व्यवसाय प्रशासनिक सहायक। दिग्दर्शन - यह ...

कई लड़कियों के एक प्रशासनिक सहायक के रूप में अपना कैरियर शुरू करने के लिए सपना। यह काफी सामान्य है और उचित आकांक्षा है। लेकिन यह है कि आप क्या करने की जरूरत (सुंदरता के अलावा) नहीं लगता है। और यह इसके लायक हो जाएगा। समीक्षक के बाद - यह न केवल एक "सुंदर चेहरा" सिर के बगल में है। nerdy और चालाक, किसी भी स्थिति से बाहर एक रास्ता खोजने: यह बल्कि सभी मुद्दों पर एक "गाइड" है। हम और अधिक समझ जाएगा।

आप सुनिश्चित करने के लिए सक्षम होना चाहिए क्या

किसी भी संगठन में, वहाँ एक मैनुअल प्रशासनिक सहायक है। यह (कभी कभी विस्तृत है, कभी कभी नहीं) की एक सूची है कर्तव्यों। ये कौशल शामिल हैं। आदमी है जो भाग्यशाली का चयन करें और सामग्री को व्यवस्थित करने, बात कर अंक और अधिक तैयार पाने के लिए इस तरह के एक काम, ग्राहकों के साथ संवाद के लिए बातचीत (व्यक्तिगत या टेलीफोन) में सक्षम होना चाहिए। जो है, यह स्पष्ट है कि मनुष्य के कौशल एक बहुत होना चाहिए। विशेष फर्म की दिशा पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कानूनी सहायक कानूनी पेचीदगियों को समझने की आवश्यकता है। यह तब होता है कि इस स्थिति संगठनात्मक समस्याओं को हल करने की क्षमता के साथ जुड़ा हुआ है। दूसरे शब्दों में, दिग्दर्शन - सिर के एक "दाहिने हाथ"। वह हमेशा पंखों में प्रतीक्षा कर रहा है, सभी को पता होना चाहिए वहाँ अपनी गतिविधियों के लिए प्रमुख है।

कुछ "विशेष" मुद्दों पेशे

वहाँ स्पष्ट करने के लिए जो सामान्य रूप से किया जाता है एक सा है "पर्दे के पीछे छिपा हुआ है।" समीक्षक के रूप में - यह व्यक्ति जो सबसे अधिक बार मालिक से बात है, वह कुछ राजनयिक कौशल होना चाहिए। क्यों? यह सरल है: सिर (विशेष रूप से एक बड़ी टीम) एक बार संबंधों के सभी बारीकियों से निपटने के लिए। कार्रवाई का एक आदमी - आमतौर पर यह है। जब कोई व्यक्ति आपको जन्मदिन, जो जन्म, जो बच्चे हैं देने के लिए जा रहा है है - यह केवल काम कर क्षणों के सिलसिले में रुचि रखता है। इन सभी "छोटी चीजें" प्रशासनिक सहायक के द्वारा वहन किया जाता है। उन्होंने कहा कि, मालिक बताने के लिए बाध्य है जब छुट्टी, समूह में बनाए तनाव का नोटिस (अगर यह उसका ध्यान लायक है)। ऐसा लगता है कि वह प्रशासनिक सहायक से पहले सभी को समझना चाहिए, से बचने में ज़रूरत से ज़्यादा है, और फिर के सिर "लोड।" काम आसान नहीं है! लेकिन यह गैर-औपचारिक कर्तव्यों के क्षेत्र से था।

बुनियादी कार्यों

प्रशासनिक सहायक की हिस्सेदारी लगभग सभी छोटे फर्मों में कागजी कार्रवाई हो जाता है। बड़े में - इसका हिस्सा। जो है, पत्र रचना करने के लिए कैसे जानने के लिए, ठीक से भेजने और प्राप्त पंजीकरण, वितरण (यदि हो) पर अमल, और इतने पर होगा। यह स्पष्ट है कि रूसी भाषा के एक संपूर्ण ज्ञान के बिना ऐसा नहीं कर सकते है। त्रुटियों के साथ पत्र - यह कंपनी का चेहरा खराब कर दिया। कभी कभी यह है कि इस स्थिति में काम कर रहे विदेशी भाषा कौशल के साथ लोगों के लिए आवश्यक है। इसके अलावा, समीक्षक - इस व्यक्ति जो कंपनी (या इसके विभागों) के कर्मचारियों को जोड़ता है। इसका कार्य संरचनात्मक इकाइयों है कि एक बड़ी बात पर काम के बीच सूचना के प्रवाह के वितरण को दूर करने के लिए है। दिग्दर्शन - पेशे में काफी जटिल है, क्योंकि आप मन में विवरण और तथ्यों का एक बहुत रखना है। यह सब, सहज नहीं बेस लाइन से छोटी बातों से विचलित महसूस करने के लिए सिर के लिए आवश्यक है।

व्यक्तिगत गुणों

चूंकि दिग्दर्शन का काम संचार पर आधारित है, तो व्यक्ति, मिलनसार गैर conflictual के पद लेने। किसी भी कंपनी में "कुंजी" स्थिति है। यह कब्जा एक व्यक्ति, दोनों सिर पर और साथियों पर काफी प्रभाव पड़ता है। इसलिए, ईमानदारी बहुत जरूरी है। एक और प्रशासनिक सहायक के पाबंद, स्मार्ट, यहां तक कि रचनात्मक होना चाहिए। आप किसी भी स्थिति से बाहर एक स्वीकार्य रास्ता खोजने के लिए सक्षम होना चाहिए। पहले स्थान पर अपने नियोक्ता के "चेहरे" के बारे में सोच में दिग्दर्शन, और उसके बाद ही। जिम्मेदारी के स्तर सिर्फ उच्च, और वैश्विक नहीं है। इस तरह के एक लोड के साथ प्रत्येक सामना नहीं कर रहा है। तो अगर आप इस बारे में सोचने की अच्छी तरह से इससे पहले कि आप इस तरह के एक पद के लिए अर्हता प्राप्त करने की जरूरत है। कार्यस्थल पर प्रशासनिक सहायक वापस बर्नर पर उनके हितों डाल करने के लिए सक्षम होना चाहिए। सब कुछ है कि प्रमुख के लिए आवश्यक है - जमीन पर। वैसे, यही कारण है कि इस स्थिति को रक्त में पड़ोसी महिलाओं की देखभाल के रूप में महिलाओं के कब्जे में रूप में अच्छी तरह से ज्यादातर।

गोपनीय जानकारी

ऐसा नहीं है कि तथ्यों जो यह आवश्यक नहीं है की इस तरह के करीब भोज सेट में भी जाना जाता है दिग्दर्शन होने के लिए प्रचार करने स्पष्ट है। यह न केवल व्यापार रहस्य और है वाणिज्यिक रहस्य। अक्सर, एक करीबी दोस्त, विश्वास और व्यक्तिगत जानकारी के रूप में सचिव। मैं उल्लेख करना चाहिए कि सहायक स्टोर करने के लिए सक्षम होना चाहिए गोपनीय जानकारी। यह अपने मूल में से एक है पेशेवर कौशल।

क्या शिक्षा की जरूरत है

प्रमुख दिग्दर्शन बाहर लेने के लिए, गतिविधियों के आधार पर कोशिश करता है। यही कारण है, एक आवेदक एक डिप्लोमा कंपनी द्वारा तैयार की करने के लिए इसी पकड़ चाहिए। इसके अलावा, अक्सर स्थिति में के साथ लोगों का चयन करने के लिए एक कानूनी पृष्ठभूमि। अगर आप अक्सर सौदों बनाने, अन्य दस्तावेजों को तैयार करने के यह उपयोगी है। सबसे बुनियादी आवश्यकताओं के अलावा: सभी कंप्यूटर प्रोग्राम (कार्यालय) में प्रवाह, क्षमता मुद्रित करने के लिए (जल्दी और सुयोग्य)। समीक्षक के रूप में - है, वास्तव में, परामर्शदाता, तो आप वेब और ऑफलाइन की तरह जानकारी प्राप्त करने के कौशल की आवश्यकता है। एक तेजी से प्रतिक्रिया के साथ प्रेमी व्यक्ति डिप्लोमा के "सही" के धारक की तुलना में अक्सर इस तरह के एक स्थान लेने के लिए, नहीं जानते हुए भी कैसे जल्दी से स्थिति में महारत हासिल करने।

काम की जगह

प्रशासनिक सहायक के रूप में इस तरह के एक पद, वास्तव में किसी भी कार्यालय में, अब है। अक्सर, यह केवल इसलिए कहा जाता है, और समारोह एक व्यक्ति अलग करता है। सब कुछ कंपनी, उद्देश्यों, कर्मचारियों की संख्या के आकार पर निर्भर करता है। एक वकील और इतने पर - कुछ उद्यमों में, सचिव भी लेखा कार्य, दूसरों में प्रदर्शन करती है। यह एक कैरियर की मांग व्यक्ति के लिए एक अच्छी शुरुआत है। समय की एक छोटी सी अवधि में, आप कौशल का एक बहुत विभिन्न व्यवसायों में महारत हासिल करने, मुख्य बात सीख सकते हैं - फर्म के काम को समझने के लिए, अपने स्वयं के हाथों से सभी "लगता है"। लेकिन "स्पिन" बहुत तेजी से किया जाएगा। के बाद से जानकारी का एक बहुत उच्च गति में संसाधित किया जाना है। लेकिन अगर आप सफल होते हैं, अर्जित ज्ञान सीमाओं है कि आप खुद के लिए परिभाषित किया है करने के लिए एक स्वतंत्र चढ़ाई शुरू करने के लिए पर्याप्त होगा। लेकिन यह आवश्यक नहीं है। दिग्दर्शन के कब्जे के बाद से, के इलाज के लिए अगर यह गंभीर है यह अपने आप में दिलचस्प है। यह न करने की अनुमति देता संकीर्ण दिशा साथ लगे होना, लगातार ज्ञान के सभी नए धन माहिर में सुधार होगा।

कैसे साक्षात्कार पारित करने के लिए

आप तय करते हैं कि आप इस तरह के एक जिम्मेदार काम के साथ सामना करेंगे, तो आप उपलब्ध रिक्तियों के लिए एक CV प्रस्तुत करना चाहिए। प्रतिक्रियाओं साक्षरता को देखना न भूलें। कृपया ध्यान दें कि वर्तनी त्रुटियों अवसरों को ड्राइव तुरंत शून्य होगा। शैली भी संयमित व्यापार होना चाहिए। आपका हर शब्द ध्यान से और जानबूझकर तौला जाता है। फिर एक "परीक्षण" शुरू करते हैं। आप कुछ समय के लिए समर्पित करने के लिए, साबित होता है कि आप एक सहायक प्रबंधक के लायक हो कर सकेंगे होगा। प्रत्येक कंपनी अपने स्वयं के तरीकों के साथ आता है। हालांकि, इस तथ्य आप विभिन्न अधिकारियों से बात करने के सरकारी दस्तावेजों के एक नंबर तैयार करने के लिए, फोन कॉल की एक जोड़ी जवाब देने के लिए है कि के लिए तैयार रहना। यह भी है कि अपनी उपस्थिति को कड़ाई से नियंत्रित किया जाएगा याद रखा जाना चाहिए। यही कारण है, सिर से पाँव तक "निरीक्षण" है। अक्सर आप पोशाक (मेकअप, हेयर) के व्यापार शैली का प्रदर्शन करने की आवश्यकता होगी। यह भी मजबूत जायके उपयोग करने के लिए वांछनीय है। हर छोटी बात के बारे में सोचो! सभी आप विचारशील, लेकिन आकर्षक होने के लिए। सुझाव: विनम्र, लेकिन आश्वस्त रहते हैं। समझदारी से काम, लेकिन धृष्टता नहीं। तब सब कुछ जरूरी होना चाहिए!