संचालन विशेषज्ञ - यह कौन है? रखरखाव विभाग: संरचना, सहकर्मियों, नेतृत्व

हर व्यक्ति को जो अनुभव था, समझते हैं कि यह कितना महत्वपूर्ण है कि कंपनी ठीक से महत्वपूर्ण गतिविधि के द्वारा समर्थित है और कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है। पता लगाएं कि कौन कर्मचारियों को कंपनी के कर्मचारियों में शामिल किया जाना चाहिए उस में आराम से रहने बनाने के लिए।

क्यों एक समर्थन बनाने

एक रखरखाव विभाग - शुरू में, हमें उस समर्थन स्पष्ट करता हूं। आमतौर पर इन सब डिविजन आर्थिक गतिविधि के एक शाखायुक्त संरचना के साथ बड़े उद्यमों में बनाए जाते हैं। छोटी कंपनियों में एक विभाग के कार्यों में एक ही व्यक्ति कर सकते हैं। इस विभाग के कर्मचारियों का प्राथमिक कार्य है कि अच्छी तरह से संगठित प्रशासनिक गतिविधि सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी के लागत को कम अपनी गतिविधि सुनिश्चित करने के लिए और कार्यस्थल में आरामदायक स्थिति पैदा हो गई।

विभाग संरचना

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. एक स्थिति यह है कि एक बड़े संगठन है, जो एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई के रूप में और संचालन की स्थिति बनाने की खासियत है - मैं ऊपर, सहयोगी स्टाफ सदस्य उल्लेख किया है।

समर्थन के ढांचे में होल्डिंग्स के कई हजारों समूह के क्षेत्रों के लिए आवंटित किया जा सकता है।

इस प्रकार, क्षेत्रों विभाग के भीतर प्रतिष्ठित किया जा सकता:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. योजना और निपटान, जिसका मुख्य कार्य - लागत की योजना बना और उनके औचित्य का निर्धारण करने के।

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. सामग्री संसाधन - उपभोग्य की स्वीकृति नियंत्रित करता है।

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. सामाजिक सहायता - कंपनी के कर्मचारियों के एक आरामदायक जीवन जीने के लिए शर्तों पैदा करता है।

विभाग का मुख्य कार्य

इससे पहले कि इस इकाई बड़े संगठनों में समस्याओं का एक बहुत डाल दिया है शायद ही कभी सवाल सुना: "विशेषज्ञ ऑपरेशंस - यह कौन है"

टीम के सभी सदस्य समझते हैं कि विभाग के कर्मियों को महत्वपूर्ण मुद्दों में लगे हुए हैं, जिनमें से समाधान उद्यम के सुचारू चल रहा है के लिए योगदान:

• आर्थिक सेवाएं;
• अच्छी हालत और भवन के भीतरी इलाकों में बनाए रखने;
• आरामदायक काम की परिस्थितियों का निर्माण।

रखरखाव विभाग। कार्यों

तथ्य यह है कि इस संरचनात्मक इकाई के सामने समस्याओं बहुत ही विविध किया जा सकता है, लेकिन एक ही रास्ता या उचित स्तर के रखरखाव के प्रावधान से संबंधित एक और के कारण, यह निम्नलिखित कार्यों को नामित करने के लिए संभव है:

• प्रासंगिक सामग्री व्यावसायिक परिसर प्रदान करने,
• उपकरण के समुचित संचालन के नियंत्रण;
• पुनर्निर्माण, इमारतों की मरम्मत की योजना बना;
• नियोजित रखरखाव, उसके नियंत्रण और स्वीकृति के कार्यान्वयन;
• इमारत और उसकी मुखौटा, भूनिर्माण के सौंदर्यीकरण;
• बजट के खर्च;
• सभी आवश्यक दस्तावेजों के पंजीकरण;
• कुशल संचालन के लिए सब कुछ आवश्यक के साथ कार्यालय कर्मियों को प्रदान करते हैं।

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. इस आधार पर, हम निष्कर्ष निकाल सकते है कि समर्थन में काम नियमों और विनियमों की एक बड़ी संख्या के साथ अनुपालन की आवश्यकता है और अलंघनीय कार्यों के निष्पादन के लिए जिम्मेदारी के एक उच्च डिग्री के साथ जुड़ा हुआ है।

अधिकारों के बारे में

. अब हम क्या सही विशेषज्ञ समर्थन है के बारे में बात करते हैं (जो है - हम पहले से ही फैसला किया है)। इसके अलावा इस खंड में यह दर्शाया जाएगा, जो विभाग के कर्मचारियों के कर्तव्यों के लिए जिम्मेदार है।

जैसी उम्मीद थी, यह आइटम विभिन्न मानकों, संपत्ति है, जो परिचालन प्रयोग में है के संरक्षण के लिए आवश्यकताओं की निगरानी से संबंधित सब कुछ शामिल थे।

इसके अलावा, विभाग एक गोदाम में माल की उचित भंडारण की निगरानी कर सकते, उपभोग्य कार्यालय सामग्री के उपयोग पर रिपोर्ट की आवश्यकता है।

बेशक, संरचनात्मक इकाई के सही - जरूरत पड़ने पर विभिन्न संस्थाओं (मरम्मत, निर्माण कंपनियों) के साथ बातचीत में कंपनी का प्रतिनिधित्व जिम्मेदारी मुद्दों के अपने क्षेत्र के भीतर समाधान करने के लिए।

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. निरीक्षण ऑपरेशन प्रमुख संपत्ति को नुकसान के लिए अनुशासनात्मक दंड लगाने पर आदेश के मैनुअल संस्करण के माध्यम से शुरू कर सकते हैं के परिणामों के आधार।

बातचीत पर

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. संचालन विशेषज्ञ (जो है - एक पर्यवेक्षक या एक साधारण कर्मचारी, कोई फर्क नहीं पड़ता) अनिवार्य सेवा में अपने काम को पूरा करने में अन्य विभागों के सहयोगियों के साथ संबंधों का निर्माण करता है। यह कार्यों की गुणवत्ता प्रदर्शन के लिए आवश्यक है।

कर्मचारी रखरखाव विभाग के अन्य संरचनात्मक डिवीजनों के कर्मचारियों से में आवश्यक वस्तुओं की खरीद (कार्यालय उपकरण, स्टेशनरी, आदि), और साथ ही संपत्ति के नुकसान, विफलताओं के कारणों में से एक प्रश्न के लिखित स्पष्टीकरण की रिपोर्ट के लिए आवेदन पत्र प्राप्त करता है।

संचालन न केवल नियंत्रित करता है अन्य विभागों के निष्पादन उसे सौंपा मुद्दों की सीमा, लेकिन यह भी मानकों के आधार पर परिसर की मरम्मत के लिए योजना बनाता है, वित्तीय और लेखा सेवाएं प्रदान करने के।

इसके अलावा, एक संरचनात्मक इकाई कार्मिक प्रशासन विभाग के साथ सूचना का आदान प्रदान (स्टाफ अनुरोध, कर्मचारियों की व्यापार यात्राओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए) और (अनुबंध की तैयारी में सलाह के लिए अनुरोध) कानूनी विभाग।

दायित्व पर

अब आप जिम्मेदारी का क्षेत्र किसी समर्थन विशेषज्ञ किया जाता है जो प्रभावित करने के लिए की जरूरत है। должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. कौन इस पर नियंत्रण का फैसला करता है, वह पता होना चाहिए कि कार्यों के निष्पादन के मुख्य प्रशासनिक और आर्थिक विभाग के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है।

उन्होंने कहा कि काम संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों द्वारा उसे सौंपा के संगठन सहित के लिए जिम्मेदार है। नेता गुणवत्ता और समय पर प्रलेखन, कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रदान करता है। отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. यह संचालन के मुख्य औद्योगिक अनुशासन के कर्मचारियों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है। आर्थिक विभाग परिभाषित नौकरी विवरण के अन्य कर्मचारियों, जो इस लेख में संक्षेप में चर्चा की जाएगी की जिम्मेदारी के क्षेत्र।

नौकरी विवरण ऑपरेशन प्रमुख

जो कर्मचारी कर्मियों दस्तावेज़ के संचालन में लगे हुए नहीं कर रहे हैं नामित अनुदेश प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना होगा संभावना नहीं है।

फिर भी, यह तो है। यह अनिवार्य दस्तावेज विभाग की योग्यता सिर का एक संकेत और कार्य अनुभव के लिए आवश्यकताओं को शामिल होना चाहिए है। एक नियम के रूप में, उच्च शिक्षा (इस मामले में, गठन तकनीकी या आर्थिक हो सकता है), कार्य अनुभव (- एक निर्देशक के रूप में एक विशेषज्ञ, 1-2 साल के रूप में कम से कम तीन वर्ष) के साथ प्रमुख विशेषज्ञों की स्थिति स्वीकार कर लिया।

विभाग के प्रमुख सभी स्थानीय नियमों, संगठन अपनी गतिविधियों को संचालित करने के लिए आदेश को पता है, साथ ही एक गाइड कंपनी के कॉर्पोरेट संस्कृति में अपनाया हो की जरूरत है।

किसी भी नौकरी का विवरण में, चाहे वह मुख्य इंजीनियर समर्थन, या किसी अन्य कर्मचारी है, तो आप नियमों और अग्नि सुरक्षा के OTiTB नियमों का ज्ञान की आवश्यकता को शामिल करना चाहिए।

दस्तावेज़ भी है जो तत्काल वरिष्ठ अधिकारी जो उसे अपनी बीमारी के दौरान बदल देता है के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. "ऑपरेशन प्रमुख" की स्थिति की जिम्मेदारियों विभाग काम करता है, जो आश्चर्य की बात नहीं है के साथ बड़े पैमाने पर व्यंजन हैं। फिर भी, हम उन्हें निरूपित:

• गुणवत्ता सेवा और नियमों और विनियमों कटाव राज्य के निर्माण और आंतरिक सज्जा के साथ अनुपालन प्रदान करते हैं;
• का आकलन, मरम्मत की समय-निर्धारण;
• आवश्यक फर्नीचर, उपकरण, उपकरणों के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने, उद्यम, सामग्री के तर्कसंगत उपयोग के संगठन में उनके लेखांकन रखने;
• भूनिर्माण के लिए मार्गदर्शन प्रदान करने;
• उचित स्तर की बैठकों, सम्मेलनों और अन्य घटनाओं पर सेवाओं के संगठन;
• प्रबंधन कर्मचारियों उसके विभाजन सौंपा।

अधिकार के बारे में जानकारी नौकरी का विवरण में आवश्यक के रूप में। हम प्रबंधन के लिए कर रही है, आर्थिक गतिविधियों में कमियों के प्रबंधन को सूचित सेवा परियोजनाओं, कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले दस्तावेजों के साथ परिचित में सुधार करने के बारे में बात करनी चाहिए। प्रबंधन कर्मचारियों अधिकारी के हिस्से के रूप में अपनी विशेषज्ञों की पदोन्नति / सजा पर सुझाव कर सकते हैं।

दायित्व पर धारा की जरूरत को ठीक से अपने कर्तव्यों का पालन और नियोक्ता की संपत्ति की देखभाल करने के बारे में जानकारी शामिल है।

विभाग में अन्य पदों

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. समर्थन संरचना कर्मचारियों की एक पर्याप्त बड़ी संख्या में उस में अस्तित्व धारणाओं: यह इंजीनियर, विशेषज्ञों, सहायकों हो सकता है।

कैसे जटिल संगठन की व्यवस्था के आधार पर, प्रमुख, वरिष्ठ, कनिष्ठ विशेषज्ञ, सहायक हो सकता है। नौकरी का विवरण, जाहिर है, इस मामले में, सीधे एक विशिष्ट स्थान है और संगठन के लिए निर्धारित है, यह जिम्मेदारियों का स्पष्ट विभाजन की आवश्यकता है।

अलग से, यह, एक चौकीदार के रूप इन कर्मचारियों के कर्तव्यों के बारे में कहा जा सकता है महिला सफाई, क्षेत्र और परिसर के उचित हालत में लाने में लगे हुए हैं। उनके काम को विशेष रूप से कठिन नहीं है, लेकिन यह भी जिम्मेदारी की एक निश्चित डिग्री के साथ जुड़ा हुआ है।

ऊपर से यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि सहयोगी स्टाफ के काम सक्षम योजना और उपलब्ध कराने के कर्मचारियों संसाधन है। विशेषज्ञों overspending और आपातकालीन स्थितियों से बचना चाहिए।

इस प्रकार, काम समर्थन अन्य पदों पर से कम नहीं दायित्व के साथ जुड़ा हुआ है।