि कर्तव्यों को उसके स्थानांतरित किया जाता है;
- अधीनस्थ उसके तत्काल वरिष्ठ के ज्ञान के बिना किसी अन्य नेता के निर्देशों का पालन नहीं करता है;
- कार्यों को पूरा करने के लिए स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित समय सीमा के साथ निर्धारित किए जाते हैं;
- कार्यों के समाधान की दिशा में चुनाव में प्रत्यक्ष नेता की भागीदारी न्यूनतम होना चाहिए।
प्रतिनिधिमंडलों के सूचीबद्ध घटक का उपयोग समय-समय पर उन व्यक्तियों द्वारा किया जाता है जिन्होंने हाल ही में पदोन्नति प्राप्त की है। दरअसल, प्रबंधक, जो खुद पत्राचार को व्यवस्थित करता है, और सचिव इसे एक ही समय में याद करते हैं, केवल दूसरों पर अफसोस का कारण बना सकते हैं।
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