एक व्यापार यात्रा के लिए सेवा का काम - एक औपचारिकता या सुरक्षा?

अपने काम के लिए यात्रा में कार्यकर्ता निम्नलिखित दस्तावेजों की अनिवार्य पंजीकरण के साथ: एक व्यापार यात्रा, आदेश और यात्रा प्रमाण पत्र के लिए सरकारी काम। एक सामान्य नियम के रूप में, पहले से एक कर्मचारी एक इसी आवेदन जारी करके जवाबदेही आवश्यक धन लेती है। या व्यापार के भुगतान यात्राएं एक स्थायी नौकरी पर वापस लौट कर बनाया है, और कंपनी के पैसे की प्रतिपूर्ति करेगा बिताया। दोनों मामलों में, भुगतान के लिए आधार है अग्रिम रिपोर्ट और दस्तावेजों कुछ खर्च (होटल के माध्यम से गंतव्य के लिए टिकट और वापस,, दैनिक के अनुसार) की पुष्टि।

राशि के लिए हस्तांतरित किया जा सकता एक व्यक्तिगत खाता बॉक्स ऑफिस पर या प्राप्त नकदी में संगठन काटता है। मिशन रिपोर्टों इसके पूरा होने के बाद तीन कार्य दिवसों के भीतर किया जाएगा। जब विदेश यात्रा की अवधि दस दिन के लिए बढ़ा।

एक मिशन भेजने की एक एकीकृत रूप है। यह अक्सर मानव संसाधन विभाग में तैयार किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए, और इसकी संख्या, दिनांक और शीर्षक एक अलग में दर्ज किया जाता कार्यपंजी व्यापार आदेश के दौरे के लिए। Seconded कर्मचारी हाथ से आदेश से परिचित हैं और एक प्रति पर अपने हाथों को मिलता है।

के बाद से यह यात्रा की सामग्री को दर्शाता है एक व्यापार यात्रा पर सेवा कार्य, एक बाध्यकारी दस्तावेज है। इससे पहले कि दस्तावेज़ संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे, यह कर्मचारी के पर्यवेक्षक के साथ सहमति व्यक्त की जा रही है। यह जानना वहाँ कर्मचारियों कानून द्वारा संरक्षित की कुछ श्रेणियों के हैं और यात्रा से वापस लेने का अधिकार है कि महत्वपूर्ण है:

- गर्भवती महिलाओं;

- 3 साल तक के बच्चों के साथ महिलाओं;

- कर्मचारियों को जो उम्र के 18 वर्ष से कम कर रहे हैं;

- के आधार पर संगठन में काम करने वाले कर्मचारियों शिक्षुता अनुबंध और एक मिशन है कि प्रशिक्षण से संबंधित नहीं है पर भेजा;

- एकल माता पिता, बच्चे 5 वर्ष से कम है अगर पुराने;

- एक विकलांग बच्चे की परवरिश के माता-पिता;

- कर्मचारियों को एक बीमार परिवार के किसी सदस्य की देखभाल।

इनकार / सहमति यात्रा करने के लिए, पूरा नाम, पद पर बने रहे और हस्ताक्षर की तारीख - एक व्यापार यात्रा पर सेवा काम के लिए एक नकारात्मक पक्ष यह है, जो नागरिकों के उपरोक्त श्रेणियों सूचीबद्ध करता है और कर्मचारी की गिनती के लिए आरक्षित हैं हो सकता है। दोनों तथ्यों (समझौते या असहमति) केवल एक प्रश्न के लिखित पुष्टि प्रपत्र की आवश्यकता है। कानूनी आवश्यकताओं के जब दस्तावेज़ को पूरा संघर्ष की स्थितियों से बचा लेगा कड़ाई से अनुपालन।

इसके अलावा, एक यात्रा सेवा काम कार्यान्वयन जिनमें से कर्मचारी द्वारा सारांश रूप में प्रस्तुत किया जाता है पर एक रिपोर्ट में शामिल है। और इस कार्रवाई व्यक्तिगत हस्ताक्षर और तत्काल पर्यवेक्षक और कंपनी के सिर की पुष्टि करनी चाहिए। काम यात्रा लेखांकन से पहले किया पर रिपोर्ट के साथ समस्याओं से बचने के लिए, आप सभी दस्तावेजों में पहचान डेटा की जांच करनी होगी। उपनाम, प्रथम नाम, मध्य नाम, या यात्रा के समय में किसी भी विसंगतियों समायोजन और समय की अतिरिक्त कचरे के प्रलेखन की आवश्यकता होगी।