व्यापारमानव संसाधन प्रबंधन

नियंत्रणीयता का आदर्श एक सफल संगठन का मुख्य सूचक है

नियंत्रणाधीनता का मानदंड एक निश्चित परिभाषा है जो एक निश्चित संख्या में कर्मचारी हैं जो सीधे सिर पर रिपोर्ट करते हैं। इस मामले में, इस अवधारणा को रैखिक शक्तियों के प्रतिनिधिमंडल द्वारा स्थापित किया गया है।

परिभाषा

तकनीकी रूप से, नियंत्रणाधीनता का नियम शीर्ष प्रबंधक के निर्णय में प्रत्येक कर्मचारी की रिपोर्ट को स्वीकार करने के बजाय एक टीम संरचना बनाने के बारे में व्यक्त किया जाता है। एक हड़ताली उदाहरण एक उच्च विद्यालय फुटबॉल टीम का संगठन है, जहां कोच ने खिलाड़ियों से बेंच से कॉल किया है। नतीजतन, यह शीर्ष प्रबंधन है जो नियुक्त कार्य के सफल कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है, और निम्नतम स्तर के नेताओं की संख्या कोई फर्क नहीं पड़ता, यह संभव के रूप में ज्यादा नियंत्रण बनाए रखने के लिए एक मजबूत प्रोत्साहन होने में अंतर्निहित है। अक्सर अभ्यास में, सब कुछ थोड़ा अलग दिखता है - एक छोटे स्तर पर प्रबंधन योग्यता का नियम काफी मुश्किल रखा जाता है, जो संगठन के पूरे काम का समन्वय करता है लगभग असंभव है

इस अवधारणा का इतिहास

इस तथ्य के प्रबंधकों की एक बड़ी संख्या को समझना कि नियंत्रणीयता की एक पर्याप्त उच्च दर परीक्षण और त्रुटि के दौरान अनेक समस्याएं पैदा कर सकता है।

इस धारणा की ऐतिहासिक जड़ें मिस्र और इसराइल तक ले जाती हैं इस प्रकार, किताब की उत्पत्ति के अनुसार, मूसा ने मिस्र से इज़राइलियों की शुरुआत में पहली बार स्वतंत्र रूप से नियंत्रण करने की कोशिश की और यह एक निश्चित अवधि में वह सफल हुआ। हालांकि, रेगिस्तान पार करने वाले लोगों की संख्या में वृद्धि के साथ, यह कहना सुरक्षित है कि एक संगठन ने अपने प्रतिभागियों के बीच सामयिक विवादों के साथ गठित किया है चूंकि केवल मूसा को विभिन्न समस्या के मुद्दों पर निर्णय लेने का अधिकार था, इसलिए वह "रोज़ाना" करने लगे, जिसका मतलब अक्सर दिन में एक कार्यदिवस होता था। और फिर मूसा के ससुर, जेथ्रो ने ऐसी जटिलताओं को परिभाषित किया- नियंत्रण का एक उच्च नियम एक समाधान के रूप में, उन्होंने प्रबंधन के अतिरिक्त स्तर के निर्माण का प्रस्ताव किया । और फिर मूसा ने सक्षम लोगों के "प्रमुखों का कर्मचारी" बनाया, जो लोगों का न्याय कर सकते हैं और मूसा को अपने फैसले की रिपोर्ट कर सकते हैं।

नियंत्रणीय के आदर्श आदर्श

यह उद्यम के सफल संचालन का एक आवश्यक सूचक है। "प्रशासनिक" स्कूल प्रबंधन के सिद्धांतकारों द्वारा इस अवधि में सबसे बड़ा ध्यान दिया गया था। अधीनस्थों की संख्या में एक विस्तृत श्रृंखला का प्रस्ताव किया गया था। हालांकि, संगठन में नियंत्रण का सबसे अच्छा नियम लगभग 10 लोग हैं। इसी समय, आधुनिक अध्ययनों ने यह साबित कर दिया है कि इस सूचक का मान एक विस्तृत श्रृंखला में भिन्न हो सकता है।

अधीनस्थों की संख्या निर्धारित करना

कर्मचारियों की इष्टतम संख्या को निर्धारित करने में, प्रबंधक द्वारा प्रभावी ढंग से और सीधे नियंत्रित किया जाता है, ऐसे कारक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: प्रदर्शन किए गए कार्यों की प्रकृति, प्रबंधन का स्तर, अधीनस्थों की विशेषताओं और संगठन के प्रमुख की क्षमता संगठन की प्रबंधन क्षमता के मानकों को निम्न स्तर पर रखा जाना चाहिए। अन्यथा, नेतृत्व गतिविधियों की समन्वय और निगरानी करने में सक्षम नहीं होगा, प्रेरणा और अधीनस्थों की योग्यता में वृद्धि।

प्रतिनिधिमंडल - संगठन में सद्भाव सुनिश्चित करते हुए एक शक्तिशाली बल

प्रतिनिधिमंडल द्वारा बनाए गए दायित्वों और अपेक्षाएं उद्देश्य और सामंजस्य की एकता सुनिश्चित करने के लिए एक शक्तिशाली कारक बनती हैं एक ही समय में, जब तक प्रबंधन अधीनता के व्यक्तिगत गुणों और आवश्यकताओं का आकलन करने के लिए ठोस प्रयास नहीं करता, नेता के लिए समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। प्रतिनिधि प्रभावी संचार के साथ जुड़ा हुआ है नेताओं को जिम्मेदारियों के साथ संपन्न किया जाता है जिसके लिए अधीनस्थ जिम्मेदार हैं। हालांकि, सिर के कार्य की गुणात्मक पूर्ति के लिए, मातहतों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि वह क्या चाहता है। प्रतिनिधिमंडल भी नेतृत्व, प्रभाव और प्रेरणा से जुड़ा हुआ है।

नियंत्रण से संबंधित समस्याओं के मुद्दों को सुलझाने, सीधे प्रतिक्रिया की प्रभावशीलता पर निर्भर करता है। यहां ध्यान एंटरप्राइज़ के कर्मचारियों के बीच सूचना के मुफ़्त आदान-प्रदान, साथ ही मैनेजर के उच्च अधिकार और प्रबंधन कौशल को दिया जाना चाहिए।

इसलिए, निम्नलिखित स्थितियों के तहत प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल प्रभावी हो सकता है:

- अधीनस्थ जानता है और समझता है कि कर्तव्यों को उसके स्थानांतरित किया जाता है;

- अधीनस्थ उसके तत्काल वरिष्ठ के ज्ञान के बिना किसी अन्य नेता के निर्देशों का पालन नहीं करता है;

- कार्यों को पूरा करने के लिए स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित समय सीमा के साथ निर्धारित किए जाते हैं;

- कार्यों के समाधान की दिशा में चुनाव में प्रत्यक्ष नेता की भागीदारी न्यूनतम होना चाहिए।

प्रतिनिधिमंडलों के सूचीबद्ध घटक का उपयोग समय-समय पर उन व्यक्तियों द्वारा किया जाता है जिन्होंने हाल ही में पदोन्नति प्राप्त की है। दरअसल, प्रबंधक, जो खुद पत्राचार को व्यवस्थित करता है, और सचिव इसे एक ही समय में याद करते हैं, केवल दूसरों पर अफसोस का कारण बना सकते हैं।

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